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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

9 b! I7 {$ J3 i2 ^0 pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 `% X2 {) X. n: qcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成 _1 N, K$ M$ M! r5 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 |& n) v9 E: @. Q! H8 L! w$ w color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" e( V7 Y- x/ X+ G( M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # f) }/ P' ?+ ?9 fcolor:#3E3E3E">的习惯,以$ O v, [5 o9 wcolor:#3E3E3E">“; o4 g. E" }3 c4 h, V" l( A1 w0 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严2 ^% s" d X$ T$ s6 I2 y mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、. Q* R0 {0 t6 t2 n! z4 GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . Z- D; O, H8 {* }8 U+ \color:#3E3E3E">实0 e: |9 B" A' K, S5 n* o color:#3E3E3E">”8 v. J# O6 p& I6 I0 MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* w5 ?9 T, C1 m! i4 G& K% m2 Y) u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 k% ~' E3 [2 o6 J { color:#E36C09">方案是会议活动的8 J7 z6 D% Q; W5 V) sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ B+ q, _" g# ~) r# R7 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的" M7 y$ ^, L/ K9 H( g# R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 { `7 q* L vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ E7 e- n, {1 f8 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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" w% R& K. b* h$ v' M. B# F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。% e( z9 v8 {/ H8 ~3 H2 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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8 @0 C. z( H' w Q. |2 w* U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; \ u, A0 U& s: K# c) D2 I$ Rmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。) _" I) h! N% S& \& s0 Q- ^) xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- x4 X- M; |3 YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. D# z# F6 {7 }3 k, QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 }2 k' @* m! D. jcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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