可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:* G2 s) J' L1 }" N! j/ o
' O4 w9 w F% U# ]9 C作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
+ x8 i6 V) W& h' N9 y4 k6 T$ F 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。' k) ]3 s5 x0 R& R' W1 H
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。! Z, m* T& T. O
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。% Z$ c9 L* K; @& o. U. c
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。' T6 w4 m& F* _, k
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
# v6 p. @3 `/ z2 R. `* H3 J$ i* R 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
4 f( Y3 @2 L. ~" c) d! h 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
1 W9 i0 M1 J" ` 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
( E9 o" \6 r9 t! q% i4 M 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
! A, D% @9 ]; `! x) \4 _; t$ t5 I 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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