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掌握领导讲话稿起草的几个要诀

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诸子百家 发表于 2019-9-14 22:23:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

文稿起草既是一种“遵命文学”,也是一项融入起草人主观努力的创造性劳动,既要考虑“谁来讲”、“以什么身份讲”,也要把握“对谁讲”。也就是说,成功的文稿必须同时兼顾领导人、起草人和听讲人,处理好三者的关系。那么,如何处理好三者关系?我们的体会是要做到“一个忘记、两个记住、多个参与”,也就是“忘记自我,记住领导,记住听众,集体推稿”。

忘记自我,就是在起草领导讲话稿中忘记自己,从领导的角度写稿子。写领导讲话稿,阐述的是中央和上级的精神,体现的是领导的意图,不是讲自己的观点,更不是写自己的文章。大家都在不同场合听过很多领导的讲话,可能有这样的体会,有的稿子理论性、学术性太强、太专,不符合领导的身份;有的稿子部门色彩太重,只是从业务角度展开;有的稿子过于复杂、晦涩,讲起来很别扭、不顺口,甚至在讲话中还要不时看看上下文,临时琢磨其中的含义。这其实与起草人没有忘记自我,将自我风格和习惯带入文稿都是有关的。因此,对起草人来说,不能有自以为是和先入为主的意识,更不能想通过领导讲话体现自己的思想,使领导讲话成为自己的“传声筒”。当然,写领导讲话也是做文章,但它是从领导者的角度写文章;写领导讲话也可以反映作者的思想和研究成果,但必须符合领导的意图,符合领导的身份。对领导提出的修改或者否定性意见,也不能认为是对自己工作的否定,而要在如何更好地领会领导意图上找原因、做努力。这些都要求干部必须有奉献精神,忘记自我,甘于寂寞,当无名英雄。

记住领导,就是在起草领导讲话稿中,必须认真研究和把握领导讲话的意图、要求和风格,写出领导的高度、领导的深度、领导的风度。这种能力不是一日之功、一役之劳,必须经过日复一日地积累和思索,并切实体现在写作实践的每一个环节中,体现在框架的构思、材料的取舍、语言的润色等方方面面。这几年,研究室在把握部领导风格方面下了一些功夫。比如,为国家领导人起草讲话时,一方面,要写得生动实在,又不能写过于具体的内容、过细的材料。另一方面,要写得有深度和高度,不能讲得太理论化、学术化,即使是参考了别人的研究成果,也都要变成领导讲话的语言。又比如,有的领导心比较细,考虑很周全,起草文稿时就要尽可能丰富严谨,努力把领导重点想讲的几个方面讲充分,多用形象思维,多用鲜活文字。“记住领导”还有十分重要的一点,就是这几年我们一直在强调和在实践的:“最好的粮食交国库”,把最精华的思想、最翔实的材料和最生动的语言贡献给领导同志的讲话。

记住听众,就是在起草领导讲话稿中,要了解、反映和符合听众的需求。有“党内第一支笔”之称的胡乔木曾提出,衡量文章是否精品佳作的三个审美标准,即要吸引人看得下去、要使人看得懂,要能说服人打动人。可以说,与过去相比,领导越来越关心讲话稿在听众心中的感受,越来越在意能不能与听众实现良好互动。听众的反应不仅决定着文稿的实际效果,也会通过各种渠道反馈到领导那里,影响着领导对文稿的满意程度。因此,起草人既要关心领导讲什么,更要关心听众需要听什么。既要使领导满意,更要使听众满意。要搞清楚领导对谁讲话,听众最想听什么,最关心和最需要解决的问题是什么,找到领导与听众的最佳结合点,真正做到有的放矢,讲得切题,听得解渴。这几年,我们十分注重研究听众,结合不同听众的要求“看人下菜”。比如,对港澳台海外朋友讲话时,要做到“三多三少”,即多讲方针政策和祖国发展情况,多讲团结鼓劲肯定的话,多讲澄清模糊认识的话,少用内地语言,少讲大话空话,少提希望要求。对统战部门的同志讲话时,要单刀直入,要求明确,任务具体,有概括有重点,操作性强,不能空泛说教、不着边际。对党外人士讲话时,要晓之以理、动之以情,把情况讲清楚,把道理讲充分,使人信服。同时,要多用一些鲜为人知的材料,扩大知识面,增大信息量,不能讲官话、打官腔、摆官谱。

集体推稿。近几年,我们在这方面下了不小功夫,探索了一条成功经验,就是通过集体推稿,使每一篇领导讲话稿成为群策群力的结果、共同智慧的结晶。我们总结出了集体推稿的三大优势和五条操作原则。三大优势是:在文稿质量方面,推稿能够广集众智,确保写出上乘的讲话稿;在干部成长方面,推稿能够使干部在思想碰撞中获得启发、共同提高、增长才学;在营造环境方面,推稿能够形成民主讨论、活跃思想、良性竞争的氛围。五条操作原则:一是要有“领军人”。这个“领军人”是推稿的主导者,必须有权威,既要有较高的理论政策水平、文字驾驭能力和民主作风,又能最大限度地集中众人的智慧,在意见出现较大分歧的时候,要能拍板定夺。二是要提倡解放思想。让所有参与推稿的同志畅所欲言,只要对文稿有帮助,什么观点都允许讲,什么意见都可以提。做到英雄不问出处,充分发扬民主,不论年轻年长,不论职级高低,不论学历资历深浅,谁对听谁的。三是要善于兼采众长。推稿中大家七嘴八舌,你一句我一句,难免有这样那样的看法,有时会公说公有理、婆说婆有理。遇到这种情况,要注意耳听八方、各取所长,既要吸收、听取赞同的意见,更要仔细分析不同的意见,因为不同的意见往往能够启发你采用一种新的思路、角度和表述方法。推稿中还要注意尊重和保护干部特别是年轻干部的积极性,照顾他们的面子。有的年轻同志憋了半天才说出来一两句话;要细心倾听,即使他讲错了也不要一下子把人家噎回去,否则以后他就不敢说话了。四是要灵活处理。由于每篇初稿的质量不一样,基础较差的往往要费很大的劲。遇到“推不动”时要先跳过去,一会再回过头来推,不能一根筋,不撞南墙不回头。意见出现争执时,不要在细节上过于纠缠较劲。遇到哪一块确实不成熟的,一时难以推下去,要指派一两个干部先去改或重写,写好再拿来大家推。五是要注意培养锻炼干部。推稿时,要尽可能多让一些人参加。在起草第20次全国统战工作会议中央领导同志重要讲话时,我们一次集中了19名业务骨干逐字逐句进行推稿,保证了文稿的质量。平时推稿中,我们要求新同志每次尽量参加,没有起草的干部也可以参与。这样,室领导一边带着推稿一边讲解为什么要这样做,可以收到“改出好稿、培养队伍、大家提高”的“一石三鸟”的效果。(作者 庄聪生)

 

 
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