邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
+ C1 z  h- R! n/ c8 I; |8 }. G# l8 ~　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

( v$ `' s+ w! @6 U( f2 ]　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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* `0 _" }, `2 I3 t$ r　　(1)标题

3 ~( E' G$ o1 Q) _4 K　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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* N2 Z2 i* m% M　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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5 f* Z- O8 a1 X" A3 P% ]　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

1 w+ ?+ Q' \1 ?/ G' L9 E　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

) L4 A: @! d: q0 W　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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: R# s. B& j% D! V* \　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

5 }4 _* l# u, ?8 j: r2 ^5 e7 ~/ Z　　3、发信时间
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; {0 l9 _$ y( o$ w9 {0 B! n; V　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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. E. {0 t# A4 d1 c+ X% [- l　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

4 S8 ^- c; M' O+ [　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

9 G9 h/ f) [; h. `9 E2 }- d% p7 e　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

/ ?/ t1 Z# _  ?+ \1 B! l6 a　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

% g9 z: t/ \1 U, P5 A7 ^　　答复函
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$ w, M( H! ^5 }. {1 A% V) R( ~　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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8 C0 R' q6 D' l4 y: k6 w　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××

( O- q5 _0 N, ^0 D' e　　                                                    ×年×月×日
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