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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律! z" K& X/ ~' g' m9 `
(一)文章与文体! U5 b; [/ l* A  v+ Y  h# k; f" v3 ~
(二)写作的双重转化规律
3 T. L+ D5 O% f: N8 [  [" S' I1 Q1、物到意的转化  f* X% \7 m/ c3 K, n- x% B; D  M
2、意到文的转化5 ^2 F% @1 Y5 m9 {: r/ n; B
(三)实用文体写作特性
/ n: b* P) P. D( @5 ~7 k1、模式型
6 `  }0 y2 S! q5 s; D2、再现型* n- ?  u8 E) |
3、创造型: q7 L' [# G/ H% I
二、金字塔原理与公文写作技巧, B5 S! h, _2 |/ j
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构& ]) O* s, Q. x$ n6 u/ Q
1、自下而上的思考——归纳与概括1 ?! B6 ^  D9 S( @% n
2、自上而下的表达
4 k0 B, J4 l2 p% Q(1)时间序列; ^; A, b4 m+ l' m, E( P5 \
(2)结构序列9 e2 X2 d+ i( J" p4 @8 G  ]
(3)程度序列
3 O$ P* z% g; I) T6 S1 L(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
& i# G$ ~+ T: _  W* Y/ m. S, | 1、从上往下做陈述
8 s# h5 K4 \% q; d4 s(1)概括观点
- o3 y# k3 g2 Z! r0 Y5 p. A(2)说明论点
( b' k6 v6 i# y1 K, d9 U(3)事实排列( J1 q. A, F( f/ ~0 x
2、从下往上成报告
' \# l, Z7 m, a/ `+ e# J(1)逻辑分类
1 X4 a/ N9 ^9 {6 z( a+ t9 S" |& {+ g(2)建构关联2 ]9 r" G; o! a/ D) M
(3)归纳结论
% H' a" ]5 a5 G. |# n* I6 l(三)金字塔原理与文章可读性# P! x1 }! s' |0 q# d
1、金字塔结构“三原则”% W( \8 |( Q6 ]: I# h) [
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现3 Y+ Z# n+ o9 }/ j  }; I
1、文字幻灯片
" x" E" g* j2 Y2、图表的呈现  W4 ~% |' _" U/ z
3、统计图类型
三、公文写作规范
% U: h9 ~0 u1 p$ U  y(一)公文写作的思维特点$ k3 Z& c! D0 x" N5 c% y
1、对象化思维
2 u6 {/ J9 F9 R8 [  @2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
1 o, e' ^- y! ?$ q1.公文材料的筛选
) v" y' X) W8 V6 K' X9 _2.公文的字词规范/ H+ O+ H# o" V4 N/ ?! |  a: X2 O
3.公文的语言要求/ E1 R; z( S# x  R, c8 ^
4.公文的的书面格式$ @# W3 t8 }$ L* ?4 M& {% l
5.公文的写作步骤及处理程序
% L2 q; x9 e! ?6 D% i8 ^9 L% w/ V( ]+ y  r1 ~ 四、常用公文写作训练8 L9 }# S1 i, ^% t8 H8 v% P$ o
(一)常用公文 1、通知、通报、通告* X5 f2 \3 w, F6 _/ F5 p
(1)通知的种类 通报、通告的类型9 r+ f  M2 _/ U8 u7 V9 j) C
(2)通知、通报、通告的写法与异同7 j1 _1 q; A/ H9 W) [
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知" s0 Y$ U1 F- C2 P; A$ a
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
: f- f. E# E7 R1 N2 q; N  f( u: w  s2、请示与报告& ]0 n# h$ q. i# P3 Z
(1).请示、报告的写法
- a# E# ^+ _( m4 y8 X$ M6 X" k! K(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
- o6 \0 G: @8 {- n6 a3、会议纪要与会议记录" a( ]0 J# U8 o. Z3 J
(1)会议纪要的“要点”' ^- q/ i, p+ j& G& T
(2)会议记录的“记法”6 T/ I3 c5 {$ Q
(3)现场训练:分组会议$ _- B; _2 S2 l* U5 A
(4)实案分析:怎样做会议记录4 s8 s5 A3 x* v$ j
4、公函2 W/ y  h; w8 ~- s7 L6 F
(1)函的种类及用途
/ K: t# h5 j5 c6 f  x' t- A(2)函的写法及要求9 L. m# u2 b/ `7 f
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书+ U( I( H- r' `. \! C- T, H* P6 `
1、计划3 J, q% N& T3 y; p7 j, w% R
(1)计划的种类) ^( ~6 A9 n/ G- A+ l
(2)计划的写作格式及要求. n3 ^* V' l) E) C
(3)计划的写作步骤及内容
* d/ _; S3 y+ A; u) p(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划1 Y* Y; e9 H9 b) P1 M9 ^" u
2、总结 (1)总结写作的基本型& [; q4 X' Z8 J: B  r7 X# ?' V1 Z2 G
(2)写好总结的要领
7 X& x1 @" r, l  \* Q4 H0 I8 K( t(3)写作训练:写一篇简短的培训总结: O8 {6 T1 {% @: I7 ]3 |: D, G* G2 E
3、讲话稿! M  ^6 h9 s, N% [7 |
(1)讲话稿的特点
- U, c9 t& i0 K( V- t(2)讲话稿的构思方式& F9 p) X4 X: Q6 X
(3)讲话稿的写作技法
* Q; J. ]5 D7 I) {$ k) m(4)现场训练:讲话快速构思
8 n9 _4 H9 [1 {, T: B(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊; L/ V; N  n  T! ^- |/ k2 v+ d
1、消息
  D8 P0 p7 \/ z: t(1)动态消息
5 y( }+ r3 g) \/ U9 v4 t: [(2)综合消息, l6 o. C$ Q' {% {0 z
(3)典型消息4 B  J7 T: k' w6 b2 `7 C
2、通讯6 j$ l% x# A6 E: W8 b$ j
(1)人物通讯9 l( N# ]) {4 T
(2)事件通讯
; D1 O- f. j3 L' H7 r+ t(3)工作通讯
' D/ S9 c  _" O. c( N) C: W3、新闻故事
% x1 ~+ c7 K: l3 Z0 S(1)新闻故事特点
5 U3 a! Y8 q5 d' X, a( Y(2)新闻故事结构3 R9 Z) Z4 V" r7 D: }* p
(3)新闻故事采访
/ }, R  G2 e3 M1 R) H1 A" d7 e: ]" ](4)新闻故事写作方法
5 S/ a& _# \  ^" x1)如何设立具有吸引力的标题% E% y+ g* R" M" v
2)如何进行人物刻画4 q" b% w9 Z- m
3)如何叙述事件的来龙去脉+ u- J0 f/ z& s, Y1 X  i0 d- t5 n, |. ?' {4 W
4)如何进行环境场面烘托, y6 d8 K+ G/ i  I" |2 N
(5)案例解析:鉴定与故事
' M8 ~& ~6 W1 @9 r4、简报! @. s: Z1 Z6 G4 A+ N% ~
(1)简报的分类) P* I/ ?4 s3 z" z7 q# ~
(2)简报的特点7 v& z: W5 _; h: Q, o" A( k: h+ E
(3)采写简报的方法
6 g% ~  a8 b7 o" P: {8 m+ O(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法3 G) t# Q& m* J+ y) v7 `) ?
(一)好文章的标准
/ K+ w- n/ K% H# F  z9 x: K9 @+ |(二)写作者的素质培养
% v, g* f* l* {/ D6 G1.知识结构:
6 y) q% q: S6 o2 P(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
, t4 L5 G5 C) W3 F( n7 _(2)综合知识与积累——博览书籍推荐! {: t% E- X# P' f+ c
2.智能结构5 D* J/ W: E& K9 A$ b* @
(1)如何培养思考能力+ y" m1 f7 |/ h1 z% l
(2)如何提升感悟能力
; y* d) V! ?# O1 r(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
* Z* P* N+ |% L% }2 a! J3 L, d3.素质结构! a( f' h& N% j# i8 ~. {
(1)政治高度
/ \' |; h1 z$ N) X6 u! E/ _(2)政策高度
# N: D4 t% J2 S( K" r(3)领导高度% n; K* P$ `  N# M( G
(4)阅读高度: o/ h: e% v7 ]: h4 q/ i
(三)写作能力提升方法
# a9 x2 B: p! Z1.坚持“三字原则”7 m) C( D8 U+ O0 n
2.提高“四个意识”4 r9 o- d+ T1 T0 V9 B2 d
3.掌握科学方法
; K% s5 a0 ?( _6 J3 g+ _$ j0 u0 N! A# i(1)日积月累 循序渐进
& f) l* Z, k9 U" q 1)由少到多  O7 }; A' T1 g5 K( D1 Q/ t! D8 K7 h
2)先放后收, g8 L% `; T' q, D
3)先规后巧
0 y) X0 s+ @6 \% L* }: v 4)先易后难1 W! `: l, Y& c6 v  G# A
(2)勇于实践 多写多练
* G3 Y0 D, I+ N5 B(3)虚心请教 改中求精
+ a# a# c# l( e0 R$ f! V1)带着问题求教
* h+ K* L% b- [1 s% q4 _- r* C7 Z2)带着文章求改
4 D* W* _4 R/ N% u1 ^% j. d
 
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