《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 ) }3 L; C/ m p% W9 ~. |% f" U) b
; }. Y) t `6 Y- Z
助理:赵明 电话:18618159248
7 }* }0 Q4 @5 y( P课程纲要
: p& K% W' p8 p9 {第一单元 认识公文写作基本规范
1 R. o5 d# W9 t7 Q( U" Q: X! E% H一、认识公文
- A* W+ h1 B& d" Q(一)公文基本含义
0 l- z1 m: `8 v( K6 K$ f: l4 `公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。' w4 F ^7 x5 n7 `3 A% \* c9 M
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) : w! ~! x" g4 J( h4 m# q
(二)熟悉公文的特征+ x0 L9 F! J: X/ m7 U |
1.鲜明的政治性;- h, L I( E/ d6 l2 L
2.法定作者制发;" T; L; B$ Y: B8 ^# |% K% f
3.法定权威和现行效用;
- X1 ^/ e A; n7 G7 w0 ?6 g; ~4.规范体式与处理程序。
; s+ M# [6 S: u; ?+ z: E( @(三)了解公文的功能
; h8 d( ~4 l. R4 S& Q+ K/ T 1.指导工作;( G* T5 q( Z7 ]
2.规范行为;
% Y9 [' h" Y& `; e7 i0 E3.信息联络;2 R+ ~' O, n* S5 Y
4.宣传教育;
3 r# X2 E) \( z5.凭证依据。 6 o4 z* O" X3 ?8 P
(四)明确公文格式规范
( [7 G$ s4 V! S+ W8 l1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
$ F3 [8 Z( J( `4 I' ` |! s2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。' }5 w; ^8 R# Y) I# Q" v
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
5 H9 w& ?+ d+ p: s4. 标题案例互动分析5 i: ^% S9 I3 B. d
5. 格式案例互动分析" y8 |" T' L0 R) L+ z! F& t3 f1 l, c
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) 0 |; D; ]( H L+ Z! q3 o4 m) I2 m
1.命令(企业不用) $ X; Y( N7 z* D6 L. U0 W2 J
2.决定
9 n7 J6 o0 t! r: w' d6 x 3.公告(企业基本不用)
8 V! \; ]2 z) d& K' O 4.通告
8 v$ g: @# ?) P2 ~ 5.通知
3 C& S1 o5 S* e& W& h% w- L5 l# P 6.通报
5 p+ K& V& _4 e+ e, D7 L! T 7.议案(企业不用)
! w% A" w8 S9 d8.报告* p9 P* Q3 g! f0 i x$ W
9.请示
7 J) W& J& |2 `' _10.批复) N' Q, _/ J; Q- m. N/ Y/ u
11.意见* Z7 D$ ]' s5 H. r& a
12.函
0 {) R; k5 q; Z4 [; U13.会议纪要
' h1 K8 l2 U. ](六)选择文种的依据
% N5 p, g9 b) a4 s1.发文目的 7 ]* A" H6 _' M9 ?
2.发文机关的职权范围
2 E4 P5 K" c3 w" N2 g0 P3 @* @3.收发文机关之间的工作关系 6 x' R7 K x5 o" p) L6 e% v0 s
4.国家法规规定
8 A$ G( g1 ~0 p0 }文种案例互动分析. i* M# g# u. Y! i- N5 T. c( O% b
(七)其他类型公文7 N2 _- d0 D! A2 U$ M
1. 事务文种/ i' @" S2 j5 K
2. 会议文种3 Z* u, B, p& P6 G( L8 @
3. 商务文种6 a# X B5 C, N" K
4. 礼仪文种
8 k; h1 A) y, [" q6 M) Z# u5. 案例演示
d0 n$ c7 s/ g" U+ M0 D二、认识公文写作
/ |/ }! L* ^/ C* }(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)) E7 F3 P/ ^9 ^
1. 目的
4 c/ {2 @4 e, o; U2. 内容
5 @; Y& H" I( O3. 格式
" K* ]/ ?0 {( J* ~4. 表达
" E% V) R! C! }' z5. 时限; a* v7 E4 J- p2 h D9 D+ H. Z1 a
6. 案例分析4 O" M( k) ^6 O
(二)明确公文写作的基本要求
& h" y e3 Y7 o/ M1. 思想内容
/ l9 X- ]4 t+ I! s' G/ ?2. 语言表达& R* T3 A- l1 T' V6 b% |( ?
3. 篇章结构* ~6 s2 Z- X; `: E. T6 D
4. 案例分析
/ `$ Z3 z8 |, D0 A; e2 W(三)遵循公文写作的基本步骤3 k6 V1 u7 F4 W. |! Y
1.准备阶段
/ K* W% n/ I2 A2 |5 c3 S1) 思想准确……
6 c4 Q" \+ X: {* g- U8 ~2) 材料准备……7 j# J$ `9 ]* S1 B9 m- B0 |, L" D$ x
3) 方案准备……! e$ {" k4 `; j% F- `4 L" i
2.正式起草阶段" a9 g# r" s1 s7 m
1) 标题
0 `! ]2 U( ~' T3 J: O# f$ W ^& c2) 首尾
" h( b$ a8 Y: M' f0 [ e1 z+ q3) 主体结构
: {5 K: z" x/ k/ z$ p4) 表达规范
+ }3 `) m( `" p( z3 d3.加工修改阶段
" O$ J4 P, Z6 j) U1 E1) 范围
6 ~- }+ ]3 g+ Q( G& {* Z2) 步骤
; l% P2 k1 I% S n7 ?9 r' T+ `3) 方法
" z/ U6 p" u) q+ x. k/ q1 E# s8 X4) 文稿修改案例、互动分析) z* ]0 j# f) {4 V" h2 Y
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出) I" Z' _: o) W0 N( [
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
* m4 T- F9 J5 K( W5 N% |$ Y一、怎样起草请示(侧重:思维模式), l' T! n( K4 n2 F+ U8 f0 j
规范、技巧与经验& o8 I9 x& q* i9 q
案例分析与修改
1 |7 [; v# |; X; P4 f; |- w二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
7 z8 h! V& {8 v3 }规范、技巧与经验, p; K* i! l; ?, y5 L
案例分析与修改
' I o* T! n2 ~% s三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
& X- u. f M2 L3 ^( f' ~规范、技巧与经验$ w. H a0 G: V! T! B0 e
案例分析与修改. y& L0 H7 K' A) a. P2 k! m) b; x
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
, [* n$ h+ f5 Y2 l规范、技巧与经验: U- f- K1 ~& ?# I
案例分析与修改;导语、标题训练$ a2 A7 b$ _. l. ^' D
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)7 a* K; D y9 p: _/ l2 D( y
规范、技巧与经验
: v3 v! M1 a1 D案例分析与修改、构思训练
7 M" h4 ?: u8 i! w六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
3 q' i4 ]8 D3 J W0 u) l# s( g `规范、技巧与经验8 Y1 T. L2 V# Y9 l G
案例分析与修改;导语、标题训练
5 {! A$ |, D! i. t1 A七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)7 S* B% M$ `7 V$ o* V9 O7 N4 A
规范、技巧与经验
% T4 X, k' i7 m) l5 L4 G/ {/ U案例分析与修改
* h$ K0 G8 S8 W+ w/ m八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)- B# Y$ A$ ^7 ]4 ^6 g' m
规范、技巧与经验
3 d( X6 T3 C4 m6 P- S i: a案例分析与修改1 B- W) I9 W- _" J3 l! h$ m
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授): z" z y: q2 i: [' b
规范、技巧与经验
. x' S% N n- E1 V! B9 o# P5 q案例分析与修改
0 h. b$ q, {! Y3 U1 y$ q; f- P5 R十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
9 W& K, Y# `, j规范、技巧与经验
3 ]% H. ^: _ b/ H! O7 P案例分析与修改
0 n, i1 g7 A. q# N2 Z十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)5 R# p$ B, N0 R+ n
规范、技巧与经验" j; Z2 \9 x' a* q8 K
案例分析与修改
* g3 Z! [! d# C2 O9 @十二、怎样起草调研类文书
6 x3 X6 w S# t* G" W调研计划、调研大纲起草规范
6 E, |" O$ m+ K3 W/ F( z调查报告起草规范与经验
& ~! Y3 R* r' v2 K- i4 X; y- ^案例分析与修改
8 U$ u: Y* @0 i/ {十三、怎样起草商务文书
# T0 v# h* l6 H0 y常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
( r" E0 l4 |- E( x0 t9 {& d案例分析与修改
0 @4 r4 d9 I/ x5 Y8 b常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
?* Z$ q8 ~& M) p) p案例分析与修改
! J; \3 S/ Y, l十四、怎样起草领导讲话 x) q$ Z, |; O5 e6 M: m
常用领导讲话起草规范、技巧与经验6 p" m7 h6 k1 [/ }1 E) T( m
案例分析与修改8 }$ U% g* r* l# q% e# Q, V4 z% w
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。, C: `8 F: O. n' D J/ n, a1 `
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)7 g5 L8 e0 ]2 \) Q/ w$ d* G. }
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)3 }2 k& i0 P: h' ~1 k5 k
1. 领会意图
! E# [" E W* |9 q0 `4 s7 _$ j2. 换位思考2 c+ B* y7 W9 u+ y" U
3. 思维方式; y/ j$ g8 \# L/ m4 ^
4. 角色定位1 v+ Q x' {% t( w" ~7 G+ m& g
5. 逻辑要求) v- g/ P# {/ |. X
6. 锤炼基本功
* p, j! d, s* E$ _6 B; C7. 三种关系# p' l0 T v/ Y1 h
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。, N4 M5 o- ~( Z1 E! v
(根据以上需求定制课件)
: B' N/ |2 t# C. V 3 ~+ ]' ~4 {5 h9 f" g
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