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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

) s& c& U) o/ b( {" N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了( M/ Q r7 Z6 s# v, w color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实* P% M0 x7 W: T7 O, s1 V0 H8 f& Gcolor:#3E3E3E">”$ Z) Y# q$ ~# M$ `/ i Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕# z3 j% [% v0 k0 A2 T0 Zcolor:#3E3E3E">调稳抓0 M- P" B! h$ ?( ?5 ]) O' Bcolor:#3E3E3E">”# x( `, ?$ L' J) PHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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2 b" K1 b& X% W2 T4 |. K0 b7 P, V0 W- O) U# Q% m * {0 o2 s3 g' C! D 6 g3 ^8 x' ]7 X# Y' O5 I# m, E

第一步  把握特性

4 b3 d2 { c& V" Y& N9 X % S" }3 n! t1 [" a/ t2 r0 r9 r @5 V$ W% n' @" C8 ?3 S4 a2 }

 

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0 f, T& z& o2 X" W; Y+ N2 Y* r, S C color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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3 O" n, {2 t3 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ t* v7 h4 ?1 y- W( e& t# lcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( s- b9 O# X$ [8 \" L U3 v' Z7 J9 M4 Q

: p+ T# ]) T4 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 V& y h9 \. p2 w E+ Zcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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+ C' H5 k5 u8 m8 R. P0 g e. q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 k" T! y- L7 w6 e2 W0 q5 |2 ~; W% t color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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- f2 c4 g; [. ?( [/ t9 J& V4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- R7 b) a2 {. S5 m+ P4 i p" ^ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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0 D. x2 ^' A& X w( a & R7 Z: w" ]/ |& l1 H

; \9 G. ]; ^; e) f1 l color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出* k! k8 k4 w, y& L color:#3E3E3E">六看; L" ?; _ i' B2 fcolor:#3E3E3E">”: g' m% a! m2 B2 h5 m: ZHelvetica;color:#3E3E3E">:- q( F% j/ e9 Lcolor:#3E3E3E">

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" U1 \! Q, K7 @2 W- v) i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 g- o8 S& ?' m3 [+ D, C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ Y" o- J( ^/ `2 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 T( R3 \0 s) Y/ S/ ?2 L7 Jcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看+ ]3 b# D! y3 ^4 H8 F3 q. Tcolor:#3E3E3E">“: Y* C% m; r* ~; Z0 wHelvetica;color:#3E3E3E">新6 c) \' }5 @ x7 \ color:#3E3E3E">”3 p. C- ~' ~3 K7 }: r Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的. C& X. ~& I# O% ~- u! ]) vcolor:#3E3E3E">新) R p2 K7 w5 L! |# ~color:#3E3E3E">”; n# S7 C" w9 f2 oHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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: d- f4 X8 n9 o/ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 i/ ^) P* z% u7 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高5 ]' B$ b" T+ V0 k$ W vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( e- h2 D# T) V6 } Scolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( o& b2 O. r' h% O2 u n4 k4 w! d9 THelvetica;color:#3E3E3E">“: _& Q# G) S* i1 W$ E2 ?0 c% B- G- l mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展( `( S2 O* A8 o! |; T8 \color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) c. o! o" Q2 Q, o! n$ w7 K9 @: L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) e4 q' x5 P! e$ g" h# P" x* c! [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 g6 `0 m: x0 U. nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: [# w8 X! X6 W6 q+ Dcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ b+ u" C3 b7 m8 ^1 X- w) m color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ ~( @( j, V. Y; f! J4 J `( g Helvetica;color:#3E3E3E">“# i* h# k3 K5 |+ emso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 W) K X) N0 h2 i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. _5 J, i1 j7 @7 U8 M( n color:#3E3E3E">三创, ], r) p8 I9 F color:#3E3E3E">”5 }0 c: Q3 {1 H) P% m5 \/ A Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、+ H0 h7 Q7 G0 R# bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”& ], {$ Y3 t; p) n color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动& D* O- j0 S% c4 [7 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创. X( ?- z2 R$ o6 K3 @3 c+ Hcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 t" U# N$ w! V; T# U8 V; [6 }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到8 k$ D) o% F: Q! m0 U. G color:#3E3E3E">三创4 \4 M! J: b8 z& X" W( j7 O7 Bcolor:#3E3E3E">”) t# \: |- X4 Z9 v. u Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ d! x, {; H- V; Y$ A# lHelvetica;color:#3E3E3E">

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E: u: [' C: t8 r& O( I& c0 [5 a1 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 ^8 b! V9 q. Z, M( A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' O W* i2 y" d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" w$ _& h+ {) w0 \ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好7 a7 {3 G C' Rcolor:#3E3E3E">全5 j: k: x: V# ~6 }% c: ]$ V color:#3E3E3E">”( A, b- A- M8 ~9 D/ W- @' ^Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( f7 Y5 h, f7 N" OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) t/ p2 F% t8 u6 a: a/ C5 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景6 k. i' D0 e# e$ }! O0 P! DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: I4 v# H$ E6 F. M P& l; s color:#3E3E3E">这个7 p8 u/ t3 l8 M" v: ?' s1 tcolor:#3E3E3E">“" \3 K3 F, _) V, r Helvetica;color:#3E3E3E">景+ G0 G, v3 W8 c0 |" X/ ` color:#3E3E3E">”% |( n( J1 ]* ^# B7 ZHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 k4 R: p T3 @, K+ I& E4 G. pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 G$ y" t- L: F# ~$ UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效9 [- h; [* s9 R9 M6 t8 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ [; k7 x" t3 V' y' Z7 E/ N* d color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 |- a! f0 P3 }) x& k$ scolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; W9 S- `, o5 \( D* @" DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 u7 l& ^, j. e7 {6 T1 e. eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精; J* c2 P. r# c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* p4 n9 J) q& h+ z1 _$ f color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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! I j; \, o% L4 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从! z* A" Y7 ~* A/ V" d7 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简$ n Z) H9 h4 v2 M9 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 m# j) v2 j9 p; H% `+ r* a color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 k) G: Z u/ f% p/ A) ^1 ^ qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 |! v3 W- r5 {; }! QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细- h1 M! [) g+ c4 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ l" ]0 P; `, ?; L0 {color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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) `/ f0 i8 g8 S # H2 o: l2 w: n6 g6 L

7 L5 f6 b d" i1 Q6 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ y3 ~( D1 T4 E9 S1 s" w+ dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% v6 v: e% g1 D \! ~1 L1 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! N# i5 `0 B" F* a( u color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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( K$ W4 Q. B( L8 h0 c : V; i0 p6 P5 M2 }0 |- Q

: n: p0 L% ~( M1 i2 V5 h- ? color:red">(文章摘自《秘书工作》' C# D( \/ x$ v' ?2 J/ w/ o7 Ycolor:red">20159 N- L9 w$ a7 d) T1 `- I9 R4 M. IHelvetica;color:red">年第- K0 O+ z: p5 s7 Jcolor:red">11' P3 e) ?2 Q6 iHelvetica;color:red">期。作者:王清春& w( g0 q5 Q9 l7 k: w3 b7 A. Qcolor:red">  , U0 T: o6 A% ?) C, ]' x8 Rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

7 n) H/ [1 m: R 7 M1 V" g" n- x3 j" n

 

 
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