机关干部如何写好材料

机关干部如何写好材料

亲爱的朋友们：

大家好！今天我们要学习的课程是《机关干部如何写好材料》。讲稿作者是一名体制内领导。

我们常说，机关干部要会干好三件事：出主意，写材料，办事情。但从当前情况来看，有不少同志对“写材料”这件事都颇有牢骚怨言，认为现在大会小会要写材料、各种活动要写材料、总结汇报要写材料，但凡要做些什么事就要有相关配套的材料。一些同志觉得工作思路、计划都已经在脑子里，心中有数了，只要去办、去落实就行了，花时间咬文嚼字、费尽心思去推敲各种材料，完全是一种负担，根本没有必要，存在着“不愿写、不想写”的心态。还有一些同志认为，写材料是一种“高大上”的工作，我们既没有深厚的文字功底，也不是专业的作家编辑，写材料这样的工作从来就不是自己的强项，应该交给那些有文化、有基础、有耐心的同志去做。让我跑跑颠颠干具体的事务不厌其烦，但只要一提到写材料就心里发怵，首先想到的就是拼拼凑凑、粘贴复制、应付了事，存在着“不会写、害怕写”的心态。对此，我分析了一下，这当中既有畏难心理的因素，虽然干着这项工作，但始终不自信，觉得干不好，没有真正沉下心来琢磨和研究，这山望着那山高，心浮气躁，导致在业务上难有持续提高；也有眼界限制的因素，虽然想把工作干好，但由于得不到及时的指点，掌握不了正确的方法，下了很大力气，但始终在原地踏步；还有基础不牢的因素，一开始就基础不牢、马步不稳，又缺乏足够的训练，用心不专，刚开始还能勉强应付，越往后就越感觉江郎才尽、才思枯竭。

作为一名在机关工作了多年的“老同志”，一个“过来人”，类似于大家的这些心态和想法，我也曾经有过，也经历过。可以说，我也是从当初不会到慢慢学会，从刚开始写不好、不想写到现在逐渐摸索、积累了一些自己的经验和方法。我认为写材料并不会是一项可有可无的工作，相反它是我们开展各项工作的重要载体和依据，能为我们开展工作提供有力的遵循和指导。尤其在当前的党政军队机关、企事业单位，公文材料依然是传达贯彻上级方针政策、发布规章制度、部署工作措施、报告交流情况的重要工具，发挥着规范行为、落实政策、部署工作、宣传教育、上传下达、联系互通的重要作用。

就以刚才我们所列举的机关干部要会干好的三件事“出主意、写材料、办事情”来说。这其中，“出主意”就是拿出开展工作的各种意见建议和方案计划，这就需要将它们以规范严谨的文字形式表达出来，也就是我们通常所说的“写材料”，而“办事情”就是把研究确定下来的工作指示、意见和方案计划落实下去，这就需要把工作指示、意见和方案计划形成文字材料的形式，作为指导和开展工作的依据。所以说，“写材料”是“出主意”和“办事情”两者之间的一个重要衔接环节，它并不是我们想象中那样“务虚”的，而是在具体实践中“务实”的。无论你办事能力再强、办会水平再高、办文速度再快，但如果笔头不行，写不好材料，就无法正确表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧。所以说，写好材料是机关干部的一项必备基本功，它既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是机关干部的“立足之本”“履职之基”“成长之要”。

关于如何写好材料，其实很难讲，因为文无定规，难于总结。鲁迅曾经说：“文章应该怎么做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和多练习，此外并无心得和方法。”可见写材料确实不是一件容易的事，主要还是靠多学多看多练多研究。在这里，我主要是结合自己的一些经验体会，谈一谈自己对如何写好材料的看法和认识。

第一、知之不如好之，好之不如乐之，要乐于写作

写材料的意义何在，是首先要搞清楚的问题，搞清楚了这个问题，才有学写材料的自觉性和动力。孔子曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。人若兴趣不远，心不在焉，虽学无成。大家都知道，要干好一件事，首要的前提就是热爱它。文字写作同样如此，唯有热爱它，才会舍得投入、永葆激情。

首先，它是履职尽责的基本功。毛主席有一句精辟的论断：“干革命不仅靠枪杆子，还要靠笔杆子”。小平同志也曾说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子，不会用笔杆子这个领导就是很有缺陷的。”对于机关干部来说，我们都是党委首长决策的参谋、助手，是基层单位各项业务对口指导的“专家”，对上要能参善谋，对下要善于指导，但这些绝不是随随便便的用口头表达出来，而是要用手中的笔杆将自己出的“谋”、划的“策”、工作上的指导意见实实在在、准确无误的写出来，成为具有规范效应的文字材料。

其次，它是成长进步的敲门砖。写作能力是机关干部综合素质的重要组成部分，又是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。现在能写材料的属于稀缺人才，上下缺、军地缺。不少单位和部门都有一个现象，只要大项工作交织在一起，最犯愁的就是能写材料的人不好找。分析一些机关干部的成长历程，那些既精通业务、又有较强文字能力的同志，往往潜力更大、机会更多，发展的路子更宽一些，走的会更远一些。因为，一个人工作积累的厚度决定了其成长进步的高度。只有不断提高写作水平，不断增强能力素质，才会抓住机遇、更好成长。

第二、宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，要甘于吃苦

曾经有一位老领导这样说，优秀的机关干部都是“吃苦吃亏”“吃”出来的，加班加点“加”出来的，挑重担子“压”出来的，急难任务“逼”出来的。写文章、写材料自古以来就不是一件轻轻松松的事情，没有一定的思想准备，肯定是干不好的，必须有吃大苦、耐大劳、“十年寒窗”的精神。

一要不怕难，迎难而上。写材料虽然不像搞专业技术那样高深，但想成为高手，做到得心应手，无论知识积累还是实践经验，都要有较高的水准。许多写作高手，开始写时也没有丰富的经验，先是写些“豆腐块”，逐步接触大材料，渐渐在写作中挑大梁、成主力，甚至走上领导岗位。可见，世上无难事，有志事竟成。

二要不怕苦，以苦为乐。写材料确实是与艰苦相随、与寂寞相伴的，任何耐不住寂寞、吃不下大苦的人，在写作上很难有大的作为。国学大师王国维先生在其著作《人间词话》里谈治学经验时说，古今之成大事业者、大学问者，必经过3种之境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”可见，任何一种本领的获得都要经历艰苦的磨炼，写材料也不例外。因此，机关干部要用努力的汗水去浇灌成功的花朵。

三要不怕亏，以亏为荣，机关干部平常写材料，较多的就是内部材料，这不同于新闻稿件、文字作品，可以署名发表、可以“名利双收”，内部材料基本上是“为他人做嫁衣”，经常需要加班加点，放弃休息时间，有时既无名又没利甚至还要受委屈、挨批评。面对这些情况，要想做到不为吃亏而苦恼、不被诱惑而干扰，就必须摆正得与失、苦与乐、奉献与索取的关系，做到“板凳甘坐十年冷”，始终以默默无闻的去当无名英雄，在吃亏受累中提高素质、增强能力、获得收货。

三、真金唯有火中炼，实践方能出真知，要勤于练笔

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。提高写作能力非一日之功，没有捷径可走，必然有一个艰苦积累的过程，只有多动笔、勤练手，下功夫勤学苦练，才能写出好材料、多出精品。特别是对刚刚介入文字工作的机关干部来说，更应该端正写作态度，时时注意多学多练，不能毕其功于一役。

一要自我加压。有句话说得好，正是孤灯青案前撰材料的压力，造就了人人钦佩的“笔杆子”。有压力才会有动力。从某种意义上讲，水平是逼出来的、压出来的，只有在足够的压力下，人才会发挥出最大的潜能。机关干部写材料，是任务也是职责，有严格的质量和时限要求，在不少情况下其他人爱莫能助，需要逼着自己静下心、拿起笔，在不断加压中完成。

二要从小写起。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长。比如，大家耳熟能详的《为人民服务》《纪念白求恩》等文章。高品位的“豆腐块”，往往是数千言甚至上万言的凝练，它是作者理论功底和严谨学风的体现。因此，文字写作要遵循“由小到大、由简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的过程。

三要勤写多练。写作写作，重在多写、贵在多练。常动笔、多动笔，无疑是提高写作能力不可替代的基本途径。动笔的本质作用是固化学习成果，动笔最重要的是多承担写作任务，真正做到分内的认真写、临时指派的积极写、别人求援的见缝插针写。实践证明，爱动笔的人善于在动笔中摸规律、找诀窍，每写一次进一步、多练一次上一层，写多了就熟能生巧，逐步成为写作高手。

四、他山之石，可以攻玉，要善于借鉴

世间万事万物都有其内在必然联系和规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写材料当然也不例外。提高写作能力一个最方便快捷的方法，就是善于借鉴。

一是对照范文模仿。常言道：“照猫方能画虎”。人的很多知识和本领是靠模仿获得的，比如说话、走路、书法、绘画等等，写材料也是如此。机关干部提高公文写作水平的方法和突进有很多种，但实践证明勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。材料内容不同，单位情况有异，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种固定模式。可以采取拿来主义，“照葫芦画瓢”，进行仿制临摹。要注意平常收集范文，尤其是本单位本部门、本系统的好文章、好材料，如需用时结合实际、改头换面、加以创新，就是一篇佳作。在学习范文时，也可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。

二是多向能者学习。三人行，必有我师。每个单位、每个部门都有相对来说的文字高手，要多向他们请教，多学习参考他们写的材料，把跟着他们一起写材料作为实习课。遇有撰写材料任务时，要大胆主动请缨，积极参与那些能者、高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，争取更多的学习机会，这也不失为一种好的学习方法。既要学习具体的方法技巧，又要学习深层次的精髓思路。比如，怎样确定主题、怎样提炼观点、怎样把握语言风格、怎样运用资料等等。具体来说，就是勤奋再勤奋，不耻下问，虚心当好学生，做到五个“到”：一是眼到，对好的材料多读、多看、多品味；二是耳到，对比自己有水平的人多听意见、多听指导；三是嘴到，对不懂不会的问题多问、多请教、多征求建议、多参加讨论、多交流想法；四是心到，对自己写出的材料多思、多想、多悟，和能人、高手写的反复进行对比，琢磨思考长短；最后就是要“学”到，要特别重视研究领导的改定稿，从中学习提高。领导审稿时所作的改动，不仅仅是修改文字，更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会，才能更好地把握上级意图，提高写作水平。

三是注重资料积累。有为历史学教授对学生说，如果你们能收集两万张卡片，你就可在历史学界成为权威。《人民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应”。好的材料不光是写出来的，而是对已有资料经过梳理、组合加工出来的，是丰厚素材积累的结晶。对于机关干部来说，要想把文字材料写好，就一定要学会“借梯上楼”，正所谓“厚积而薄发”、“积多则神”，善于收集整理各种材料，用心学习运用他人经验，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破。只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞越，从而达到积累和运用资料的新境界。

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写材料怎样才能做到既快又好？

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《人民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应”。

就是要有自己的思考，经历，并与实际相结合

老法师才能呈现老火候

除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破。