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从某局长汇报工作的尴尬说开去:工作汇报怎么写?

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发表于 2017-10-18 09:37:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
从某局长汇报工作的尴尬说开去:工作汇报怎么写?
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听过这样一个例子:年初,某县安监部门结合多年来的工作实际,根据上级相关精神要求,对全年的安全生产工作进行了详细谋划,制定了一个统领全年的工作方案,形成了一个目标明确、措施科学、任务具体、步骤明晰的工作体系,并将其作为全年工作的重要遵循。可是,在此后不久,省安监部门又下发了一个关于开展安全生产专项行动的工作方案。碰巧,省级方案的内容要求已经被县级方案所包括(可见县级之前的方案制定下了很大功夫),于是该县安监部门仍然按照年初既有方案实施推进。几个月后,省安监部门就专项行动进行督导,要求该县安监部门作工作汇报。汇报时,县安监局长信心满满,向省督导组详细汇报了年初如何制定方案,方案内容如何细致,各项措施如何到位,工作进展如何顺利,以及取得了哪些成效。结果,听汇报的省督导组很不满意,要求重点汇报省里统一安排的专项行动开展情况。局长说:省专项行动的内容,都被我们年初的工作方案包括在内,而且我们的方案更全、措施也更细。结果受到了督导组的批评和提醒,让该局长尽管工作没少做,却陷入了汇报的被动与尴尬。
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从工作实践本身来讲,县安监部门工作也许是、基本上、很可能无可挑剔。但就工作汇报而言,问题就大了。那么,遇到这类情况如何汇报工作呢?如何写工作汇报呢?我认为,需要明确以下四个问题。
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一是向谁汇报、汇报什么。向谁汇报和汇报什么,实际上是一个问题。无论听汇报的人是谁,人家都是有明确目的而听的。如果汇报内容没有针对性,唇不对耳,供非所需,显然是行不通的。应该见什么人说什么话、论什么题谈什么事。写汇报时,就要紧紧围绕汇报内容的要求,把听汇报者所关心的工作,作为汇报的核心内容。上面的例子中,该县安监部门向省安监部门督导组作汇报,应该把省里统一安排的安全生产专项行动作为汇报的核心内容,至于年初的县级方案如何等等都不重要,重点是省里的专项行动你是怎么谋划的、怎么开展的、采取了什么措施、有什么进展及成效、目前存在什么问题、下一步有什么打算。这才是自己该说的、人家想听的。假如笼笼统统说了一大堆,有关的、没关的都说了,就把重点淹没了,属于跑题了,变调了,走偏了,扯远了。
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二是啥居主要、啥居次要。一般来说,主要的就是重项工作,次要的就是围绕重项工作的其他工作。在工作实践中,重项工作是主攻目标,要强力推进;其他工作是助攻目标,要均衡开展。但是,在汇报工作时,上级要求汇报的工作,无论是不是常规意义上的重项工作,都开始居于主要地位;上级要求汇报之外的其他工作,即使是常规意义上的重项工作,也开始居于次要地位。上面的例子中,省安监部门开展和督导的安全生产专项行动,在这次汇报中居于主要地位,其他的工作都居于次要地位。哪怕是平时一直在抓的重项工作,只要跟那个专项行动存在距离,都不是这次汇报的重点。写汇报时,应针对汇报要求确定写作内容。要求汇报的工作才是主要的,就是主要的。捡着主要的写,浓墨重彩地写。次要的,基本不写。
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三是何为载体、何为乘体。所谓工作载体,就是开展一项工作的承载、依托和凭借。所谓工作乘体,就是支配工作载体的那项工作。载体和乘体相互对立,相互依存,相辅相成。如果说乘体是目标、任务,那么载体就是手段、措施。乘体为任务、为核心、为主要,载体为支撑、为外围、为从属。工作载体能够成全工作乘体,工作乘体也能成就工作载体。例如,把读书征文比赛作为载体,把学习型机关建设作为乘体,结果,读书征文比赛成全了学习型机关建设,学习型机关建设成就了读书征文比赛。对于一个单位的整体工作来说,载体和乘体是缤纷多样、纷繁复杂、相互交织的。任何一项工作都需要载体才能实施开展,任何一项工作都借助载体才能实现进展。上面的例子中,省安监部门的安全生产专项行动,就是一个工作乘体,与其关联、被其借助、向其服务、归其支配的其他工作,可能不止一项,都是工作载体。写汇报时,应把写作重点放在如何创新工作载体、搭建工作载体、用好工作载体上,落脚到促进工作乘体进步和提升上。
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发表于 2017-10-19 20:48:45 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
雾端凝眸进入写作新时代啦

点评

谢谢老猫!工作越忙,脑袋里想的东西就越多,总结一下可以让自己深入思考,力求想的更明白。  详情 回复 发表于 2017-10-20 09:07
 楼主| 发表于 2017-10-20 09:07:02 来自手机 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2017-10-19 20:48' _" d1 o; p1 G( i" D0 C* i3 f$ {
雾端凝眸进入写作新时代啦

* a# p0 I" X( P  o9 T6 `% j谢谢老猫!工作越忙,脑袋里想的东西就越多,总结一下可以让自己深入思考,力求想的更明白。
发表于 2017-10-21 14:53:35 | 显示全部楼层
专业写文章
      公文起草既是一件风光的差事,又是公认的苦差事,正是因为苦和累,文字工作者更需要正确价值观的指引,需要一定的思想境界和高尚的人格追求,从而在艰苦的岗位上体会到自身的价值,更为集体奉献出一朵金蔷薇。
) u! @( |7 I9 j* l$ N. z      一、有奉献精神# z6 _: Q) S5 l# W* L8 j

8 W3 a7 w+ l2 [5 W0 c  J     文字工作没有权,没有利,也没有名,得靠奉献精神。缺少了甘于吃苦的奉献精神,就不可能在文字工作岗位上有所坚持、有所成就,初学者就会浅尝辄止、不求上进,上进者就会止步不前、安于现状,甚至连“大手笔”们也会心灰意冷、有力不出。因此,要正确看待苦与乐、得与失,开阔胸襟,涵养情怀,锤炼品格,做到虔诚而执着、至信而深厚,自然能在苦中作乐,失中有得。奉献了业务时间,获得了增长知识、增长才干的机会;奉献了舒适安逸,获得了进步的压力和动力;奉献了“脑细胞”,获得了思维水平的提高;奉献了汗水,获得了工作的进步、领导和同事的认可与信任。印度诗人泰戈尔曾说过一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”文字工作者就要有这种绿叶精神,为了盛开的鲜花,为了累累的硕果,孜孜不倦地奉献着自己的荫凉。4 I8 x3 T3 f* |' \  l: p
      二、有服务意识0 v8 h3 n0 j7 g' Q4 [2 c# c1 S

& L) u2 R. v4 M  n4 c/ _0 l; P, o      文字工作者由于所处的岗位特殊、所从事的工作意义重大,加上接近领导和接触机密的机会也多,往往会滋生飘飘然的感觉,这是万万要不得的。文字工作者要时刻清醒地认识到,公文是为工作服务的、是为领导服务的、是为基层服务的,自己所从事的工作实际上是服务性质的工作,公文工作离开“服务”二字,就变得毫无意义。树立工作中的服务意识,有利于文字工作者客观看待事物,形成实事求是的文风;有利于充分领会领导的思路和意图,提高文字材料的针对性;有利于建立“靶向思维”,引起受众共鸣,使材料更接地气,更便于落实。
( W  F1 v3 |) ~     三、有质量观念
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      文字工作者要把“以文辅政”作为工作使命,就必然要求文字材料要有较高的质量,粗制滥造的“残次文章”当然发挥不了“辅政”作用。现在社会上提倡工匠精神,这种精神的实质就是坚定、踏实、专注和精益求精的精神,瑞士制表商就是突出的代表,他们对每一个零件、每一道工序、每一块手表都精心打磨、专心雕琢,他们用心制造产品的态度就是工匠精神的思维和理念。在工匠们的眼里,只有对质量的精益求精、对制造的一丝不苟、对完美的孜孜追求。正是凭着这种凝神专一的工匠精神,瑞士手表得以誉满天下、畅销世界、成为经典。文字工作者同样需要具有“工匠精神”,即对自己的文字产品精雕细琢、精益求精的精神理念,认认真真地而不是敷衍了事地、创造性地而不是“二传手”式地对待每一篇文稿的起草,使之成为高质量的作品。如果抱着应付差事、得过且过的态度,不动脑筋,不求质量,东拼西凑,草草了事,这样写出来的文字看都不需要看,一定是没有任何实际意义的文字垃圾。3 u# S( n3 L6 t: J5 s

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发表于 2017-10-22 19:46:14 来自手机 | 显示全部楼层
主旨核心,抓重点,找准任务与目标。
发表于 2017-10-22 22:25:35 来自手机 | 显示全部楼层
写得好说得对 四评 mudasizhen 2 小时前 主旨核心,抓重点,找准任务与目标。
发表于 2017-10-23 10:23:18 | 显示全部楼层
在工作实践中,重项工作是主攻目标,要强力推进;其他工作是助攻目标,要均衡开展。
发表于 2017-10-24 08:07:25 来自手机 | 显示全部楼层
如果抱着应付差事、得过且过的态度,不动脑筋,不求质量,东拼西凑,草草了事,这样写出来的文字看都不需要看,一定是没有任何实际意义的文字垃圾。 ' S* f. w0 I; e- q
发表于 2017-10-24 12:48:43 | 显示全部楼层
正反两方面分析汇报材料写法,非常实用
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