(一)版头存在的问题
1 [) d# j2 X. E0 k7 f& S9 S1.公文标识与代字不一致- c! R1 v# Y. D
2.版头字体、位置不规范
: b# p5 d. L0 D1 t1 O# J7 w/ u(二)公文代字不规范- U5 l: x! o: P! C5 m# g1 V y
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2 A" i" m8 H! b7 f# X6 D2.公文代字距版线的距离不规范。
5 J7 S6 J# h% ], z3.签发人位置、字体不规范。0 W, r* J3 k- v' T( O
(三)标题错误
8 b9 o( d; ]) G: \! a1.标题距红色版线的距离不规范) s2 b3 u& C* h8 g& E8 q7 i
2.标题词语断行;2 V" v: h6 f Y
3.介词残缺;* _4 j l+ N" E% P1 _' z
4.介词重复。
N- g6 L. Z3 w. I$ \* h0 w(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
3 Q5 u7 g5 m! C5 D# b* v1 @ V& i(五)层次错误
5 J/ ?* t* r/ ?8 |& G' \0 z7 r% V1.段首未按规定空2字
6 i8 a- H/ e \2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
3 a" S. _0 I& ?(六)文书中数字使用错误2 G. n+ j$ q% }7 ~/ _
1.文字表述不规范:
' @9 ^- \4 w$ H2.计量单位使用不规范
$ ^& F8 e+ D8 l) t2 C: c1 z(七)正文的错误7 X, ^ W h4 Y8 f0 `8 L) k7 b& k
1.缺少关键语
+ f4 _) @$ y5 G4 ^8 ?8 ^2.无转发内容、$ O' }* X( ]& p6 I+ W- E
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
; y5 [; g6 i# }3 B# Z4.正文的一级二级标题加黑。
$ g1 n# V3 b8 `& W5.标题落地1 W3 Q/ G3 F* z! E+ } v
- \9 K$ ~# h: p; a% q* t* U(七)引文错误
8 R1 N. p3 U. l1.引文漏注明文号。3 F) @. f2 T/ @$ P; K7 ^
2.引文的代字误用[]6 t/ L! {$ A* @* k$ F
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
' n, A- x% E; g1 ~ {, S, `1.漏标“附件说明”和“附件”;
* N5 C; D* l$ x1 d2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;1 J4 d7 [5 E0 n8 h, E: Z) ]
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
/ N3 b+ P- v6 u' f1 V4.附件的字体误用仿宋体字
: e# o0 y0 t! A, E(九)页面设置错误
& o+ B6 }; W, W5 l版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。9 g+ i0 u6 A, D) _9 `
(十)印发单位名称位置不规范9 Z9 p0 c6 \9 T( _# l0 H
(十一)成文日期的错误- G8 l% S( w4 @
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
& W( m, G6 U$ ^* M9 {+ b/ ~: ? W2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。& q* e1 P) B7 v p
(十二)印章错误# E/ l- k. Y/ B6 t# H" l
1.上行文缺印章、下行文误加印章0 y' w% Q8 u3 d' E5 J" [4 N
2.印章位置不规范! e: \" F" ?! }3 U) b7 q
(十三)主题词不规范4 _& O0 [- M! R; b
1.用词不规范
6 ]6 N& P1 [ P5 G. d! C; d# G2.字体加黑不规范
* J0 k) U! K1 [, ^) x5 I. _3.缺少类别词、类别词不规范
9 ~/ a- N$ U6 q' D5 N" H6 V(十四)抄送单位错误4 U }7 k# T, |% H0 _5 o
1.抄送单位名称不规范;* Q7 m8 `4 o J5 j4 o: y
2.句号而未用句号。1 D, l, a* |& L2 a6 g
3.抄送本单位的内设部门和领导。
- F) b% C& k- {$ U7 F% Z& D0 X4.抄送抄报单位不分。
; d* t* k5 @8 x5 |1 w' O(十五)“附件”错误
! a: I l/ y% r# u3 y8 G9 b# P1.误装订在版记之后;
! b5 i/ w1 M; b2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。8 V2 v1 t; Q, F$ H5 e
(十六)版记的错误
. S$ J* o/ O% U4 U. I1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记9 ]" Z) \) E. K* i! F
2.双面印制的公文,版记位于单页码
5 @0 ^2 w1 `% h7 H) t3.误将主送单位放置版记之中' H* T$ }. x1 N) ], I0 L; V
(十七)页码的错误: Z" X3 R0 R' X
1.缺页码' d. l. f/ V; b( X6 _
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;) V- B) _6 N7 o# I
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
$ ~3 y7 I8 E6 \4 I4 w7 }0 M4.页码的字号、横线、距离不规范
_. f" W. C/ M" k E5 O# B1 \5.页码漏印横线 P# P9 l; m7 n/ }0 C/ T0 s, ~5 z
6.页码位置不规范
- @8 x" H) F* x0 L' s" y5 Q. t(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。' w' J( B! R0 ~( o* }( U
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。 Z7 J- `0 K8 |9 v) `
(二十)文字不精练
2 J/ f1 I' W# L
' Q1 x1 Q5 i( Q' A: `. j7 n( v2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |