最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
0 z  H2 z# h% b' R发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 L) x( c! ~; v$ h, ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
1 z( ]: I7 |% HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! H5 Y9 U% O. w# e' e" Q（一）X X X（楷体）
: u3 K* }/ w, y: `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# f0 \+ e8 p& c6 f; A1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ _' [9 [8 y; C' o（1）X X X仿宋
7 _, H( n3 m4 jX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 c8 `: D) p% |6 ]$ h! S2 x% |; z  a      2.X X X
( I" n. X6 B+ D, M7 p6 b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
( u% E0 x$ E3 E) v2 {

! G& \9 R) P6 j% q( ]8 N
, M( a- h) _2 E
# C. N+ ^8 L$ F; D
3 N  x- P+ H2 A5 S4 F# R(说明)
9 U/ y' }, O1 B# ~: d- j$ w3 K1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; P, |; d1 ?; l+ z0 I) C; G. t3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
* r6 z$ D: K; b附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
6 n1 m0 F  [% x. ]/ ~; G- ^5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
. m/ i1 r; T/ e2 b% x6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
0 N2 U1 A! H  m) I函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
5 y; H) v& \( x% C! P（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
+ E6 q0 \( D  O; ?0 D; F（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
$ V8 o$ w0 u/ P, |$ L+ U主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
& Z& e4 @8 s. d  q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 v6 ~; c+ \4 }1 [1 E      2.X X X
3 w. p7 q: {! s                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
/ _- j4 ?) ]9 b成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
3 [5 T: A2 Q- u" X3 V
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
5 m$ K3 [3 I# T3 O& m% L8 u6 T$ L一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
0 N" e8 q' d% _: U! X㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
* T5 l& Y0 a/ P" A: B. S) H7 m主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" R& r  G+ U* d; X6 W: CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! k& j% A8 A' a      2.X X X
: q" F8 I1 X: s                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) _& a  v2 ]% J# [8 X3 m* {. g
" S: F4 d3 A4 \" i2 ^请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
4 R' ^0 J0 }# x0 E一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 f$ s4 u' [1 D. M0 T7 i, b二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
' u5 ?, R! @% m) L. B5 t  K1 z1 ~三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
. r. T) P5 `1 E) {9 }注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
/ f- T. M. e* x* `主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 D, W" h. v4 {( a& YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
% V  e9 x. D1 R! p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  I9 I: H, h& j0 a! N4 Y- U2 H      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式