前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
* c1 e5 a; ]& M. \: _确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
* d6 F* ~+ }' L: }5 n. V, e+ l2. 明确目的和主题
3 B8 e1 G3 I: c" S5 g与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
! q w: i4 d6 W, k3. 收集相关资料' |2 C7 s8 a9 x& r" K: P
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。3 m E l' N0 U4 m/ z# S
4. 了解听众:0 n! Z, r) _$ c0 [" V- j9 D" h
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。4 ~8 E9 C: n$ ? L8 ^8 S4 v; m) T
5. 拟定提纲:* @0 C+ r" i* T! ^/ P0 ^4 ~' A
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。6 `, V, L& l3 r! b! D
6. 撰写初稿:% h; u4 w: ?' P8 n/ B& U8 A% t, s# n
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。" Y( z G" X* e% i/ T
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
1 y! K8 t' Z% R$ F# \* y7. 反复修改:
s+ R9 ]. V9 C5 `9 k很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
" v, D: L( a# A7 @/ m2 o8. 征求意见:/ }/ W7 K% [' @9 D& L6 N
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。7 V1 `4 O% I5 y* _9 Y s
9. 校对定稿、打印:
- L9 m/ u( L% d* j" h* f# R1 r6 K对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
: V3 L. i: Y& Z3 ^7 L% o) K5 Y这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。3 E0 y% F. t4 R1 A
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。# E* p8 G9 H/ z6 }( M
其他注意事项:6 u7 K* @9 i1 j3 t7 ?$ B! H
个别讲话稿的适当处理方法:
7 g$ N1 s8 c( E, ]/ o1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
7 T; k; w0 K" T2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
4 b- [9 a6 X2 z$ h J' ?) `1 j3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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