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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% u4 C% p4 n- r1 B$ j% D, g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了) o- P( T5 J& E$ ~( c9 N m color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% v0 j0 h; Y+ a+ S Pcolor:#3E3E3E">”3 S. L6 B! a" j4 cHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕: A3 a2 c! K" y color:#3E3E3E">调稳抓, K/ H: [8 n# c1 b. O/ H2 T9 b/ j) V color:#3E3E3E">” x9 q. Z- Z4 B1 K1 f0 } Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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: P. @4 o' D6 |) g1 I3 S color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 }& ]9 c5 m: s0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。7 R+ \+ j3 a# ]6 o5 i9 ~4 S* {( X! i color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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- Y0 ^: K( U2 m# K9 Z* @% L" T. b5 v! Q6 n

- B/ I3 D3 l, xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% x! D# B4 x \% Xcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" j$ r9 [' V- ]5 v2 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% V8 c1 j& e0 M6 q% F; E/ Ecolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( p9 {% ]* v' c5 {' E$ N # X! x! ~; w; o8 I

, ~1 s/ v" x$ o! j7 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。7 Q# Y0 O' Q2 X; F. Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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% F* }5 |0 c, k4 |$ w/ U+ L' Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出; G6 Z+ i( C) G) Mcolor:#3E3E3E">六看* f3 K6 D5 N+ k/ W6 z7 i" M+ U+ |, A1 ]color:#3E3E3E">”- x( a, D* x, ^4 L# }4 YHelvetica;color:#3E3E3E">:/ @* j; c3 w& V( k6 {2 M9 B color:#3E3E3E">

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2 y S! o+ m' P! ~( nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 U6 L' v% l) ^5 b2 w8 N# Z8 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* t5 o. m: F* ^# j: n$ Y& X7 ]. y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; K2 v) T* C% d+ mcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( S+ \" }7 D8 p3 X% acolor:#3E3E3E">“! |: ?; n; A4 Z9 } Helvetica;color:#3E3E3E">新9 Z. k7 z0 t9 y- M2 Dcolor:#3E3E3E">”$ o1 e! B+ o+ h8 ]1 Z, p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) V; ~4 }6 n. u2 Qcolor:#3E3E3E">新* u+ z% ~3 O% ~; d8 L color:#3E3E3E">”% Z, }' Q, R$ W. V% C4 aHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' P) C/ f f* z ( _% n) p3 A- Q. X4 o( a

- T/ V! c" S. Q, P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看( \( K! A& f" d# p0 n( zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高% b. P# G2 | u0 J' Y1 t6 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 g$ ?% L+ S& d4 l+ A color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ i% W+ W- l1 w* h+ |& \: ]' j9 }2 i Helvetica;color:#3E3E3E">“: M4 s& I3 I- f mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展2 ~: _1 Y% i4 v7 O! y' Y1 h; l7 u6 tcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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, h9 ~! \, i3 A7 M9 c: F6 O/ |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 O0 b+ x/ q+ i! S; C+ t9 ~" v# [* Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实7 G; ~8 G8 p5 m7 ]2 o2 a2 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 N7 `$ I' A( S- o1 n: m. [# ^ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 p. {6 y' t- |color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是# e$ b# \+ v: g* s/ Z# HHelvetica;color:#3E3E3E">“% a1 ?; O' u. B. @, T- z0 b; Smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, {! k/ o! i* k4 i1 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出- l, F( G7 G/ k* _- `: W( ^ color:#3E3E3E">三创" O. n4 p2 Z; l5 K0 o color:#3E3E3E">”% _/ a4 C+ X8 P( S" R1 a* [" LHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、+ |! L% T; R. B* X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”3 h2 _; I4 l4 hcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( {) l6 T3 A( |Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ a4 B' H8 @2 gcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 T4 Z& \* N: i9 |9 v& K8 K0 E/ Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到. R; l0 Q' D9 p# e9 S color:#3E3E3E">三创( D9 [! c9 G/ B( }: N$ qcolor:#3E3E3E">”: t/ W" m9 ^. p' S6 C/ e Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。- M. A- @# ?! v, e2 d0 X0 Z: b2 z0 [/ L Helvetica;color:#3E3E3E">

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! ?" z% f4 ]( ]+ C! N6 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看0 w& d6 L* c7 z8 @* f8 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全- }- L0 A: }% H+ q- d4 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, u3 x/ { p! F: R" }$ u color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好. ]; z2 F6 x/ M) ]* @color:#3E3E3E">全8 N- Y! ~# o/ q9 {* Z2 M: { color:#3E3E3E">”1 F- R: c/ c _3 k$ ~/ oHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 u. _; W+ [: U7 [! j, YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 r! I% L9 f1 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景1 S7 J- k" S; m( T: v5 W, H9 O6 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, L) R$ L0 t3 \9 c) @' w: {" c! W& R color:#3E3E3E">这个8 y1 P8 L" o' A; y* f& scolor:#3E3E3E">“! V% |3 ]2 ^4 c- G# E/ \Helvetica;color:#3E3E3E">景5 ?* `4 I5 m" v color:#3E3E3E">”% ~' L2 |& N# r# e3 h/ x9 j# i# v2 g Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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' Q/ g0 Q" ?, H, L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: K3 g( J2 A" ]: h: AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效5 [. F, S; V# W8 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 z$ w, _0 U7 A/ K! Mcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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% z$ A, W7 h, Q" f 9 u) H3 i/ S# d! n; @' \$ ?6 f j
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( @0 h; H6 g" y. h) V color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 y; m6 g6 H- O4 V# c3 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从" l2 n/ c* H) R7 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精6 B8 M$ l4 ~2 [2 R% I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; J6 C1 t: _0 E# ~& n8 [color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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- `) ~; _; O9 ^& n, r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从; ^3 x2 [3 H1 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简0 I. o7 t. v U* F+ X( pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 C3 Y4 ^5 ]; H" F: I6 L! R color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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2 ?" m& h, X# o) O3 ^9 p6 D& WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" A- }, D2 `3 X+ J: w0 v0 g& X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细. e- C4 y D" w% V5 p$ J/ D9 E* ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% [- Z2 u: ] K. n+ t4 w, ^9 U color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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1 U. P5 `0 l' C: t* w/ x 8 I* e! n3 p: i

8 D b2 Z0 b( y6 ^" r1 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' y6 q; y$ {. I* q/ q# ~0 ^, c7 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优6 t' O% y9 [ _ r$ iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* x; m# c& H3 ~1 ?6 c* T! q; Q color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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9 {2 I: c, a! u4 J% D7 Vcolor:red">(文章摘自《秘书工作》: D9 i4 o& u F m+ a1 jcolor:red">20152 K2 b9 F; F7 DHelvetica;color:red">年第- ^9 L; N/ ^( I D( [ color:red">11$ m0 z5 D: V5 I0 NHelvetica;color:red">期。作者:王清春+ S; x+ G6 F6 l$ d& Ecolor:red">  * n% s$ h" [ q% ~+ J5 h mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

' ]7 U6 t' Y2 |1 H! h1 j2 y * W. f, Q6 Q. h( p

 

 
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