老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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, N& j$ I9 E$ Y; Q; w6 M什么是公文的特定格式？

+ K3 w4 B+ W  j老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
. X$ O4 I( z  t. N: r. g( h! Y
$ f3 x5 b; D5 m" s3 v7 c4 J信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
+ M' E7 @( Z) O××市人民政府办公厅
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' x5 I7 L% d1 r  [! Z% k" R. V* U                                   
; |0 m+ r3 d* _- O. V: S, t. N关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
2 d3 i' q' v( D（公章）
二OO九年×月×日

# C( F, v. l3 K————————————————————————————————


9 n+ u/ S# O/ Q4 A4 H# d+ b, X命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



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000001                                        机密★1年
特  急
6 M6 V# i5 {! [3 k
* R" f; j& r- C. r" ~  W× × × × × × × × （命）令
第×号

, |2 B3 V' C6 K: q' x3 I8 y× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
& N  {3 p# a) Z, i; s- K（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
& N; P% Q* x- F) K* r3 O
+ m9 \  B% E# F7 e6 U; L

. y! ^4 ]* _; ^2 L" w) E% L) }( Z
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
9 k4 ?% G3 d- t% G3 r) p1 E: i× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
3 K3 V  r5 d& k! K* y7 [-------------------------------------------------------
" o- ~5 P$ L0 z0 q# b, S/ g* ~
关于研究××问题的会议纪要
9 V" x" T3 d/ e: G/ Q3 x) @+ ?
, H1 B& L6 @% M8 o* k( T% F+ H× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
5 l5 B3 l/ t. C! |3 V1 m


. f# M1 r6 r1 B- j5 u% A                                     二○○九年八月八日

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  P4 G9 U% y5 g  C( ~" B

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主题词：× × × × × × ×                        
* g( Z4 X4 l8 ^% x) i分送：×× × × × ×                              
" S( y, u0 V5 [; `9 t×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
* r4 I. |1 |* K4 D3 w  T
# p/ Y9 \+ ~1 T+ Y2 V8 I



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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
5 m8 Q4 G5 ^& W. I; L9 \( f4 E× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
$ T* w/ B5 o/ i- ?/ `1 [' m- F+ }- m（2009年× ×年× ×日）
" r; y9 o- O$ ?* C9 h5 |4 N时间：
: l' Q3 Q6 s% _地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
4 A* E, P6 {1 Z8 Q0 s, |
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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5 A0 m5 }+ Q9 f$ r
8 z- S, J8 a( J) p# i- _0 E