(一)公文写作的逻辑4 G! k: k6 E! y7 f/ q4 H
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架! Z( Z. ?" M1 k4 G* k) V n0 h
0 }5 w2 b7 u k l公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。& ~( Y% K! _* R
% c" ^( z ]( \/ G0 n3 x: B7 z逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。( @/ S+ a) N& p- ]) X) F! a4 V
d# `, g6 ^# p, O2 E, G2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。4 ?. i% r/ N6 L
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3、逻辑构思还要讲究重点
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& o0 _* Q# F. I7 v( g3 Q公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。, K6 m; q3 b, C7 F7 r
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。% k1 H+ ]) E3 X3 C6 | ]6 {
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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& \" w$ H8 I5 C如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。4 v- ?+ W* y6 H$ ?8 o
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(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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0 |+ S( S/ G% q# W ?% \1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提* M9 U5 m2 U) ^( k4 `% K
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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& h. a7 c5 @4 n" C$ j4 G对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。" t- e* d/ l9 n2 Y9 j7 y4 I
# {8 A8 R7 ]+ A2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。 n& c5 a+ \/ f8 j, E
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。9 J4 B% v5 W$ N* I2 w
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