秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 2 y K5 A2 `/ P1 w+ @
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( @+ V8 B9 u! d+ \ 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 : \+ y. S+ a! h4 I+ K9 X
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9 O: {" w+ m' r) q( `9 r+ S 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
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. a+ H) v4 ?3 V; t( D 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 ( w2 q' v( Z9 f: t
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' P+ E6 }2 X! T 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 % X# H0 f. L3 k+ M4 A
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最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。+ j+ E5 E6 n4 ^# |% N6 u& m; m+ Z
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