秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
7 b9 m+ ^! y! `% a
5 p. Z2 m. M0 s2 }' s( G2 N" |5 P4 p/ b3 ?. v
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
2 ?. l' T8 N& F5 G" a# w
4 O2 k4 g. s# q
7 \3 L3 }% F5 _: d' i 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? # z# |, @$ E, @; ~3 o; n3 h
+ ?$ t! B2 X9 }* z
, S* ]- \4 L7 ~. D 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 7 l) p4 h5 Z" s v/ ~
$ s9 T7 ]9 b2 m8 x3 ?
( } ?' o! c; g) A 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
4 M; d5 R' b% j7 ^! q
/ g, l! y- p4 L0 l. B) Q* f- L3 {. c) q
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
: B( w% k6 B3 H- ?! C6 X6 D' P |