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汇报材料写作技巧系列之一——“把脉

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第一任职 发表于 2018-5-1 12:50:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

汇报,是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题、提出意见建议的常见材料。

对于单位“笔杆子”来说,如果公文写作是“家常便饭”,那么起草汇报材料则是“看家本领”。

如何写好汇报材料。结合笔者经历感到,一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。

第一步:学习——“把脉”

学习是撰写汇报的前提,为的是充实头脑、厚积薄发。

应做到“四个善于”:

1、善于学习上级精神

上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。

一方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。

另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。

2、善于把握首长意图

俗话说:“干活不由东,累死也无功”。首长意图把的准,撰写的汇报才能对上路子、获得认可。

一个是,把准上级首长意图。通过领悟预先通知、询问了解强开

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始悟秘 发表于 2018-5-17 09:31:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
此前我们讲过,公文高手应学好三门课,即哲学、逻辑学、心理学,在此基础上,我们还应加以延伸——问题意识、调查研究、思维训练,这三门功是对哲学、逻辑学、心理学三门课的实际应用,也是思想生成的“核心要素”。概念中的问题与问题中的概念相脱离,往往会走火入魔。因此,千万不能脱离现实去思考纯概念,否则概念就会变为“魔障”,陷入“八股文”套路中而不能自拔。加强问题意识、调查研究、思维训练,是走出从概念到概念这一怪圈的必由之路。
由于本话题要谈的内容丰富,一次性发布文章过长,因此为方便阅读,将以每天一期共三期的形式呈现给大家,请持续关注。

“三门功”之——问题意识


问题意识。就是一种提问题的能力,是一种主动思考的思想准备。习近平总书记在《在哲学社会科学工作座谈会上的讲话》中提到:“柏拉图的《理想国》、亚里士多德的《政治学》、托马斯·莫尔的《乌托邦》等著作,过去我都翻阅过,一个重要感受就是这些著作都是时代的产物,都是思考和研究当时当地社会突出矛盾和问题的结果。”

树立问题意识,就是要善于发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、回答问题,积极推动问题的解决,本质上是一种创造性思维的过程。爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”,因为解决一个问题也许仅仅是一个数学上的或试验上的技能而已,而提出新问题,从新角度看旧问题,却需要创造性思维。苏格拉底对此有个有趣的比喻:“问题是接生婆,它能帮助新思想的诞生。”

心理学研究表明,意识到问题的存在是思维的起点,没有问题的思维是肤浅的思维、被动的思维。问题意识在思维过程中占有非常重要的地位,是培养思想力和创新精神的切入点。

一个有问题意识的作者,在文稿酝酿过程中,会产生解决问题的需要和强烈的内驱动力,驱使个体积极思维,不断提出问题和解决问题。问题意识决定文稿的研究方向和研究深度,是对写作者思想力和理论功底的真正考验。没有问题意识,就难以找到材料的表达突破口,即使抓对了问题,也可能浅尝辄止。可以说,文稿起草者没有问题意识,本身就是大问题。严格说来,起草每一份文稿,都应该或者能够提出一个重大而现实的问题,或者回答一个问题。提不出问题,空空如也的文稿,只能姑且称之为素材。现在许多文稿成了“语言垃圾”和“公文旅行”,就是没有问题意识所致。起草一篇文稿,归纳几个司空见惯、平淡无味的观点,再堆砌一些无关痛痒、时髦词语的评说,这样的稿子连“鸡汤”都算不上,只能是白开水一杯。

那么,如何培养问题意识?
第一,要培养学术意识。就是说,应该有像钻研学术一样的态度和坚持。学问学问,有问才有学,没有问题的学术是伪学术。事实上,那些接受过良好的学术训练,具备了学术意识的人,脑子里始终都会有问题意识。李政道说过:“做学问,要会问,只会答,非学问。”起草文稿也要从问题出发,抓准问题,然后运用正确的思维方法进行分析,提出真知灼见。我先后研究过“中国石油企业为什么要走出去”、“中国炼油产能过剩了吗”、“石油工业是否进入薄利时代”等一系列问题,并写作了“中国石油工业若干问”的一组文章,通过提出问题、分析问题和试图解决问题,形成了自己对一些问题的独到看法,为文稿起草积累了丰富的观点和素材。

第二,要学会围绕问题起草文稿的基本方法。这就是前面所说的思考逻辑,其步骤是:能提出一个新问题(证明你在思考,有的放矢);有一个自己悟到的新思想(可以看出你对这个问题的独到理解);有几个自己精心挑选的事例(证明你经过了调查研究,能够从理论与实践的结合上说明新问题);有几个合适的比喻、典故或数据(这说明你已吃透了这个问题,能够深入浅出);有与文件不同的表述或阐释新问题的语言(说明你不是在抄文件、抄社论、抄讲话)。这个操作方法比较笨,但比较有效,经常操练,长此以往,久久为功,抓问题的本事和写稿子的本事也就水到渠成了。

第三,要学会与时俱进提问题。马克思有句名言,“问题就是时代的口号,是它表现自己的精神状态的最实际的呼声。”研究问题是起草工作的起点,所提问题起点的高低,决定了文稿水平的高低,最终反映的是写作者思想水平的高低。一个好的写作高手,要习惯于从时代的口号、社会的呼声中去寻找问题,发现问题,真正把文稿接入时代的“端口”,体现其重要的现实价值。记得有一次,我们要为领导准备一篇在新华网能源论坛上的发言稿。当时是2014年,此前的中央财经领导小组第六次会议上,习总书记提出要“坚定不移推进改革,还原能源商品属性,构建有效竞争的市场结构和市场体系,形成主要由市场决定能源价格的机制”。我们深入领会中央精神,结合企业自身特点,提出了“能源体制改革如何在成品油销售领域落地?”这样的问题,并围绕这一问题深入思考研究,最终确定了“加快成品油价格机制市场化步伐”的核心观点,这篇讲话发表后,引起了媒体的普遍关注。

“三门功”之——调查研究


调查研究的实质是深入全面认识事物的方法和过程。习近平总书记指出:“调查研究,是对客观实际情况的调查了解和分析研究,目的是把事情的真相和全貌调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。这就必须深入实际、深入基层、深入群众,多层次、多方位、多渠道地调查了解情况。”

从起草文稿的角度来说,调研是文字工作的基石、是写好文章的支撑,不搞调研,不明情况,脑子里没东西,巧妇难为无米之炊。网络时代人们获取信息的渠道越来越多,写东西似乎变得越来越简单了,了解情况由过去的“面对面”变成了现在的“键对键”,一些文稿的产生不是在调查研究基础上用心写出来的真知灼见,而是从网络上下载的批量“材料生产”。

许多人对调查研究不以为然,认为现在是“天大地大网络最大”,可以做到“秀才不出门,便知天下事”,“闭门造车”照样能够“推陈出新”。我就曾经听到过有人向别人炫耀:“我写材料只用两个键——Ctrl+C和Ctrl+V。”事实上,用这种方式“生产”的文稿,只是“看上去很美”,实际上却是用一堆“正确的废话”装饰起来的语言垃圾,其症结在于:没有体现写作者思想在内的劳动价值,因而是没有生命的。互联网对于迅速学习应用新知识、提升工作效率等确实起到了巨大变革意义,但对于写作而言,更多还是属于技术范畴的工具,并不能替代调查研究的本质要求,更不能替代人的思考。

调查研究,包括调查与研究两个环节。前者是感性认识,后者是理性认识。调查研究实质就是用感性认识反复刺激理性思维,从而产生思想“火花”的过程。坚持调查研究、提升调查研究能力,是文稿写作的必由之路,它是起草者获得正确认识的源泉,也是检验和深化思想认识的根本。

起草文稿的人,不论阅历怎么丰富,不论互联网思维能力如何强大,都不能代替亲力亲为的调查研究。因为直接与基层接触,面对面地了解情况和商讨问题,获得的认识和感受与间接听汇报、看材料、从网上获取信息是截然不同的。通过深入实际调查研究,把大量零碎的材料经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考、分析、综合,加以系统化、条理化,透过纷繁复杂的现象抓住事物的本质,找出它的内在规律,由感性认识上升为理性认识,写出来的文稿质量和水平才会有保障。

本帖隐藏的内容

调查研究的方法有很多,如专题式蹲点调研、解剖“麻雀”,实地考察式调研、座谈式调研等等,都是一些常见的传统调研方式。要做好调研工作,需要掌握一些社会调研和研究的方法,比如统计、调查、访谈、数据分析、行业研究等方法。此外,也要积极适应新形势新情况特别是当今社会信息网络化的趋势,学习了解“互联网+”模式、大数据思维的特点,不断创新调研方式,逐步把现代信息技术引入到调查研究领域,努力学习掌握运用现代科学技术的调研方法,创新开展问卷调查、统计调查、抽样调查、网络调查、视频对话调查等调研手段,进一步丰富调研渠道,提高调研的效率和科学性水平。

比如,我们公司下属的一家并购企业,由于所处的行业产能过剩,装置技术水平不高,综合竞争能力不强,且历史包袱沉重,面临的经营压力比较大,转型升级的任务也比较艰巨。因为这家企业进入时间不长,且行业关联度不大,一开始我们对其并不是特别了解,主要是通过汇报材料等而二手材料来了解其情况。近些年该企业通过内部改革和加强管理,生产经营得到很大改善,但一些问题并没有得到根本性解决。这时我们就考虑,这个企业改革发展取得了哪些新成绩,有哪些经验和启示值得借鉴,还面临哪些深层次问题需要破解,能否为促进其改革发展提供一些对策建议?带着这些疑问和思考,我们前往这家企业进行了实地调研,通过座谈会、实地走访、个别访谈、查阅资料等形式深入了解其实际情况,总结近几年该企业求生存谋发展取得的成绩和经验,分析制约发展的困难与问题,从如何保护其改革发展良好势头、提高发展质量效益出发,提出了选择该企业进行改革试点、深挖管理潜力、完善激励机制、加强安全环保工作等建议,切合实际,有的放矢,因而得到了公司主要领导的重要批示,对推进相关工作起到了良好促进作用。

“三门功”之——思维训练


一切正常人都具有一种与生俱来的思维和表达能力,但是,这样的能力并不都是经过严格思维训练后形成的逻辑能力,难免具有习惯性和随意性。平时写文章过程中出现的“走题”、“文理不通”等错误,都是违背逻辑规律造成的。

逻辑能从理论上揭示正确思维的规律,通过学习逻辑,可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维,从而避免犯逻辑错误,增强表达能力。思维能力就像肌肉,需要经常锻炼才能提升,要想提高思维的效率和准确性,应该经常性地进行思维训练,可以称之为“思维体操”。具体到文稿起草中,要学习把握好以下几条规律。

第一,学会把复杂问题简单化。文章无定式,内在有规律。掌握了方法,抓住了内在规律,就掌握了通往成功的钥匙。对于公文而言,有许多固定模式和套路,也有许多习惯的构思方法,初学者可以先从模仿起步,逐步掌握各种固定套路,对于相似的主题内容,学会用一个框架模式把它固定下来,并在实践中反复使用,做到熟能生巧。可以选择一些范文精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征,观察体会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一处细节。掌握了基本套路之后,再静中求动,在不变中求变,遇到新的情况,再积极发挥主观能动性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复,既是一个不断从模仿到创新的过程,也是把复杂问题简单化的过程。

第二,注意平时多储备观点。就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点,有备无患,这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上,在积累的观点库中选择合适的思想素材,需则用之。这里介绍一个小工具,我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件,对日常学习和工作中发现的有价值的素材,以粘贴、拍照等方式随手记录下来,到了该用的时候,无论是手机端还是PC端,都可以随时随地进行查阅和编辑,大大提高了工作效率。

第三,要反复练习。有一个“一万小时理论”,就是不管做什么事情,只要坚持一万小时,基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理,所有的高手都是训练出来的,只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后,都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己保持在学习区,让思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系,这样遇到问题时就能快速启动思维程序,提高思考的效率。这样的思考状态本质上是一种研究的状态,这个过程中,艰苦的努力和长期的坚持是必不可少的,有人戏言,把研究二字拆开看,即“石开九穴”,说明研究不是一件轻松的事儿,要下很多功夫,反复的练习,锲而不舍地努力。
 
lmjtchenpei 发表于 2021-4-10 10:15:40 | 显示全部楼层
 
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公文高手应学好三门课,即哲学、逻辑学、心理学,在此基础上,我们还应加以延伸——问题意识、调查研究、思维训练,这三门功是对哲学、逻辑学、心理学三门课的实际应用,也是思想生成的“核心要素”。概念中的问题与问题中的概念相脱离,往往会走火入魔。因此,千万不能脱离现实去思考纯概念,否则概念就会变为“魔障”,陷入“八股文”套路中而不能自拔。加强问题意识、调查研究、思维训练,是走出从概念到概念这一怪圈的必由之路。
由于本话题要谈的内容丰富,一次性发布文章过长,因此为方便阅读,将以每天一期共三期的形式呈现给大家,请持续关注。

“三门功”之——问题意识


问题意识。就是一种提问题的能力,是一种主动思考的思想准备。习近平总书记在《在哲学社会科学工作座谈会上的讲话》中提到:“柏拉图的《理想国》、亚里士多德的《政治学》、托马斯·莫尔的《乌托邦》等著作,过去我都翻阅过,一个重要感受就是这些著作都是时代的产物,都是思考和研究当时当地社会突出矛盾和问题的结果。”

树立问题意识,就是要善于发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、回答问题,积极推动问题的解决,本质上是一种创造性思维的过程。爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”,因为解决一个问题也许仅仅是一个数学上的或试验上的技能而已,而提出新问题,从新角度看旧问题,却需要创造性思维。苏格拉底对此有个有趣的比喻:“问题是接生婆,它能帮助新思想的诞生。”

心理学研究表明,意识到问题的存在是思维的起点,没有问题的思维是肤浅的思维、被动的思维。问题意识在思维过程中占有非常重要的地位,是培养思想力和创新精神的切入点。

一个有问题意识的作者,在文稿酝酿过程中,会产生解决问题的需要和强烈的内驱动力,驱使个体积极思维,不断提出问题和解决问题。问题意识决定文稿的研究方向和研究深度,是对写作者思想力和理论功底的真正考验。没有问题意识,就难以找到材料的表达突破口,即使抓对了问题,也可能浅尝辄止。可以说,文稿起草者没有问题意识,本身就是大问题。严格说来,起草每一份文稿,都应该或者能够提出一个重大而现实的问题,或者回答一个问题。提不出问题,空空如也的文稿,只能姑且称之为素材。现在许多文稿成了“语言垃圾”和“公文旅行”,就是没有问题意识所致。起草一篇文稿,归纳几个司空见惯、平淡无味的观点,再堆砌一些无关痛痒、时髦词语的评说,这样的稿子连“鸡汤”都算不上,只能是白开水一杯。

那么,如何培养问题意识?
第一,要培养学术意识。就是说,应该有像钻研学术一样的态度和坚持。学问学问,有问才有学,没有问题的学术是伪学术。事实上,那些接受过良好的学术训练,具备了学术意识的人,脑子里始终都会有问题意识。李政道说过:“做学问,要会问,只会答,非学问。”起草文稿也要从问题出发,抓准问题,然后运用正确的思维方法进行分析,提出真知灼见。我先后研究过“中国石油企业为什么要走出去”、“中国炼油产能过剩了吗”、“石油工业是否进入薄利时代”等一系列问题,并写作了“中国石油工业若干问”的一组文章,通过提出问题、分析问题和试图解决问题,形成了自己对一些问题的独到看法,为文稿起草积累了丰富的观点和素材。

第二,要学会围绕问题起草文稿的基本方法。这就是前面所说的思考逻辑,其步骤是:能提出一个新问题(证明你在思考,有的放矢);有一个自己悟到的新思想(可以看出你对这个问题的独到理解);有几个自己精心挑选的事例(证明你经过了调查研究,能够从理论与实践的结合上说明新问题);有几个合适的比喻、典故或数据(这说明你已吃透了这个问题,能够深入浅出);有与文件不同的表述或阐释新问题的语言(说明你不是在抄文件、抄社论、抄讲话)。这个操作方法比较笨,但比较有效,经常操练,长此以往,久久为功,抓问题的本事和写稿子的本事也就水到渠成了。

第三,要学会与时俱进提问题。马克思有句名言,“问题就是时代的口号,是它表现自己的精神状态的最实际的呼声。”研究问题是起草工作的起点,所提问题起点的高低,决定了文稿水平的高低,最终反映的是写作者思想水平的高低。一个好的写作高手,要习惯于从时代的口号、社会的呼声中去寻找问题,发现问题,真正把文稿接入时代的“端口”,体现其重要的现实价值。记得有一次,我们要为领导准备一篇在新华网能源论坛上的发言稿。当时是2014年,此前的中央财经领导小组第六次会议上,习总书记提出要“坚定不移推进改革,还原能源商品属性,构建有效竞争的市场结构和市场体系,形成主要由市场决定能源价格的机制”。我们深入领会中央精神,结合企业自身特点,提出了“能源体制改革如何在成品油销售领域落地?”这样的问题,并围绕这一问题深入思考研究,最终确定了“加快成品油价格机制市场化步伐”的核心观点,这篇讲话发表后,引起了媒体的普遍关注。

“三门功”之——调查研究


调查研究的实质是深入全面认识事物的方法和过程。习近平总书记指出:“调查研究,是对客观实际情况的调查了解和分析研究,目的是把事情的真相和全貌调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。这就必须深入实际、深入基层、深入群众,多层次、多方位、多渠道地调查了解情况。”

从起草文稿的角度来说,调研是文字工作的基石、是写好文章的支撑,不搞调研,不明情况,脑子里没东西,巧妇难为无米之炊。网络时代人们获取信息的渠道越来越多,写东西似乎变得越来越简单了,了解情况由过去的“面对面”变成了现在的“键对键”,一些文稿的产生不是在调查研究基础上用心写出来的真知灼见,而是从网络上下载的批量“材料生产”。

许多人对调查研究不以为然,认为现在是“天大地大网络最大”,可以做到“秀才不出门,便知天下事”,“闭门造车”照样能够“推陈出新”。我就曾经听到过有人向别人炫耀:“我写材料只用两个键——Ctrl+C和Ctrl+V。”事实上,用这种方式“生产”的文稿,只是“看上去很美”,实际上却是用一堆“正确的废话”装饰起来的语言垃圾,其症结在于:没有体现写作者思想在内的劳动价值,因而是没有生命的。互联网对于迅速学习应用新知识、提升工作效率等确实起到了巨大变革意义,但对于写作而言,更多还是属于技术范畴的工具,并不能替代调查研究的本质要求,更不能替代人的思考。

调查研究,包括调查与研究两个环节。前者是感性认识,后者是理性认识。调查研究实质就是用感性认识反复刺激理性思维,从而产生思想“火花”的过程。坚持调查研究、提升调查研究能力,是文稿写作的必由之路,它是起草者获得正确认识的源泉,也是检验和深化思想认识的根本。

起草文稿的人,不论阅历怎么丰富,不论互联网思维能力如何强大,都不能代替亲力亲为的调查研究。因为直接与基层接触,面对面地了解情况和商讨问题,获得的认识和感受与间接听汇报、看材料、从网上获取信息是截然不同的。通过深入实际调查研究,把大量零碎的材料经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考、分析、综合,加以系统化、条理化,透过纷繁复杂的现象抓住事物的本质,找出它的内在规律,由感性认识上升为理性认识,写出来的文稿质量和水平才会有保障。

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调查研究的方法有很多,如专题式蹲点调研、解剖“麻雀”,实地考察式调研、座谈式调研等等,都是一些常见的传统调研方式。要做好调研工作,需要掌握一些社会调研和研究的方法,比如统计、调查、访谈、数据分析、行业研究等方法。此外,也要积极适应新形势新情况特别是当今社会信息网络化的趋势,学习了解“互联网+”模式、大数据思维的特点,不断创新调研方式,逐步把现代信息技术引入到调查研究领域,努力学习掌握运用现代科学技术的调研方法,创新开展问卷调查、统计调查、抽样调查、网络调查、视频对话调查等调研手段,进一步丰富调研渠道,提高调研的效率和科学性水平。

比如,我们公司下属的一家并购企业,由于所处的行业产能过剩,装置技术水平不高,综合竞争能力不强,且历史包袱沉重,面临的经营压力比较大,转型升级的任务也比较艰巨。因为这家企业进入时间不长,且行业关联度不大,一开始我们对其并不是特别了解,主要是通过汇报材料等而二手材料来了解其情况。近些年该企业通过内部改革和加强管理,生产经营得到很大改善,但一些问题并没有得到根本性解决。这时我们就考虑,这个企业改革发展取得了哪些新成绩,有哪些经验和启示值得借鉴,还面临哪些深层次问题需要破解,能否为促进其改革发展提供一些对策建议?带着这些疑问和思考,我们前往这家企业进行了实地调研,通过座谈会、实地走访、个别访谈、查阅资料等形式深入了解其实际情况,总结近几年该企业求生存谋发展取得的成绩和经验,分析制约发展的困难与问题,从如何保护其改革发展良好势头、提高发展质量效益出发,提出了选择该企业进行改革试点、深挖管理潜力、完善激励机制、加强安全环保工作等建议,切合实际,有的放矢,因而得到了公司主要领导的重要批示,对推进相关工作起到了良好促进作用。

“三门功”之——思维训练


一切正常人都具有一种与生俱来的思维和表达能力,但是,这样的能力并不都是经过严格思维训练后形成的逻辑能力,难免具有习惯性和随意性。平时写文章过程中出现的“走题”、“文理不通”等错误,都是违背逻辑规律造成的。

逻辑能从理论上揭示正确思维的规律,通过学习逻辑,可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维,从而避免犯逻辑错误,增强表达能力。思维能力就像肌肉,需要经常锻炼才能提升,要想提高思维的效率和准确性,应该经常性地进行思维训练,可以称之为“思维体操”。具体到文稿起草中,要学习把握好以下几条规律。

第一,学会把复杂问题简单化。文章无定式,内在有规律。掌握了方法,抓住了内在规律,就掌握了通往成功的钥匙。对于公文而言,有许多固定模式和套路,也有许多习惯的构思方法,初学者可以先从模仿起步,逐步掌握各种固定套路,对于相似的主题内容,学会用一个框架模式把它固定下来,并在实践中反复使用,做到熟能生巧。可以选择一些范文精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征,观察体会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一处细节。掌握了基本套路之后,再静中求动,在不变中求变,遇到新的情况,再积极发挥主观能动性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复,既是一个不断从模仿到创新的过程,也是把复杂问题简单化的过程。

第二,注意平时多储备观点。就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点,有备无患,这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上,在积累的观点库中选择合适的思想素材,需则用之。这里介绍一个小工具,我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件,对日常学习和工作中发现的有价值的素材,以粘贴、拍照等方式随手记录下来,到了该用的时候,无论是手机端还是PC端,都可以随时随地进行查阅和编辑,大大提高了工作效率。

第三,要反复练习。有一个“一万小时理论”,就是不管做什么事情,只要坚持一万小时,基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理,所有的高手都是训练出来的,只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后,都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己保持在学习区,让思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系,这样遇到问题时就能快速启动思维程序,提高思考的效率。这样的思考状态本质上是一种研究的状态,这个过程中,艰苦的努力和长期的坚持是必不可少的,有人戏言,把研究二字拆开看,即“石开九穴”,说明研究不是一件轻松的事儿,要下很多功夫,反复的练习,锲而不舍地努力。
 
春节快乐 发表于 2022-9-9 08:55:29 | 显示全部楼层
 
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公文写作百法例讲此前我们讲过,公文高手应学好三门课,即哲学、逻辑学、心理学,在此基础上,我们还应加以延伸——问题意识、调查研究、思维训练,这三门功是对哲学、逻辑学、心理学三门课的实际应用,也是思想生成的“核心要素”。概念中的问题与问题中的概念相脱离,往往会走火入魔。因此,千万不能脱离现实去思考纯概念,否则概念就会变为“魔障”,陷入“八股文”套路中而不能自拔。加强问题意识、调查研究、思维训练,是走出从概念到概念这一怪圈的必由之路。 由于本话题要谈的内容丰富,一次性发布文章过长,因此为方便阅读,将以每天一期共三期的形式呈现给大家,请持续关注。  “三门功”之——问题意识   问题意识。就是一种提问题的能力,是一种主动思考的思想准备。习近平总书记在《在哲学社会科学工作座谈会上的讲话》中提到:“柏拉图的《理想国》、亚里士多德的《政治学》、托马斯·莫尔的《乌托邦》等著作,过去我都翻阅过,一个重要感受就是这些著作都是时代的产物,都是思考和研究当时当地社会突出矛盾和问题的结果。”  树立问题意识,就是要善于发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、回答问题,积极推动问题的解决,本质上是一种创造性思维的过程。爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”,因为解决一个问题也许仅仅是一个数学上的或试验上的技能而已,而提出新问题,从新角度看旧问题,却需要创造性思维。苏格拉底对此有个有趣的比喻:“问题是接生婆,它能帮助新思想的诞生。”  心理学研究表明,意识到问题的存在是思维的起点,没有问题的思维是肤浅的思维、被动的思维。问题意识在思维过程中占有非常重要的地位,是培养思想力和创新精神的切入点。  一个有问题意识的作者,在文稿酝酿过程中,会产生解决问题的需要和强烈的内驱动力,驱使个体积极思维,不断提出问题和解决问题。问题意识决定文稿的研究方向和研究深度,是对写作者思想力和理论功底的真正考验。没有问题意识,就难以找到材料的表达突破口,即使抓对了问题,也可能浅尝辄止。可以说,文稿起草者没有问题意识,本身就是大问题。严格说来,起草每一份文稿,都应该或者能够提出一个重大而现实的问题,或者回答一个问题。提不出问题,空空如也的文稿,只能姑且称之为素材。现在许多文稿成了“语言垃圾”和“公文旅行”,就是没有问题意识所致。起草一篇文稿,归纳几个司空见惯、平淡无味的观点,再堆砌一些无关痛痒、时髦词语的评说,这样的稿子连“鸡汤”都算不上,只能是白开水一杯。  那么,如何培养问题意识? 第一,要培养学术意识。就是说,应该有像钻研学术一样的态度和坚持。学问学问,有问才有学,没有问题的学术是伪学术。事实上,那些接受过良好的学术训练,具备了学术意识的人,脑子里始终都会有问题意识。李政道说过:“做学问,要会问,只会答,非学问。”起草文稿也要从问题出发,抓准问题,然后运用正确的思维方法进行分析,提出真知灼见。我先后研究过“中国石油企业为什么要走出去”、“中国炼油产能过剩了吗”、“石油工业是否进入薄利时代”等一系列问题,并写作了“中国石油工业若干问”的一组文章,通过提出问题、分析问题和试图解决问题,形成了自己对一些问题的独到看法,为文稿起草积累了丰富的观点和素材。  第二,要学会围绕问题起草文稿的基本方法。这就是前面所说的思考逻辑,其步骤是:能提出一个新问题(证明你在思考,有的放矢);有一个自己悟到的新思想(可以看出你对这个问题的独到理解);有几个自己精心挑选的事例(证明你经过了调查研究,能够从理论与实践的结合上说明新问题);有几个合适的比喻、典故或数据(这说明你已吃透了这个问题,能够深入浅出);有与文件不同的表述或阐释新问题的语言(说明你不是在抄文件、抄社论、抄讲话)。这个操作方法比较笨,但比较有效,经常操练,长此以往,久久为功,抓问题的本事和写稿子的本事也就水到渠成了。  第三,要学会与时俱进提问题。马克思有句名言,“问题就是时代的口号,是它表现自己的精神状态的最实际的呼声。”研究问题是起草工作的起点,所提问题起点的高低,决定了文稿水平的高低,最终反映的是写作者思想水平的高低。一个好的写作高手,要习惯于从时代的口号、社会的呼声中去寻找问题,发现问题,真正把文稿接入时代的“端口”,体现其重要的现实价值。记得有一次,我们要为领导准备一篇在新华网能源论坛上的发言稿。当时是2014年,此前的中央财经领导小组第六次会议上,习总书记提出要“坚定不移推进改革,还原能源商品属性,构建有效竞争的市场结构和市场体系,形成主要由市场决定能源价格的机制”。我们深入领会中央精神,结合企业自身特点,提出了“能源体制改革如何在成品油销售领域落地?”这样的问题,并围绕这一问题深入思考研究,最终确定了“加快成品油价格机制市场化步伐”的核心观点,这篇讲话发表后,引起了媒体的普遍关注。  “三门功”之——调查研究   调查研究的实质是深入全面认识事物的方法和过程。习近平总书记指出:“调查研究,是对客观实际情况的调查了解和分析研究,目的是把事情的真相和全貌调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。这就必须深入实际、深入基层、深入群众,多层次、多方位、多渠道地调查了解情况。”  从起草文稿的角度来说,调研是文字工作的基石、是写好文章的支撑,不搞调研,不明情况,脑子里没东西,巧妇难为无米之炊。网络时代人们获取信息的渠道越来越多,写东西似乎变得越来越简单了,了解情况由过去的“面对面”变成了现在的“键对键”,一些文稿的产生不是在调查研究基础上用心写出来的真知灼见,而是从网络上下载的批量“材料生产”。  许多人对调查研究不以为然,认为现在是“天大地大网络最大”,可以做到“秀才不出门,便知天下事”,“闭门造车”照样能够“推陈出新”。我就曾经听到过有人向别人炫耀:“我写材料只用两个键——Ctrl+C和Ctrl+V。”事实上,用这种方式“生产”的文稿,只是“看上去很美”,实际上却是用一堆“正确的废话”装饰起来的语言垃圾,其症结在于:没有体现写作者思想在内的劳动价值,因而是没有生命的。互联网对于迅速学习应用新知识、提升工作效率等确实起到了巨大变革意义,但对于写作而言,更多还是属于技术范畴的工具,并不能替代调查研究的本质要求,更不能替代人的思考。  调查研究,包括调查与研究两个环节。前者是感性认识,后者是理性认识。调查研究实质就是用感性认识反复刺激理性思维,从而产生思想“火花”的过程。坚持调查研究、提升调查研究能力,是文稿写作的必由之路,它是起草者获得正确认识的源泉,也是检验和深化思想认识的根本。  起草文稿的人,不论阅历怎么丰富,不论互联网思维能力如何强大,都不能代替亲力亲为的调查研究。因为直接与基层接触,面对面地了解情况和商讨问题,获得的认识和感受与间接听汇报、看材料、从网上获取信息是截然不同的。通过深入实际调查研究,把大量零碎的材料经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考、分析、综合,加以系统化、条理化,透过纷繁复杂的现象抓住事物的本质,找出它的内在规律,由感性认识上升为理性认识,写出来的文稿质量和水平才会有保障。  本帖隐藏的内容  调查研究的方法有很多,如专题式蹲点调研、解剖“麻雀”,实地考察式调研、座谈式调研等等,都是一些常见的传统调研方式。要做好调研工作,需要掌握一些社会调研和研究的方法,比如统计、调查、访谈、数据分析、行业研究等方法。此外,也要积极适应新形势新情况特别是当今社会信息网络化的趋势,学习了解“互联网+”模式、大数据思维的特点,不断创新调研方式,逐步把现代信息技术引入到调查研究领域,努力学习掌握运用现代科学技术的调研方法,创新开展问卷调查、统计调查、抽样调查、网络调查、视频对话调查等调研手段,进一步丰富调研渠道,提高调研的效率和科学性水平。  比如,我们公司下属的一家并购企业,由于所处的行业产能过剩,装置技术水平不高,综合竞争能力不强,且历史包袱沉重,面临的经营压力比较大,转型升级的任务也比较艰巨。因为这家企业进入时间不长,且行业关联度不大,一开始我们对其并不是特别了解,主要是通过汇报材料等而二手材料来了解其情况。近些年该企业通过内部改革和加强管理,生产经营得到很大改善,但一些问题并没有得到根本性解决。这时我们就考虑,这个企业改革发展取得了哪些新成绩,有哪些经验和启示值得借鉴,还面临哪些深层次问题需要破解,能否为促进其改革发展提供一些对策建议?带着这些疑问和思考,我们前往这家企业进行了实地调研,通过座谈会、实地走访、个别访谈、查阅资料等形式深入了解其实际情况,总结近几年该企业求生存谋发展取得的成绩和经验,分析制约发展的困难与问题,从如何保护其改革发展良好势头、提高发展质量效益出发,提出了选择该企业进行改革试点、深挖管理潜力、完善激励机制、加强安全环保工作等建议,切合实际,有的放矢,因而得到了公司主要领导的重要批示,对推进相关工作起到了良好促进作用。
 
儿歌三百首 发表于 2021-4-25 15:17:38 | 显示全部楼层
 
“三门功”之——思维训练


一切正常人都具有一种与生俱来的思维和表达能力,但是,这样的能力并不都是经过严格思维训练后形成的逻辑能力,难免具有习惯性和随意性。平时写文章过程中出现的“走题”、“文理不通”等错误,都是违背逻辑规律造成的。

逻辑能从理论上揭示正确思维的规律,通过学习逻辑,可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维,从而避免犯逻辑错误,增强表达能力。思维能力就像肌肉,需要经常锻炼才能提升,要想提高思维的效率和准确性,应该经常性地进行思维训练,可以称之为“思维体操”。具体到文稿起草中,要学习把握好以下几条规律。

第一,学会把复杂问题简单化。文章无定式,内在有规律。掌握了方法,抓住了内在规律,就掌握了通往成功的钥匙。对于公文而言,有许多固定模式和套路,也有许多习惯的构思方法,初学者可以先从模仿起步,逐步掌握各种固定套路,对于相似的主题内容,学会用一个框架模式把它固定下来,并在实践中反复使用,做到熟能生巧。可以选择一些范文精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征,观察体会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一处细节。掌握了基本套路之后,再静中求动,在不变中求变,遇到新的情况,再积极发挥主观能动性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复,既是一个不断从模仿到创新的过程,也是把复杂问题简单化的过程。

第二,注意平时多储备观点。就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点,有备无患,这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上,在积累的观点库中选择合适的思想素材,需则用之。这里介绍一个小工具,我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件,对日常学习和工作中发现的有价值的素材,以粘贴、拍照等方式随手记录下来,到了该用的时候,无论是手机端还是PC端,都可以随时随地进行查阅和编辑,大大提高了工作效率。

第三,要反复练习。有一个“一万小时理论”,就是不管做什么事情,只要坚持一万小时,基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理,所有的高手都是训练出来的,只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后,都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己保持在学习区,让思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系,这样遇到问题时就能快速启动思维程序,提高思考的效率。这样的思考状态本质上是一种研究的状态,这个过程中,艰苦的努力和长期的坚持是必不可少的,有人戏言,把研究二字拆开看,即“石开九穴”,说明研究不是一件轻松的事儿,要下很多功夫,反复的练习,锲而不舍地努力。
 
太平洋 发表于 2020-4-9 15:47:03 | 显示全部楼层
 
会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一处细节。掌握了基本套路之后,再静中求动,在不变中求变,遇到新的情况,再积极发挥主观能动性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复,既是一个不断从模仿到创新的过程,也是把复杂问题简单化的过程。

第二,注意平时多储备观点。就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点,有备无患,这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上,在积累的观点库中选择合适的思想素材,需则用之。这里介绍一个小工具,我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件,对日常学习和工作中发现的有价值的素材,以粘贴、拍照等方式随手记录下来,到了该用的时候,无论是手机端还是PC端,都可以随时随地进行查阅和编辑,大大提高了工作效率。

第三,要反复练习。有一个“一万小时理论”,就是不管做什么事情,只要坚持一万小时,基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理,所有的高手都是训练出来的,只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后,都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研
 
医往直前 发表于 2019-5-5 20:10:55 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#干活此前我们讲过,公文高手应学好三门课,即哲学、逻辑学、心理学,在此基础上,我们还应加以延伸——问题意识、调查研究、思维训练,这三门功是对哲学、逻辑学、心理学三门课的实际应用,也是思想生成的“核心要素”。概念中的问题与问题中的概念相脱离,往往会走火入魔。因此,千万不能脱离现实去思考纯概念,否则概念就会变为“魔障”,陷入“八股文”套路中而不能自拔。加强问题意识、调查研究、思维训练,是走出从概念到概念这一怪圈的必由之路。 由于本话题要谈的内容丰富,一次性发布文章过长,因此为方便阅读,将以每天一期共三期的形式呈现给大家,请持续关注。不由东,累死也无功”。首长意图把的准,撰写的汇报才能对上路子、获得认可。  一个是,把准上级首长意图。通过领悟预先通知、询问了解强开
 
大胡子ZKL 发表于 2022-9-9 08:44:33 | 显示全部楼层
 
1、善于学习上级精神

上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。

一方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。

另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。

2、善于把握首长意图

俗话说:“干活不由东,累死也无功”。首长意图把的准,撰写的汇报才能对上路子、获得认可。

一个是,把准上级首长意图。通过领悟预先通知、询问了解强开
 
《秋天的童话》 发表于 2020-7-28 10:16:14 | 显示全部楼层
 
一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。  2、善于把握首长意图  俗话说:“干活不由东,累死也无功”。首长意图把的准,撰写的汇报才能对上路子、获得认可。  一个是,把准上级首长意图。通过领悟预先通知、询问了解强开
 
枫林晚 发表于 2018-5-27 08:58:33 | 显示全部楼层
 
一方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。

另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。
 
停颜柔拨倩影 发表于 2021-4-28 10:08:27 | 显示全部楼层
 
方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。

另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。
 
新秘老兵 发表于 2018-5-7 17:42:30 | 显示全部楼层
 
汇报材料写作技巧系列之一——“把脉
 
检修王伟 发表于 2018-5-7 22:49:21 | 显示全部楼层
 
文章很棒,但是怎么把握还需要长期实践
 
向往雄鹰 发表于 2018-5-8 10:03:03 | 显示全部楼层
 
:“干活不由东,累死也无功”。
 
思流年 发表于 2018-5-10 16:11:16 | 显示全部楼层
 
努力学习借鉴,希望形成自己的知识框架,不用再害怕写作
 
不要说话 发表于 2018-5-11 08:23:25 | 显示全部楼层
 
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
 
两湖 发表于 2018-5-14 14:01:28 | 显示全部楼层
 
66666666666666666666666666666666666666666
 
wrsan0808 发表于 2018-5-14 21:07:48 | 显示全部楼层
 
1111111111111111111111111111111111111
 
weichilu 发表于 2018-5-15 09:04:30 | 显示全部楼层
 
一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-15 09:34:25 | 显示全部楼层
 
写的好,写的秒,写的呱呱叫
 
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