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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. V" R- \6 m4 M( w) ^9 {, UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* C* _9 m7 d4 A" ~color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! x, [4 T5 l5 _; ? color:#3E3E3E">”+ V& m8 t% H" X' F. \5 `; S7 i; s Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' ?) h3 n( X. ` color:#3E3E3E">调稳抓0 @2 m' R+ u9 V# i: H8 [ o color:#3E3E3E">”/ Z6 c$ N) y, x& D' M: KHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' t/ ~+ Z- Q) |( D+ z0 Y& j8 T; F( F9 U- [ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 p$ F( p4 b; Q2 H0 S4 \- j0 y2 T - Q5 d3 U( a3 q# u* V o0 }2 k

) ]+ G9 x5 B% f2 d' h) ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。- z9 e+ D7 _3 h! \6 d) `9 `. X" Ccolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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* }% J% v6 z. P5 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- _* d4 Q) T- x7 ?color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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6 U* y- M7 p" v2 Y sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" n) ]6 e' O/ a color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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. P. w& D4 y& [1 E T- c$ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。+ V1 a: F8 b k: O color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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0 i4 B+ o- Y7 u; \0 A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出( \: R$ c7 h0 R( J( f color:#3E3E3E">六看3 \7 F% }" ?- l7 a$ x4 l color:#3E3E3E">”8 [9 o5 ~( c% a6 |2 VHelvetica;color:#3E3E3E">:$ m5 |. F! }. K color:#3E3E3E">

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9 ?7 x# v8 o* j8 A" l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看4 d: M4 Y0 c+ N8 N1 R# f( P1 M+ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新. E% }+ S7 C, k9 b4 n& l! z% UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 J8 V% J7 |, j; a) j+ zcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 Q1 A: x' Q/ l* s! }color:#3E3E3E">“3 a. M. j) y( U# w Helvetica;color:#3E3E3E">新8 j7 d( L1 O& G9 Acolor:#3E3E3E">”( b4 v A6 t' i4 ]1 RHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ k* A( V0 k( R/ k- G& f4 e4 B color:#3E3E3E">新& i6 w" B, [( Q color:#3E3E3E">”+ n( ]6 p- f! |7 j zHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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5 V( v! o$ W# N2 L6 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看6 I+ w* K: H( R9 _5 N0 j, w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高& U/ }$ G6 K/ d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 a3 h' P) j5 V6 c4 E4 p* _color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, x* K1 s. Z" }6 Q ]Helvetica;color:#3E3E3E">“. n; k' j) D% l# v mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- r( B( b9 [5 \' O2 d% T L6 j color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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}5 U9 R2 }/ | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看( [ q% f2 r1 P, }1 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实4 d5 Z' s7 R* CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 h# w$ L4 r. F% N: g$ {2 Ccolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& p! }8 Z" R! q9 |/ Q color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 q' t$ b4 O, |' l" a' P! p6 `# HHelvetica;color:#3E3E3E">“2 y0 w0 I: `- {' `/ Y& Gmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 Q" h7 E x! O7 t- _: N9 V* S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出# P N( o0 v+ F8 b& |0 h, ] color:#3E3E3E">三创; \; p i( B4 O0 u2 C color:#3E3E3E">”" w4 o( V# g" ^ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、# v/ L9 C4 D# k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”2 S1 D4 h" c1 E& ]4 c/ ^2 A color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. W7 a0 o& V6 s' Z9 z% m0 a. B3 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ N% l- Y5 s+ E3 m) p- L% \ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 j7 U9 c/ F+ f3 U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到" j. z& z% a; O& w color:#3E3E3E">三创2 L- `/ Q$ K7 v ~; f6 f: | color:#3E3E3E">”% v$ Z: W- [! d, g0 q' ]2 d Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, o8 g3 G8 }7 h- JHelvetica;color:#3E3E3E">

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8 m! G& e' A2 W l# P g& B. uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看: j; N: P6 ]$ B# G! l/ q+ r; ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 X1 B9 w4 R; }6 n, T% vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 @7 k6 a- V+ w+ {# I3 vcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; `1 r& q/ |; u$ i- x6 @: ^color:#3E3E3E">全2 P3 ?0 Q& N4 Z3 Qcolor:#3E3E3E">”$ ^( o0 y. ]1 Y' J" X' w* ~$ m; S Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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b% z4 l; t* i( ?- `3 a& ?' p3 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 l6 z! P: Y" m( | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景( F" H( [# T' L' Z. U0 z% AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ?- u2 z( s: _4 }4 v; acolor:#3E3E3E">这个" a/ H% m9 H$ e/ ]% E. ^) Z- N( u color:#3E3E3E">“- ]+ i/ r7 h! c' z Helvetica;color:#3E3E3E">景$ F: X) ?; @' j& c5 r. ycolor:#3E3E3E">”) s7 g, G `# e0 h1 p6 r( pHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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! `5 F2 h1 Z/ S( i" HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: @) ~+ ?" O- w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 @; O) R' W4 z2 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* w+ b2 v# ^$ q: B" `color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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5 x0 R4 ]) _) v$ m( N color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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( j/ _$ @$ l2 S. THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: O2 q1 c# p# b! _, q. L% AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 L% i: n' Z0 w+ R% QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 {4 V# T0 F/ _/ ?& S8 \ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 o/ u* o) o3 f H& a. e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: b& S3 _. f# T8 C; K3 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简$ q5 k8 I# p! E% t9 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 y: ?# \( F6 A! D/ N, i color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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' V9 {/ C0 z$ K( o0 h1 n* c Q- k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ e: x! f+ o: T; E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细1 q$ N' G) ^5 m1 U# V0 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* }: b7 |" B4 Z4 e* `: Xcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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* ?2 H# a. ^$ H! m# Q3 p4 I( t ; N( }5 Q3 b6 \3 k( _2 c

, u* ~# y" y' \! w: A* [3 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从4 f$ D r1 @5 q$ j% Z$ M( N3 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优1 v: K3 v, m/ i! p/ {% R1 ~( L# @" d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ?- c2 a8 ?4 u4 jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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7 q3 J: n! F8 z" O6 x0 a) d- y) P, D* ^; G

2 z* F1 K4 d; d color:red">(文章摘自《秘书工作》/ E2 O5 Q; {1 O2 I" f, mcolor:red">2015, Z* k, Q) d' ]0 N* OHelvetica;color:red">年第% j6 G4 E+ u' U+ ] color:red">113 W+ t0 j8 d' M1 E6 I7 t0 j' N5 lHelvetica;color:red">期。作者:王清春8 J! q/ V. j' E' L$ F# O1 V color:red">  5 M- a. a$ `/ F% Y) e mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

% A; Y) c) _" T4 Y; ~# {, [" y6 o$ J& z

 

 
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