.固定使用事务性词汇
$ v# O T* i8 T: h2 d+ R, R 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :7 o2 I$ S, O8 l$ R7 m, m0 u3 u
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 i/ E7 d/ v4 \* X9 _5 A
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
e- @, Z; y9 E9 y% F" A 表引述:接、近接、前接、悉等
! s. @% `$ T5 j) G# p( C5 R; A# D 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 % g( t& z: Z G5 ^; i
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 % m8 t) f9 W6 ]* z
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 / g2 s- t0 c+ E
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 2 [6 v0 H( \' P+ C5 m
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
9 Q1 ?8 l1 @$ w& z 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
" z( @6 d0 a0 ?2 E. E) K 2.大量使用专业术语 5 m i( G7 s. _# b$ O5 z: Y
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 8 j& n: X1 }! Y, {* Q: W; P
3.规范使用新生简缩语 ( x! y4 m$ H# k2 |7 k2 _5 x" m
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
( l8 n: Z0 B) w+ E# u 4.文言词汇活跃( z* k% E& w: O- ~2 y# [ Q# W1 M4 S
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |