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起草领导讲话稿难在哪?要领是什么?

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老猫 发表于 2018-3-12 22:29:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

   起草领导讲话稿是参谋“六会”基本功之一。“会写”是参谋在平时工作中经常做的一项大量的、事务性的工作,是平时机关业务建设的重要内容之一,是衡量参谋素质的重要标准。为帮助新参谋准确、迅速地掌握机关领导讲话的基本要领和基本方法,帮助老参谋对起草领导讲话的精益求精,提高写作的层次和质量,在这里简单谈一下四个方面的问题:一是起草领导讲话稿难在哪?二是要领是什么?三是经常发生的问题有哪些?四是如何提高。

    一、起草领导讲话稿难在哪

    领导讲话大致可以分为3大类9种,一类是从领导讲话的缘由上分,可分为节日讲话、会议讲话和临时活动讲话三种;第二类是从讲话的内容上分,可分为专题讲话、行业讲话和综合讲话三种;第三类从讲话的功用上分,可分为表态性讲话、指导性讲话和总结性讲话。从我们机关单位的实际看,领导讲话通常有机关业务活动讲话、会议讲话、向上级领导和机关汇报讲话等。作为机关参谋,我认为最重要的职能是做好三件事,也就是办事、办会和办文。在工作中,常听到有的同志讲,具体办事和组织会议并不可怕,就怕为领导写讲话。其实,对于我本人来说,尽管实践锻炼的机会相对多一些,但同样也感到难。那么,究竟难在哪里?我个人体会,有这样“三难”:

    (一)代人立言难对路。我们个人写点东西是写自己所见、所想、所感,而写领导讲话稿是代他人立言。同题作文,一百个人写的是一百个样。各人写的可能自己满意,可别人还不一定看得上。虽然领导讲话内容是工作指导性质的,有其客观规律可循,但由于站立点不同,思维习惯和认识水平不同,对讲什么、怎么讲必然会有不同的理解和看法,要使自己写的讲话稿符合领导的意图和要求,的确是比较难的一件事。可能你经过较长时的锻炼,逐渐能适应某个首长的要求,但首长如果换了人,你写讲话稿的路子也要跟着变。要能适应不同首长讲话的不同风格与要求,就更不易做到。

    (二)旧话重提难出新。写领导讲话稿的一个基本特点是重复性强。年年就是这样一些工作,就是这样一套基本程序,今年要讲,明年还会讲,现在面临的问题今后还会遇到,有时围绕同样一个问题在一个不太长的时期内连续讲好几次,但每一次讲话都要有新的思想,新的要求,新的写法,确实有很大的难度。

    (三)内容宽泛难写深。一般说来,领导讲话稿都是一些大题目,是讲某个领域甚至是全局的问题。从机关实际来看,特别是院首长的讲话稿,讲各业务口改革和建设的一些重大问题,涉及的内容是比较宽的。比如,院首长总结部署教育工作的讲话,往往涉及到教学改革、人才队伍建设、教学管理、教学条件建设等诸多方面,每一个方面又包含了若干重要内容,要在有限的篇幅内,把涵盖的多方面工作一一讲深说透,做到认识有高度,指导有力度,的确有一定的困难。

    可话又要说回来,尽管写领导讲话稿有难度,但并不是高不可攀的事情。这项工作也有一定的规律可循,只要多实践,不断探索和总结,就可以逐步提高这方面的能力。我讲的这“三难”,实际上是领导讲话稿的三个写作特点,就是换位思考,写领导所想;深入研究,下功夫出新;节省笔墨,把文章写精。怎样才能做到这几点呢?这是我要讲的下一个问题。

    二、起草领导讲话稿的基本要领是什么

    应该说,领导同志讲话稿作为机关众多文字材料中的一种,在写作上与其他文字材料有许多相似之处。要提出问题、分析问题、解决问题,讲清楚是什么、为什么、怎么办。如果有较高的思想认识水平,有一定的工作经验,有较强的文字驾驭能力,就能完成好领导同志讲话稿的起草任务。但是,讲话稿与其他文字材料既有相同之处,也有自身的特殊性,有时能写一手好文章的同志不一定能写好讲话稿。要把我们平时写文章的能力转化为写讲话稿的能力,需要注意掌握它的基本要领。我觉得主要有以下四点:

    一、写出变化。解决老生常谈、重复较多的问题,基本方法是注意变化,在变化中出新。一是在结构方式上变。同样的内容有多种结构方式,结构上变化了,内容的重复感就会减轻一些。二是在内容重点上变。就是阐述问题的角度可以变一变。同一个问题包含了多方面的内容,可以从不同的角度讲不同的重点。比如,抓落实的问题,是领导讲话反复强调的,要出新就得变化论述问题的角度和侧重点。我们写这个问题,有的讲这样几层:①要端正指导思想;②要振奋革命精神;③要转变领导作风;④要改进工作方法。这是讲抓落实的一般要求。有的讲这样几层:①要扑下身子抓落实;②要突出重点抓落实;③要盯着问题抓落实。这是讲抓落实的方法。有的讲这样几层:①要有良好精神状态;②要完善工作责任制;③要提高自身素质和能力。这是从抓落实的条件来阐述总结的。还有讲这样几层:①要解决做工作图虚名的问题,坚持一切从有利于全院的全面建设出发;②要解决藏忧护短的问题,在勇于指出矛盾、解决问题中推进工作;③要解决工作漂浮、不艰苦的问题,提倡勤奋扎实的工作作风;④要解决机关活动多、效果差的问题,坚持科学的工作方法。这是从抓落实存在问题的角度进行阐述的。这说明同样一个问题,角度变化一下,内容上就区别开了。三是行文思路上变。就是在阐述总结的过程中,抓住不同内容的不同特点,用不同的思路来写,不要都先讲重要性,再讲实际情况怎么样,再提几点要求。比如,讲用特色理论武装头脑的问题,分三个方面的内容,一是坚定信念,二是加深理解,三是学以致用。信念问题要着重讲特色理论的科学性,并把它同我们党的理论指导上的一贯性联系起来。运用问题着重从理论上讲清重要性,再提出如何运用的要求。这样,在行文上错落有致,使人不感到雷同。四是表述方法上变。同样的内容有多种表述方法,变化一下,就能写出不同的稿子。比如,最近几年写关于机关建设问题的讲话比较多。同样是讲机关建设的重要性,同样是分认清形势、经济建设需要、履行职能和自身状况四个方面来写,可以有不同写法。第一次我们写的是:①加强机关建设,是适应国际**战略形势发展变化的需要;②加强机关建设,是适应未来**建设的需要;③加强机关建设,是做好新时期**建设的需要;④加强机关建设,是解决自身存在问题的需要。第二次写的是:①从世界**发展趋势看,加强机关建设势在必行;②从适应未来**建设的要求看,加强机关建设至关重要;③从做好新形势下**工作的需要看,加强机关建设任务艰巨;④从**队伍的现状看,加强机关建设十分紧迫。第三次写的是:①要认清国际战略形势的新变化,迎接**的挑战;②要关注世界**领域的新发展,迎接**革命的挑战;③要适应**跨世纪发展的新要求,迎接艰巨任务的挑战;④要研究机关建设面临的新问题,迎接复杂环境的挑战。这几种写法内容基本一致,但在表述方法上有所不同,第一种是“四个需要”,第二种是“四从四看”,第三种是“四新四挑战”。如果每次都写一样的话,恐怕稿子很难通过。尤其是为同一领导写同一题目的讲话,就更要注意这个问题。

    二、要写出鼓动性

    鼓动性是实现领导讲话目的的必然要求。只有具备强大的鼓动性,才能激发人们的热情,调动人们的积极性,促使人们满情信心地贯彻落实,因而,才能达到预期的目的,实现理想的效果。如果一篇讲话毫无生气、毫无活力、毫无鼓动性,大家听后无动于衷,也就不可能产生贯彻落实的内在兴趣,因而,也就无法收到好的效果。所以,从一定意义上说,鼓动性也是讲话的生命所在。那么,怎样才能具有鼓动性呢?

    (一)要实事求是。分析形势要客观地反映实际情况。讲成绩要丁是丁、卯是卯、不夸大、不吹嘘,讲缺点要一是一、二是二、不隐瞒、不忌讳;讲经验要恰如其分,不要随意拔高,讲问题要一针见血,不要浮皮潦草;讲优势和劣势要实在可信,不要虚无缥缈,表扬先进和批评落后要把握分寸,不要夸大和缩小。这样,才有助于人们认识现实,统一思想,受到鼓舞,积极工作。

    (二)要切实可行。一是工作任务要明确具体,具有较强的可操作性,以便于执行和检查。二是指标要求要积极稳妥。积极,就是必须经过努力才能达到。倘若轻而易举,便无法调动人们的积极性。稳妥,就是不能图形式、赶浪头,一味地追求高指标、高速度,而必须经过努力能够达到。倘若毫无完成的可能性,也同样只能挫伤人们的积极性。三是工作措施要符合实际,充分地考虑到有利和不利两个方面的因素,切实适应主观和客观两个方面的条件,具有较强的指导性。只有这样,人们才能从中看到希望、看到未来,并进而响应号召、积极落实。

    (三)要有的放矢。领导讲话的目的在于解决实际问题。所以,提出问题、分析问题,其最终还必须落在解决问题上。只有能够解决问题的讲话,才具有较强的鼓动性和实际的指导意义。为此,领导讲话必须切中要害,有的放矢。其所研究和解决的问题,必须与现实生活密切相关,必须是人民群众关心的现实生活中的热点问题,而不是起草者主观臆造的幻象。同时,要注意研究新形势,提出新问题,解决新矛盾。如果总是陈词滥调,重复别人的老话题,而没有自己的新东西,使听众和读者似曾相识,那也不会受人欢迎,引人注意,自然也就起不到宣传、教育、组织、动员群众的作用。

    (四)要以理服人。追求领导讲话的鼓动性,必须坚持以理服人,而不能以势压人。实践证明,靠高嗓门唬人,靠大帽子压人,靠盛气凌人,最终都无助于调动大家的积极性,而只能引起人们的反感。只有以平等待人的态度和追求真理的精神,用心把道理讲实、讲清、讲深、讲透,才能使听众和读者心服口服,发生共鸣,产生贯彻落实的热情和渴望,并进而把领导的要求变成自觉的行动。所以,起草领导讲话,必须把劲用在说理上,而不能用在“嗓门”上。

    (五)要以情动人。人是有感情的动物。以情动人要增强讲话鼓动性的有效方法。毛泽东同志《在新政治协商会议筹备会上的讲话》、江泽民同志《在纪念彭德怀诞辰95周年座谈会上的讲话》,都把以理服人和以情动人有机结合起来,有效地增强了讲话的鼓动性,其经验很值得我们很好地学习和借鉴。

    (六)要语言生动。语言生动也是增强领导讲话鼓动性的重要因素。这方面的问题,我们已在前面有所讨论,这里就不再赘述了。

    三、要写出主旋律

    “旋律”属音乐名词,指声音通过艺术构思而形成的有组织、有节奏的和谐运动。旋律是乐曲的基础,乐曲的思想感情是由它表现出来的。“主旋律”是指多声部演唱或演奏的音乐中,一个声部所唱或所奏的主要曲调。其它声部只起润色、丰富、烘托、补充的作用。写作领导讲话,也如同指挥乐队的演奏一样,要着力突出主旋律,以收到最佳效果。这有四个方面的含义: 

    (一)要突出重点部分。一篇领导讲话,特别是比较重要的讲话,往往具有很强的综合性,既总结工作,又分析形势,既阐述思想认识,又提出工作意见。但各部分内容不应平分秋色,而应明确重点,下最大的力量把它写好,使它突出出来。特别是有的时候一次会上几个领导讲话,每个讲话就更应该分别有一个不同的重点,以避免过多地重复。

    (二)要突出主要基调。不同时期、不同内容的讲话,总有一个不同的基调。或讲改革,或谈开放,或说整顿,或论发展,或表扬,或批评,它们虽然不是截然分开、水火不容的,但却必须有一个主调。通篇讲话必须紧紧围绕这一主调展开和发展,必须把这一主调突出出来,以便于听众和读者准确地把握讲话的基本精神和总体倾向,进而用以指导自己的工作。

    (三)要突出中心工作。一方面,在综合性讲话中,要安排全面工作时要体现党和国家的工作重心。在一定的时期内,党和国家都会提出十分明确的中心工作,这是总的指导纲领,安排工作必须抓住这个纲领,以此来统揽全局。另一方面,在专业性讲话中,要突出主要工作,不能胡子眉毛一把抓。一个部门、一个单位的工作内容是多方面的,但在一个时期内,总有主要工作与一般工作之分,在撰写讲话时,必须着力安排好主要工作。在此基础上,再去考虑一般工作与主要工作怎样协调,做出突出主要工作,带动一般工作。

    (四)要突出主要矛盾。一篇好的讲话,在提出问题、分析问题、解决问题的过程中,必须抓住对事物发展关系最紧、影响最大的主要矛盾和矛盾的主要方面,重点进行深入透辟地分析与解剖,最后给以解决的办法。只有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,其它问题才能迎刃而解。如果不能把核心问题和关键环节突出出来,而把主要矛盾和次要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面混同起来,“一视同仁”,平均用墨,甚至抓住一些鸡毛蒜皮的小事纠缠不休,那么,最终可能什么问题也解决不了。

    但是,突出主旋律,说起来不难做起来却并不容易。我们在研究领导讲话的时候,就常常见到杂乱散碎、主次不分、重点不明的毛病。最常见的:一是安排工作时贪多求全,不分轻重缓急地把各项工作简单地罗列堆砌在一起,缺乏必要的筛选,看不出重点与一般的区别。二是缺乏局部工作与全局工作的联系。或者脱离本地区、本部门、本单位的实际,而空洞地强调党和国家的中心工作;或者单纯地从本地区、本部门、本单位的局部利益出发,而忽视党和国家的中心工作,形成“分散主义”。三是各项工作之间缺乏整体联系。虽然主次分出来了,但却两相割裂,互不关联,不能协调一致。


 

精彩评论7

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旗委办培训 发表于 2018-3-13 11:33:20 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
每次为了看完都得写评论
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羽时俱进 发表于 2018-7-17 08:36:01 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
所谓写出性格,就是写出讲话人的个性,无论是内容、思路,还是结构、语言,都是“这一个”,而不是“那一个”,做到因人而异,文如其人。只有这样,才能适合讲话人的口味,才能通得过、用得上。实际工作中常有这样的情况,起草人员搜肠刮肚、费尽九牛二虎之力写出的讲话稿,到领导那里却通不过,甚至推倒重来,其原因固然是多方面的,但其中一个常见的原因就是没写出性格,不适合讲话人的口味。那么,怎样才能写出性格,适应讲话人的口味呢?我以为主要有两点:一是摆正位置,二是研究领导。
 
大江东去浪涛 发表于 2018-7-17 09:04:19 | 显示全部楼层
 
专业写文章
做到因人而异,文如其人。只有这样,才能适合讲话人的口味,才能通得过、用得上。
 
大江东去浪涛 发表于 2018-7-17 09:05:50 | 显示全部楼层
 
只有这样,才能适合讲话人的口味,才能通得过、用得上。
 
DILeung 发表于 2018-7-17 09:21:37 | 显示全部楼层
 
讲话稿是文稿中占比比较多的材料 这些道理基本都明白 但是要真正学会运用不容易
 
古月王 发表于 2018-7-17 09:40:42 | 显示全部楼层
 
这是最好的写作指导文章,有理论有举例,问题分析透彻,解决问题方法可操作性强,整篇文章脉络清晰,内容精炼,是一篇难得的好文章。
 
房立洲 发表于 2018-7-17 09:43:48 | 显示全部楼层
 
不然,讲话人就会感到文稿上写的不是自己的话。所以,代领导起草讲稿,必须注意研究讲话人的语言特点,以便投其所好地运用他自己的话去写,甚至就连他的惯用语和点睛之语,也要尽量通过加工润色而用到文稿中去。这样既有利于体现领导的意图,又能较好地体现领导的个人风格,故需给以必要的重视。
 
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