“这是最好的时代,也是最坏的时代”,英国文学家狄更斯曾这样描述工业革命发生后的世界。正在到来的第四次工业革命,是继机械化、电气化及信息化之后的一次大规模的智能化浪潮,将对人类生产、生活方式产生革命性的影响。老秘网建站10年,真切感受时代浪潮之凶猛。从最初的建个网络资料库自娱自乐到开办文秘论坛共建共享,从电脑端的网站、手机端的门户,从组建系列QQ群互帮互助到发展数个微信群即时交流,从开通微信公众号择优推送到发布APP客户端无疾而终,从公益开讲到收费办班,感觉都是被时代浪潮推着一步一步前进。时下,在线教育市场风起云涌、竞争激烈,各类平台的技术手段不断革新,为广大用户提供了更加舒心便捷的体验。目前,老秘网网站首页设计简陋古板,栏目设置分散杂乱,授课方式仅限QQ群,存在诸多的缺憾。我们深知靠吃老本解决不了问题,也很想跟上时代步伐,但受技术、资金和精力所限,只能暂时偏安于一隅,逐步作些微小的改进。比如,近日对老秘网手机版进行了全新改版(点击网址caiyes.cn即可进入),运用了流行设计和聚合技术,实现了培训视频手机端在线播放。欢迎大家抢先体验并提出修改意见建议,我们将努力做得更好。 6 o& S* ^% m0 G7 Y
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文稿评改演播室(QQ群:366351120,如有意加入,请点击了解详情)坚持每个工作日晚上安排老秘开讲,主要是考虑到小秘们经常加班加点,无法自己控制学习时间。如果每周只安排两三节课,很可能一次都无法在线参与。尽管开讲的老秘们自己也很忙,但周一至周五晚8点准时开课的传统从未改变,学员们只要有空上线,都可以观看直播或互动交流。近两周视频课多于文字课,视频课有山羊胡的《讲话稿起草十大常见病之四》、长安老耿的《老耿讲公文第22讲:文之帅(上)》、万笔吏妩的《信息简报写作系列讲座(5)》、夏雨的《学习贯彻十九大精神心得体会文章的写法》、清水白石的《日常写作杂谈系列专题(6)》和涤旧生新的《学员讲坛:公文错情分析》,文字课有春秋的《关于文稿写作常见失误案例分析之二十二》和龙行江上的《点读19大报告》。碎片上了两期《紧跟时事谈材料》,采取文字+语音形式,同学们反响挺好。往期视频录像或文字讲稿均已发布在“学员专区”,未加入文稿评改演播室的秘友可以查阅老猫整理的观点荟萃。
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【以为视频为《机关公文写作入门》作者杨新宇老师的讲座录像,主题为《例谈述职报告的写作》,有意购书点这里。】
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- e s! V5 r4 b8 T" b, u1. 第二稿:作为全省欠发达地区的开发区,我们的发展基础、经济结构和产业层次相对落后,只有科技创新别无选择,这样才能与先进发达地区站在同一起跑线上同台竞争,实现在新一轮发展中后发赶超、换道超越。此稿将“深刻认识到”去掉了,“深刻”二字有自我标榜之嫌,“认识到”删去更好,直接说认识到的是什么内容,没必要强调认识的动作本身。“对科技创新有着更为强烈的渴求和期盼”改为“只有科技创新别无选择”,前一句表述属于低级的感性认识,改后表述属于高级的理性认识,而且表意更准确,更到位,说明了选择科技创新这件事具有必然性、坚决性、唯一性。最后一句:“这样才能与先进发达地区站在同一起跑线上同台竞争,实现在新一轮发展中后发赶超、换道超越。”与原稿相比,分句的先后次序发生变化,也说明出发点和落脚点发生了变化。把“同台竞争”作为落脚点是不合适的,把自己的发展作为落脚点才是合理的。从目的上来说,应该是竞争为了发展,而不是发展为了竞争。末尾加“换道超越”,是对后发赶超的递进,体现了发展理念、雄心和魄力。(摘自雾端凝眸的文章《通过一稿四改看领导典型发言的意图表达》)
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猫评:经典改稿案例,强烈推荐大家学习。 / W, L: s& v: a
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2.十九大报告的亮点和新意往往是通过用语和修辞及其变化表现和体现出来的,新提法、新表述当然是亮点、有新意,有些用语在修辞上有变化也包含着新意和深意。比如从“社会管理”到“社会治理”、从“全面推进依法治国”到“全面依法治国”、从“建设成为社会主义现代化国家”到“建成社会主义现代化强国”、从“思想理论建设是党的根本建设”到“思想建设是党的基础性建设”等等。简单地说,就是要看用语、修辞和提法、表述有哪些变和不变,变的东西是大改还是微调、是替代还是补充。大改的地方要着重关注,微调的地方要仔细体会,比如在总结成绩时,哪些用“不断推进”“成效明显”,哪些用“取得突破”“创新推进”;在部署工作时,哪些用“加快推进”“探索建立”,哪些用“更加注重”“坚定不移”,都是有讲究的。(摘自郑剑的文章《浅谈如何学习党的重要文件和报告》) ) V6 I: Q y6 S6 v
9 J8 _4 T. H# A8 `3 k; c* Y猫评:外行看热闹,内行看门道。专家一点拨,我们就有方向了。联系学、对比学、反复学,真不是一句空话。
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3. 济南因泉水而名扬天下。(10个字就把城市特点介绍完了。突出城市最著名的名片,一语中的)自上世纪90年代启动文明城市创建以来,我们不忘初心、奋进前行,始终坚持以人民为中心的思想,把人民群众对美好生活的向往作为出发点和落脚点(这三句话紧扣十九大精神,下面全文分了三段分述,三个小标题的核心词都是“抓创建”,另外字数和结构相同,这样就让提纲显得整齐有序),着力抓好理想信念的大事、群众身边的小事、城市发展的实事、社会治理的难事,(把精神文明建设浓缩在这“4个事”的高度概括中。如果按照这个提纲写下面的内容也是不错的选择)人民群众的获得感幸福感安全感不断增强。(摘自碎片在众秘夜思第526集)
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3 g0 E" z& E, Z猫评:这篇是济南市委书记在全国精神文明建设表彰大会上的发言提纲,短短千字文写出了特点、亮点,个人认为十分出彩,所以特意邀请碎片详细解读。
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4. 这段文字的逻辑错误,形象地说,是“因”与“果”放错篮子了。大家看看,先说“紧紧围绕既定的发展思路”,再然后说在把握上级经济工作会议精神基础之上,再以上级决策部署为行动纲领,再然后在本地抓落实。我的天呢,莫非上级的会议精神和决策部署,都是按照你们那地头的既定思路来展开、细化的么?或者说,你们既定的思路比上级党委政府的都超前?上级决策部署是“因”,我们的思路是“果”。我们说,事物的正确发展逻辑是先有因才有果。先有上级决策部署,才有我们的思路。拿着既定的“果”去贯彻落实“因”,这逻辑倒装,很容易让人误读误判。遇到较真的上级,哪天不爽了,拿着稿子当面调侃你领导:是你引领我们新区党工委、管委会,还是我们领导你们?这并非不可能。讲述这个例子,是想告诉大家,大道而至简是为文之真理,笔下为文,不要有那么多的弯弯绕,特别是穿靴带帽的文字,不要、不必标签满天飞。标签贴多了,易乱,易冲淡段落要表达的主旨。(摘自春秋在众秘夜思第523集的讲稿) 4 n$ z, `5 C& y/ X& P
4 p6 }8 D5 \. U4 |猫评:大家可以去揣摩习大大讲话中排比句式、连用短语的逻辑关系,比如“不断提高领导、谋划、推动、落实改革的能力和水平”,领导、谋划、推动、落实反映了事物发展规律,顺序不可随意调整。
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5.如果把谋篇布局比成文章的骨架,那么材料就是血肉,如果缺乏材料,谋篇布局搞得再好也只能是干巴巴几条,就像毛主席说的像个瘪三,面目可憎。材料一般分理论材料、事实材料、数字材料和会议本身相关的信息四部分。理论材料来源于上级文件和书本,事实材料多来自基层,数字材料一般来自统计、综合部门。会议相关的信息,包括会议的主题、内容、时间、地点、规模、议程及有哪些领导讲话等,这些不必都写进讲话稿,但对增强讲话稿的针对性帮助很大。(崇义县委办的文章《写好综合材料的“提纲”战略》)
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猫评:理论材料、事实材料、数字材料和会议信息,大家动笔前应该先去收集这四方面素材,而不是先去找范文。
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* z5 y3 V/ Q* N& x4 V+ e& Q6 x& V ?6. 在信息稿件中,时常出现因为文字水平不高,或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆。因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩。首先是删去词义重复的字,使之达到清晰表述即可。如“2016年一年的产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还”等等。在这些词组中,可以删去其中一半,只要词义通顺即可。其次是删去罗唆的字句,精炼文字。比如,“XX店经营的商品品种有100多个”,用字既繁复,读起来又拗口,如果改成“XX店经营商品百余种”,就很好地解决了这个问题。有的时候,仅仅删字不能达到消除繁冗的目的,那就将意思重复、交代过详的句子删去。最后要删去套话、废话和一切与信息事实无关的话。比如,有的宣传经验的信息开头总是写上:“在上级领导的亲切关怀下”、“在XX党委的正确指导下”……,这样的话,说了等于没说,对信息内容的阐述没有任何裨益,应该一律删除。(摘自锡林浩特市委办的稿件《党政信息文稿写作技巧》) * d+ I/ d/ l+ Q! Q) x. r0 q; D W
* T' p7 c h- N+ M' G! _猫评:编信息就是在“炼字”,长期搞信息也是养成了不说废话的习惯。
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* }3 s' k' t- o R+ a: H1 V4 Z8 M3 j10. 如何从上级文件中得到写材料的思路启发? 比如这句“在教材编写、推广、使用上要注重体制机制创新,调动学者、学校、出版机制等方面积极性,共同做好这项工作。” 这句话就告诉我们,我们组织编写一本本土教材,可以写成一句话,也可以写成一篇文章,具体写如何组织专家学者来编写,如何利用线上线下、官方民间机构等各类渠道来推广,如何组织各类学校使用好这本教材,这样大体思路就有了。再比如,“这个阵地我们不去占领,人家就会去占领;这部分人不去团结,人家就会去团结。”其实这句是我故意把习大大的原话改的,最后一个应该是“拉拢”。这体现的是政治立场问题,站在党和人民的立场,我们是去团结。拉拢是贬义词,指被别人用心的人利用了。当然,如何站在对方的立场看,他们也可以说是在做团结工作。正如有的同学说的,同样是情报工作者,我们叫地下党,他们叫间谍。(摘自老猫在文稿评改演播室的交流记录)
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