邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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  f7 {5 x0 G9 o0 I; w& a9 z4 c) W) i　　2、邀请书的结构

* _2 N4 b' p* t  q　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

' u# N) h; u1 R2 d7 Z2 D) t. M, s　　(1)标题

- u7 F- `+ a6 P- p9 ]　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

  v3 a4 ?4 y2 W2 ^( g) t　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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4 Q. |, r5 D; ^+ [7 x5 e0 y" _: H　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

9 g* n8 A# _# I& ]/ c　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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9 B* n" J% a4 n3 N# k0 g! \. D　　(4)结尾
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9 n( v1 y9 A1 \. }( J　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

9 p9 `1 V1 j2 G' l: @" W　　(5)落款

9 n1 P7 ]7 J- W# y　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

2 @; x, t6 t1 a& C　　3、发信时间

: f# D% h' L: i3 C　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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, w# Z! E" c! ^9 [* r9 r　　××大学校长：
4 \, K, Z' N) O& [- \$ V
　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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8 i7 o8 r5 s. F4 y& j　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
: q) g8 z, Z9 n8 t, y2 R
/ a7 E' v) _- z0 Z6 \9 h　　                                                              ×年×月×日

, o" M! {+ Y" b　　5、对邀请的回复

& s: m- j: j3 B/ {8 Q- y2 f　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

% o& W* t! s$ E4 x2 }0 @. P　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

　　答复函

) \% u, G% r, ~; O( H' |4 {# B　　××先生夫妇:

  V" J# p( s2 ]8 G, I　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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　　                               敬礼
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1 h' S! A) _" ]　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
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