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老秘故事:让激情与沉稳完美结合

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二猫 发表于 2018-8-14 21:53:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班

在一些不了解秘书工作的人眼中,企业秘书可以近距离接受领导言传身教,有机会受到领导优良品格潜移默化的影响,前程不可估量。其实,任何职业、任何岗位,只有置身其中才能甘苦自知,秘书工作者同样如此。有顺口溜为证:"搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡"。可以说,秘书工作饱含酸甜苦辣。正如著名的秘书学研究学者谭一平先生所说的那样,秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的秘书。

身在兵位,胸为帅谋

加班写完材料,办公室的窗外已经泛白。刘嵬低头看看腕上的手表,已是凌晨5点。每年一些重要会议前后,正是秘书们最忙碌的时候,守更熬夜更是家常便饭。

到省公司综合部十年了,刘嵬已经记不清有多少个夜晚是在清冷的办公室敲敲打打度过,更记不清这些年写过多少文字材料。他时常打趣自己,要是把这些年写过的文字换成情书,估计能打动一个加强连的姑娘了。

综合秘书位置特殊,工作任务重,要求高,难度大。要想干好这项工作,不仅要有较高的政治素养、较广的知识面,还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神。深知自己尚需努力的刘嵬,总能以平常心对待自己的职位和工作,将自己摆正位置,既不自大、不自卑,也不越位、不出格,时刻保持严谨朴实的工作作风和吃苦耐劳的工作品质。

徐特立曾说过,一个人最怕不老实,青年人最可贵的是老实作风。作为综合秘书,刘嵬将务实、朴实、老实的作风贯彻始终,在工作中坚持“严谨规范、一丝不苟,细致周密、滴水不漏”十六字原则。很多人只知道综合秘书是一个“文字加工厂”,却不知道每个秘书的工作只是文稿运转的一个环节,个人没有明显的成果,工作特点决定了从事这项工作的人要有一种不图名利、埋头苦干的敬业精神。这些年来,作为公司重要文稿成型的第一道关口,也是最后一道关口,刘嵬在撰写每一篇文稿之前,都要认真领会领导的讲话,甚至将领导在不同场合的讲话录音一遍又一遍地重播,做到文稿思想内容贯彻领导精神,体现领导意图,并提出一些好的的意见和建议。

刘嵬说,秘书写材料的过程,很多时候就是角色转换的过程,要做到“身在兵位,胸为帅谋”。这些年来,尽管身上担子很重、压力很大,刘嵬却从来没有懈怠、苦恼、烦躁过,从没有降低过工作要求和标准。今年集团公司主要领导来湘视察,作为领导汇报材料撰写的骨干,为了写好材料,光是拟材料提纲,他就把自己封闭了整整一个星期,有时睡在床上做梦,想的都是报告内容,突然想到什么好的构思,会直挺挺坐起来,趴在电脑上猛敲一会,他爱人开玩笑说家里多了一个神经病。写作、提交、讨论、修改;再提交、再讨论、再修改……在公司领导的亲自过问下,大到文稿的整体风格,小到每个标题的提炼,每句话的推敲,话与话之间的逻辑关系等,每一个细节都不放过。那段时间,他每个工作日的晚上从未在12点以前睡过觉,眼睛经常熬得通红,面容憔悴不堪。

淡泊明志,宁静致远

工作中的刘嵬讲奉献、很能拼,生活中的他同样讲原则、树正气,能正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系。

办公室秘书一言一行都为广大干部员工所关注,自己的任何一点差错和闪失都有可能给领导,给办公室造成不良影响。为此,他时刻警醒自己,无论是在工作还是生活中,都要耐得住寂寞、挡得住诱惑,以良好的生活作风践行着一名党员的忠诚和誓言。

在社会交往中,他自觉执行党风廉政建设准则和“八项规定”要求,没有把在长期在领导身边工作当作炫耀的资本,而把“淡泊明志,自觉维护领导和单位形象”作为信条。他从不打着领导的牌子和以组织的名义,为自己和亲朋牟取一己私利。时刻保持着清醒的头脑,严格做到管好自己的嘴,不该说的不说;管好自己的手,不该拿的不拿;管好自己的腿,不该去的不去。

在与同事交往中,他与人为善,坦诚相待。作为综合部的“老大哥”,他认真搞好传帮带,把自己工作中的经验、教训传给新同事,使新同事少走弯路;他还经常和同事们交流思想、畅谈感受,努力营造团结向上的工作氛围,和同事们建立了深厚的感情和友谊,确保了办公室工作的不断进步。

八小时之外,刘嵬特别喜欢看书和散步。除了与自身工作有关的《秘书工作》等刊物和老秘网等网站,他还广泛涉猎历史人文各类书籍。“当秘书,在知识储备上就得像万花筒,什么都要涉猎一些;在工作技能上就得像变形金刚,什么都要掌握一些。”刘嵬常对身边的小伙伴说,除了文章好之外,秘书还要有“三好”:一是身体好。身体不好,再有才华,也只能像三国里的郭嘉那样自动出局。二是脾气要好。作为秘书就要化小我为大我,从有我到无我。三是人缘要好。很多时候秘书写材料需要各部门各单位的全力配合,只有在生活中树立良好的人品,才能协调好各方面的关系,才能让工作如鱼得水。

肩扛责任,坚毅前行

在这个生活节奏越来越快的年代,每一个进入中年的人,都会被一种无形的压力牵着往前走。对于“奔四”的刘嵬来说,来自家庭的压力同样不比工作压力小。每每谈起家庭,他总带着满满的歉意,由于与爱人工作都很忙,家里两个小孩基本上都丢给了双方父母轮流照看,家里的事情基本上都帮不上忙。父母寻医问诊、吃药打针,小孩手术住院,父母60岁大寿,他都无法陪同,带老人外出散心、走亲访友的心愿就更是一种奢望。去年,母亲遭遇祸住院,他火急火燎赶回去陪护,却赶上公司召开一个高规格会议,需要加班加点起草材料,他只得在托付家里亲戚后赶回公司完成工作。面对着自古以来“忠孝两难全”的难题,刘嵬淡然地笑着说,家家有本难忘的经。虽然有时候家庭与工作难以平衡,甚至让人抓狂,但不易的生活会造就你坚毅的品质,将让你未来的人生更有质感。努力工作,从另一个侧面来说,就包含了让家庭越来越好。

后记:

在与刘嵬交谈的时候,笔者感觉他视野开阔、思维敏捷。与之交流,如曲径通幽,别有洞天,受益匪浅。在结束采访时,他说希望通过我的文字,告诉那些已经或即将进入企业从事秘书工作的“司弟司妹”,“选择秘书工作,绝不能因为多做了一点事情就斤斤计较、牢骚满腹,多作了一点贡献就居功自傲、邀功请赏。要坚信吃苦就是吃补,越苦就越补。吃亏就是吃福,越亏就越福。”刘嵬是这么说的,也是这么做的。我们在为刘嵬点赞的同时,更该为塑造员工优良品质和作风的优秀企业文化点赞。■陈凡军来源:三湘都市报

 
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