前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见 Z( `) E4 G& p9 D) d, ~/ V6 V5 k
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
9 W6 B% B- `8 V7 q' x2. 明确目的和主题
( B; x, n9 V% d1 }与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
6 k0 A& C, p" H! n) W( \3. 收集相关资料9 }' u7 Y$ e. a- ]& D
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
" k, [' H# g# j( a4 b4. 了解听众:
- C9 t' N2 D+ D8 ~考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。) T, o- O6 b" l- ]! C' X" X) |
5. 拟定提纲:7 x# c% e& i Y2 R
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
5 c4 O' u& Q% j$ A4 a7 Q; {+ K; O/ e6. 撰写初稿:
; o7 }1 y5 ?; M2 f5 b: g4 }大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
0 E$ ?* C7 i, A/ E/ o. ~8 S% y0 I要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。( j7 B) R$ b6 s
7. 反复修改:1 s/ e3 }+ I% p
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
$ r; z' P" T, o- ]. K% E8. 征求意见:
9 }" T) ^8 r- n4 A可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。$ v* \1 L0 G0 E5 t( G j
9. 校对定稿、打印:; R* |* t f3 ~6 E% D! Z1 _ A
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)+ a" I4 m8 S% W: F' O' z
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
7 V7 u$ s* U0 O, }2 Y如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
+ u; B }( t; \! W/ P其他注意事项:8 s* b, f1 W- _: z% P3 e% x/ w0 B
个别讲话稿的适当处理方法:
" P# M- s, }- V' t% S p0 z {1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;8 m* E# Y2 K" H2 o/ t# |: w- w
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示; E$ L9 p/ w2 j5 k3 M
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。: S/ z# i4 F$ N$ C$ ^- P
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