(一)版头存在的问题0 R: Y! U+ \& O* h* K
1.公文标识与代字不一致
4 f8 j m6 y+ u+ b+ W9 t7 ?2.版头字体、位置不规范
. P7 c m% A5 N! b0 G _(二)公文代字不规范1 g& n/ \# Z# v7 l/ F! ]0 n
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”$ _4 g4 z' m( q% I& n0 D
2.公文代字距版线的距离不规范。
1 F0 U; z0 e- k0 [8 O3.签发人位置、字体不规范。' a" k: Q2 L4 o# `6 c
(三)标题错误
b" D- |/ |5 C' ^1.标题距红色版线的距离不规范3 ~3 W0 _) z& c I8 ^+ Q( S3 `
2.标题词语断行;' s+ `- o' X+ M1 f; U* V: i7 u6 ~8 u
3.介词残缺;
1 `: g q0 n3 R1 F4.介词重复。
5 ^: L% p& }# k9 |2 o% Q8 i(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
: ?" Q: y% u7 c) P/ ](五)层次错误
0 m; ^3 {# p( m3 G4 s& b1.段首未按规定空2字. ?5 q! Z8 ?. _
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
: T* N @# @1 x2 Q6 }(六)文书中数字使用错误
( d8 U6 t1 R2 m" T' G. E1.文字表述不规范:" q* W0 e% f3 q' h' c/ I! M
2.计量单位使用不规范
9 V0 D, g3 H. J: S5 x(七)正文的错误
( i6 B! F; b& T1.缺少关键语
( v% R2 |; L6 c- R: h9 ?$ \- Y$ a2.无转发内容、
* ^$ Z& M8 @% v: M3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
. x( y) Y X; C" N) g( W4.正文的一级二级标题加黑。
! D6 ?" `* x6 F; ^: N6 r0 O5.标题落地3 a) m" A+ s+ _$ Y) Z4 n
8 B5 g) t2 b& C(七)引文错误- R$ u- V( N! W2 a
1.引文漏注明文号。
' ]# w7 Y( j' t K% u5 _& K2.引文的代字误用[]9 |4 _8 W" }$ c" e+ ~2 S
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
' T1 R0 K5 q2 ~/ o; g3 r3 m, l, f1.漏标“附件说明”和“附件”;" h0 f# ^5 n+ s4 F" }# x6 y& T" m
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
( |; a1 ~( Z0 {( Y7 p* Z: q6 C3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”1 o* D" G9 B. L7 I
4.附件的字体误用仿宋体字& u4 e' k" e% B" ^' }: ^
(九)页面设置错误
- ~ T( o1 |4 E/ N8 f版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- v* g: n* @4 W5 W$ G
(十)印发单位名称位置不规范
K- w8 C( f! B. r(十一)成文日期的错误6 [# }/ a& P% F6 u8 j
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
p. \1 Q' e0 j0 F* r' Y2 {2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
' Z7 m# i" e g6 \(十二)印章错误2 `' y# G$ p6 _0 ?' e( Y; C* k
1.上行文缺印章、下行文误加印章
( u, U( a* \2 |2.印章位置不规范9 X6 y) E8 ` R
(十三)主题词不规范
$ z$ s3 L4 g" z1.用词不规范
" Z' R5 a5 J% z2 z! m p, X4 G7 w2.字体加黑不规范 N7 a& T9 E( c5 E; J
3.缺少类别词、类别词不规范
( O0 V1 Q& f0 G/ Y/ ?(十四)抄送单位错误
, S+ Z9 I% i) y# W0 m+ T8 g1.抄送单位名称不规范;. ?0 h, D- a# Z
2.句号而未用句号。- _1 R2 g; _( |& R5 `
3.抄送本单位的内设部门和领导。
5 Q9 f1 o: `* Q4.抄送抄报单位不分。
/ }( u1 M3 P2 i- W# V(十五)“附件”错误/ |" k# t, D1 G, L
1.误装订在版记之后;
0 [1 a. L# `& b3 K& R$ G$ m2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
, Z8 P+ v! U) B b, q2 M5 v9 q(十六)版记的错误2 D2 E ?! d8 b
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
- Q! _( r0 i$ @+ Y3 Y2.双面印制的公文,版记位于单页码
' v0 t {3 l7 q3 G. @2 h" r, S3.误将主送单位放置版记之中
/ y% k: S2 A5 i# ]6 L! K(十七)页码的错误
8 Y; s* k( m9 Y6 G+ i1.缺页码+ Q9 H) v1 e5 F- |
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;# T9 p1 S4 \: d- q) N1 y$ P. M' _/ k" q
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。$ q9 ]; j, W# ?
4.页码的字号、横线、距离不规范
& V/ B/ O; E4 S5 v5.页码漏印横线
' K& b/ I1 U, T& y6.页码位置不规范 f# w9 z; w$ I+ ]6 X' G$ s7 T2 t/ a
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。# U) Q' l: Z7 |8 O% _& q
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。8 v# u- x: A6 J7 f! t- }
(二十)文字不精练
; }! K9 [" D) z& @5 q0 K) b Z) Q
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |