邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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/ E2 Q# e' y  Z$ j) u- b; G; S　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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8 V2 C, Y9 E) h/ @7 k& `　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

$ z( f1 v: N; R1 \: g' h　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

1 S$ i0 a  C7 p+ e2 S2 n　　正文应特别注明的内容：
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  e  a1 f; p% N2 J& ]; H　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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" C( Z( g* ~( ]8 z( [; \　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

1 L! O8 y0 _4 h' d　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

) f& a% Y8 @% q$ r+ O& `! k1 D( N　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

' T5 F5 V: i, x+ r( F　　(5)落款
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1 Q1 X4 x! G# J　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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. U) a0 \$ Q; S9 B9 {/ Y# q　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

7 v1 U2 H$ \' I　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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! `; j6 V+ x1 `5 M0 @8 a　　邀请书
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　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

7 }: x8 r! s; I6 B" d! N　　基本内容包括:
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* x) {& A5 @0 f/ }0 x* G　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

% T; }( ^: ^7 Q2 t5 D- Q　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

　　答复函

* A- ^$ Q1 s2 Q4 j$ y$ K8 a　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

/ q. D( Z5 U- d9 N) z6 y　　                               敬礼
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5 R" ~0 A6 C: d& a0 j　　                                                       ×××

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