文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“5 2” “白加黑""雨加晴”经常有之,甚至形成常态化。但文字材料工作也是份神圣的工作,几页纸便能集中反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、远景规划等,极具成就感、满足感。作为一名文字材料工作者,笔者将从事这项工作的一些粗浅心得、经验与大家进行分享,期望能够给大家带来一些帮助。
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一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材 " q$ s" |7 s! E: H; R' J
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5 W5 Y+ k$ @& X5 @* R4 N公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。 3 m) X( W, Z" S3 Y
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6 T r- w1 T1 ]. T搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"方案,一般分三个步骤。
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0 g( _; l/ p4 q" Q0 l一是搜集素材。 素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。因此,掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道:一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送;一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之,通过多方搜集,最终目的是要将"弹药”备齐备全。 $ d4 v5 y( x6 M% C+ z
% I& ]) {% Y) z }, y- H6 Y二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。运用材料,但是不能被材料所"用",不能被素材局限住了,特别是坚决不做"裱糊匠",东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。任何东西,都要经过合理的艺术加
! r; e: Y" `& M& r工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。 8 O5 s7 D8 h' V7 ~- D, z. w
3 _: f, P5 {( B1 \3 N三是理出思路。素材搜集整理完了,便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。好文章,一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点,逐项拉出单子,然后再将"辈分”相同的要点归为一类。最后,做几个漂亮的“标题橱拒",将各类要点,装进不同的"标题橱柜”,这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出一点,千万不能让网上或者之前的文章思路,打乱了自己的思路,提纲一定要是自己的,绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"。
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如果将公文写作比作“考试答卷”,以上工作,仅仅是考前准备工作,但也很关键。准备充足、复习到位,就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。
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二、当优秀“建筑工”,丁是丁卯是卯,“砌' H M* K- }3 ~! [4 i( E
出”合规合理的文章 ) w6 y7 v+ P, Y# g& U9 C
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: b. I- M8 B' @+ e# h& q$ Q所谓建筑工,就是能够照着图纸,一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。文章也是一样,理出思路、列出提纲后,就应该按照文章的标准要求进行撰写。 . H" x% z; P1 X0 ?# V$ t
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( D: ~! J& {' Z4 @4 \' v' q公文都是有严格标准的。总结起来有四条,正好围成一个"四边形""稿纸”,文章不能出这个“稿纸"范围,写出"稿纸”外的,都是"无 效"和不合格的内容。
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第一条边是文稿性质。每种文稿都有自己的体式要求。写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。领导讲话就要严格遵照讲话体写,站位要高,多提思路性、方向性的东西,多提要求、少说具体;汇报就要严格遵照汇报体写。站位要低。要多提具体工作,多用数字,切勿大讲道理,等等。总之,文章必须要符合自己的"属性”、切合自己的"体式”,不能写偏,更不能写乱,写成"四不像”(既像讲话又像汇报等)。
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第二条边是用稿人身份。讲话人是书/ g# s/ x( D: K# O9 n% G
记、副书记,还是部长?虽然表述的是同一件事,但是由于讲话人身份不同,那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。比方同样说一件事,书记讲要体现宏观性思路,部长讲就要说具体工作了。因此,文字材料起草者,必须要设身处地换位思考,把自己想象成用稿人,然后站在用稿人的角度起草文件。
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) m c0 E1 p3 r3 H- `5 _第三条边是用稿的场合。听众身份决定文稿内容。讲话人应该说什么、应该怎样说,跟听众身份息息相关。听众是官兵,稿件内容中就要多体现部队的内容;听众是企业家,就要围绕企业展开话题;听众是教师,就要突出教育工作;等等。这就要求撰稿人 再次把自己想象成听众,听众想听什么,就尽量 多写什么。
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第四条边是用稿人风格。这是极为关键的一条。一般撰稿人都不是用稿人。这就要求撰稿人,平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格,以及用稿人的关注点、兴趣点等等。一篇文稿,哪怕自己认为再好,但是写不到用稿人的心里,也是失败的。这一条不符合,哪怕其他再好,领导心里也会不满意。 , O& h0 K% {7 Z; i! W5 s; @
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B. I1 e0 Y; \2 }写的文章不出这个"四边形” 稿纸",基本上就在60分以上,哪怕是越出了一条边线,也会“一招不慎满盘皆输”,在专业人眼里,都会是不 及格的。
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三、当优秀“掘金者”,锲而不舍,挖出文章
9 j0 I9 F3 T$ ^0 [% O1 _“金色”内涵 5 g; z( n7 V: |
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任何文章都有其目的性,都要达到一定效果。比方工作汇报,就必须把领导人最想要、最关注的东西,清晰表达出来;比方报告,就必须将发展远景的具体举措讲清讲明,让人知道未来该干什么、怎么去干,等等,这些都是文章的效果。就好比掘金者,挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。如果没有见到金,则还要继续深挖、深凿。
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! r" F, _ ]4 M$ n* J好文章都是改出来的,如果达不到自己理想的效果,就要继续往深里凿、往深里改。直到见
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+ k$ h% k: ^4 x. c0 X+ H8 ~ e' M一是逻辑性强。就是思路清晰。整篇文章要沿着一条非常清晰的思路展开。让人一看到这个材料,就知道要表达什么意思。同时,结构合理,排列组合得当,层次感强,让人一读就明了,读完立即能够复述出文章所要表达的主旨内涵。绝不能以其昏昏,使人昭昭,绝不能把人带入迷宫”“小巷",让人有迷惑、困惑。 % ~( O; W. Y0 z6 x A+ i
: i5 X5 F3 I. v+ T/ B: r# S% q二是思想性强。思想性越强,文章就越有灵魂、越有内涵:没有思想,文章就会平平,容易显空,让人觉得没意思、没水平。因此,文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表达的理念,并将其艺术性加工。用稿人在读的时候,能够引起听众广泛共识、强烈共鸣,让听众自觉向这一思
. \& K7 x* l) N: G: y想、这一理念靠拢、融入,达到统一思想、凝聚人心的效果。 / }" k+ _' W1 g! V* C
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三是科学性强。科学性就是要有切实可操作性。比方总结工作必须要精准,不能夸大与缩小,不能有水分;提出目标,就要跳一跳够得着,不能提“打死都完不成”的目标:提出举措,就必须要有力度,能够切实得到落实;提出建议,就一定要有可行性,不能虚无缥缈,等等。 + J" E8 O7 Z1 I) H
/ p2 T' m0 k$ u0 q此外,科学性还包括文章的结构是否科学、逻辑是否对、是否存在病句等等,这里不再一一
9 D7 d! D2 R- C3 V( S" M8 Z* a2 |* c8 r列举了。四是文字优美。虽然与文学作品相比,‘'文字”束缚较多,比喻、夸张、象征等修辞一般不能用;幽默、玩笑等手法一般不能用;俚语、网络语言一般少用,等等,但文字材料同样有其独特的美,如结构之美、思想之美等等。体现在语言上,也有字字如珠、顿挫有力等等。建议文章中多恰到好处地引用一些诗句、典故,甚至故事等,给文章严肃中增加些生动,严谨中增添些活泼,增强文字材料的可读性。
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“三性一美"是加分项,决定着文章在大家心 中的高度。把握住了这个关键,再加上前面四条标准基本符合,文章就基本上是一篇好文章了。(摘自:领导之友)
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