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[秘书工作] 如何解决收文在领导间传阅较慢问题?

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老猫 发表于 2013-6-5 16:31:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
网友问题:
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& m% w, o9 \$ |( n5 ~+ x交流一个问题,有没有乡镇党政办的同事在,我们这里每日大量收文,然后在党政领导间传阅,由于领导较多一般传阅的都较慢,等相关责任科室收到文件,有时候都晚了,大家有此种情况么9 w/ I" I* y6 L/ L! Y

2 T" y3 q. j  I; ]1 H群友建议:
9 T$ [5 P; @# f8 {( ]  _
+ b7 d9 T& T* ^, g1 I0 m    有办理时限的,可主要领导看过即交相关分管领导及科室办理,一般阅知的文件让他慢慢传吧。急办的文件,第一领导签阅后,就先摘要的给办理的科室通知,或主要领导看过,就复印一份直交相关科室。9 T" m0 v# q' a0 ~( h, l7 _

: B9 [& v6 }5 D6 v   急件的话我们都是主要领导看过批示后,扫描成电子版,发邮件给每个领导,然后通知有急件让他们先看一下,有什么修改意见就直接电子文稿反馈回来办公室,过后在将《领导传阅单》让领导签名存档。我们是用OA传文的,收的90%的文件都是电子版的。遇到纸质文件急件,也是和蓝挲说的一样办理。
  H+ U6 g7 [, U" V2 [" D
4 u9 q% H% Y/ a$ ^% V3 H$ d以上内容来自老秘网QQ群14260122.
 
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