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写好公文三个字的内功心法

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啤酒小菜 发表于 2019-7-11 14:21:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

文章来自公众号:李界山 


公文,就是公共使用的文件。为了交流的便捷性,我们达成了很多的共识,比如公文的种类内容,规范用词等等,否则,如同你说河南话,我讲闽南语,不在一个层面的交流,是浪费时间的无效交流,甚至可能产生误解和隔阂。

 

说了公文的重要和必要,那么,如何写好公文?

 

关于这个话题,牛人专家很多,方法技巧很多,这类的书籍是汗牛充栋,而且还在持续增加中。要做到“十全大补”一蹴而就,几无可能,所以,根据我个人的写作经验,说一个写好公文的标准,也可以说,是写好公文的一个参照或者标杆。

 

有了参照或者标杆,如同一面镜子,自己的美丑或者差距,一目了然,以备后续发力改进提升。

 

借用韩寒的成名书名,我把它叫做写好公文的三重门,即信,达,雅。

 

“信、达、雅”是清末启蒙思想家严复提出来的翻译标准,我把它运用到公文上来,作为写好公文的三重境界。

 

第一门,信。

 

信,是指要准确,不偏离,不遗漏,也不要随意增减意思。

 

信就是真,客观记录,这是写好公文最基础的要求,拿个人年度工作总结来说,首先要体现一年来个人在职责范围内做的具体工作,那就必须要准确,不能肆意夸大,更不能无中生有,做了什么,就写什么,这是万里长征迈出的第一步,至关重要。要信要真,并不意味着要写流水账,并不意味着阿猫阿狗破谷子烂芝麻都要写。

 

有人可能会说,一年时间,记不清楚自己做了什么。有个小窍门,自我参加工作以来一直在用,那就是在电脑上做一个EXCEL表格,来做“工作备忘录”,每天下班前记录好几天做了哪些工作,同时也可以写好明天的计划,第二天对照是否完成或者有没有新增工作。积土成山,积水成渊,坚持累积,年终回头再看,妈妈再也不用担心我的年度总结了。

 

第二门,达。

 

达,是指不拘泥于固定形式,要通顺明白。

 

做到客观只是第一步,然后要再上一个台阶,要做到句子通顺,词语达意,让别人明白你在说什么,公文的初衷就是达成共识,降低沟通的成本,如果你把简单的搞复杂,那是专家,如果你把复杂的搞简单,那是行家,如果你把简单的絮絮叨叨的说,那是老人家。

 

唐代诗人白居易写注重写实,喜欢通俗,没写好一首,就念给识字的老太太听。她们听不明白,白居易就仔细修改,直到老太太们完全听明白。这也是白居易诗歌脍炙人口的小技巧。

 

写好公文更要如此,如果一个通知发下去,大家看后不知所云,无从下手,那就没有做到“达”,那是一个失败的通知,发,还不如不发。

 

第三门,雅。

 

雅,是指词语要得体,追求公文的古雅,简明优雅。

 

通俗来说,就是别人看后,感觉撰写的人有才华,而且才华横溢。如果你只是追求做一个上班族,完成任务,考核及格,工资到手,那能够做好前两个字“信”和“达”就可以了,足以应付,保住饭碗。

 

清华才子高晓松在《奇葩说》提到,曾经他经常接受邀请,到母校做讲座,每次最头疼的是,在提问环节,师弟师妹们总是问同样的问题,我是学习某某专业的,你觉得我该去机关好还是国企好。高晓松认为名校是国之重器,如果名校培养出来的人才就是为了找工作,那就没意思了。后来,高晓松不再去母校讲座了。

 

做完工作易,做好工作难。难就难在既完成了任务,还提升了自己,这个很关键。任何人很难保证自己在一个平台工作一辈子,平台在变,自己也要跟着变,否则,就像我身边很多年轻人,一开始,削尖了脑袋往机关国企挤,平时不注意锤炼自己,等机关国企要转型裁员了,才发现,自己只会喝酒。时间一过,丢掉的除了青春,还有岗位。

 

因此,建议凡事要树立高目标,严格要求自己,行不行,先去试一试,先去努力努力,再来说值不值得。而不是还没开始做,就自己给自己打退堂鼓。

 

公文要雅,首先要广泛涉猎,哲学的政治的历史的经济的文化的生物的科技的,都要懂一点点,其次要融会贯通,学了不用,等于没学,知道了做不到,等于不知道,要利用每次撰写材料的机会,把自己懂得知识,举一反三想方设法添加到材料中去,最后要人文合一,打造自己的文风和特色,很多江湖人物,之所以能够在英雄排行榜上有一席之地,不是什么拳都会打,而是打好基本功的前提下,有自己的一把刷子,比如郭靖的降龙十八掌,欧阳锋的蛤蟆功,张三丰的太极。

 

自古华山一条道。

 

知道“信,达,雅”三个字容易,今天耐心看完本文大概了解,关键是要凭借好现有平台,反复去演练操练。

 

宋朝欧阳修的《卖油翁》,卖油翁之所以不屑百步穿杨,道出了一个核心关键,那就是“唯手熟尔”。

 

 

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