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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点( M' d3 H' o! k
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" m6 T, k- p" W- ~/ t
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
& x* Y+ C" Q: c. v! a& O- R3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)7 u/ X+ ~; @1 V8 p m% P* `: z2 {
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
, Z1 R6 W: U( X& B5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
; X3 t% B4 _+ D+ ~' ?% e" y6、写作的职务性(依职而行,受命而作)0 v8 f( f9 e& p m* L
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
1 X* R: Z% t: V& ~& U- J8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)9 w. J; W4 U6 ~+ S2 ^; {. T
二、关于秘书写作公文的一般要求
: K2 s( M2 k5 _1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)3 i5 V, w! h! g& h' O" u5 m6 u+ W
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `2 Z; C" X. F+ Q
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A9 Y$ N% \! U( g+ b3 I, ^
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
3 Y% ~. m- x# L! D8 u0 b1 b' n5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ f' @8 ~- @2 [. K; G* d; w
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f5 u$ C9 V9 X7 ]# K
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( o* P$ V, M5 S/ l' L1 T
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p7 r/ w7 p+ O O) G5 a7 w" a
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 G( J- J2 f. W- W4 c- S1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q7 h& M$ y. O. b
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
2 |, I" u' t! p( Q2 Q3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
7 e5 J" j# F3 d1 X) S( W, E3 f4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
$ ?5 M2 C% L/ r K* a5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
4 o6 J3 f, e, v3 e( R0 W6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
4 G0 h# \2 D% ]# Q) X J$ e7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 B' R( m# b! `" `) i
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j. j4 q" r: c; @3 F- |/ F# g
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {! l b+ [5 `4 T5 f$ y$ E& f8 _5 I" M
1、要注重思想,不要只顾文字
% z8 m' w j! @4 r2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O0 o0 M2 B% x* a
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
, j0 d5 v0 Q s( v4、要完善提纲,不要随意动笔) _0 U& [0 J! _1 U! ?& }2 d+ \. A
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
- J; O& l9 `4 }" \1 c: f# k# R5 ]6 u6、要统筹工作,不要挂一漏万
1 ~7 e- `& l* O, w7 J2 Q3 _7、要坚定自信,不要患得患失( W3 I' j6 k) y1 [" d1 P0 r1 ?1 B9 W" X
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X8 w9 R, b P$ Z' L9 J" a
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)+ Q4 ]( ~8 u# {" _
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球" N% C4 b8 S; [6 `/ j' q
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
+ E e/ o2 }4 |$ B$ M: h0 g(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b* d3 ?- Y0 }/ \' b: p4 `0 L
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
% d9 Z# P5 O% E& a. V/ O& y# {六、关于正文7 R! [" r9 [( z- A7 P
1、应文题对应,忌帽下无人4 t& d0 z" x: ^; I
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
; I: o$ u8 o: U0 W: ^9 T" B3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
! o5 l( w" W2 C7 `% z+ }4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
: e! C' u& _( w: ]) _5、应有感而发,忌无病呻吟
! b( U8 S7 B( j- N' {3 K6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }& y, |4 Q- }" K7 N) T% a0 W
7、应开门见山,忌阐述过长/ q% ^9 V& w' v1 ~5 D
8、应讲究辩证,忌褒贬失度4 O3 e; y. b9 f. \7 A
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `$ V; A4 \. a1 S% R3 M
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' U; |- I1 T, o- N
11、应有理有据,忌妄想臆断, ~! `3 s$ ]9 D1 K0 m2 w
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |