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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
1 V! b4 N8 K; S 会议记录内容 . Z+ Y4 P, w# f/ ^, p; t5 l; o- W& s

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

! N$ ~5 {& W$ e" `+ m0 m) Y

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

+ f: w$ G) K9 M

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 7 [0 o6 a1 k) J, Q9 L" d! m
—、概说9 b& U7 S$ v& [! q5 P8 h
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。" W0 Z9 S  [' ?! h8 J3 F
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 l7 g6 z9 \/ L9 P6 s
  二、格式   
; f2 p! x% _# W- D    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
9 F0 B- Z6 `! j3 B) D5 @# L$ @  记录头的内容有:
$ d* k( F8 a) a& I' g/ _, t  1.会议名称;: b  C  U  ~  f: [
  2.会议时间;
5 w0 a. O. K, S5 [  3.会议地点;* }% |. l3 p( {- Y/ c
  4.会议主席(主持人)
7 _/ I* F5 U0 q9 N  5.会议出席、列席和缺席情况;
' D6 L0 A' F* _2 n1 `  6.会议记录人员签名。
! B1 l1 h! l$ }& s- f+ e  三、要求
# ]1 ?. M; S- \$ S) m' B0 w5 s  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- L& N7 {8 Y9 W( t1 m
  (一)速度要求。7 Q" k! w1 n  ~+ Y% u
  快速是对记录的基本要求。
# K6 Y1 u1 E0 X4 s  (二)真实性要求。+ C0 d  G6 r% l' ~; S5 o2 C7 s. j! }( Q
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ K( O. a1 V1 q6 \4 \$ |3 n  真实性要求的具体含义是:! \0 r& I" B7 P; ~% O
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。. U  _- N* t& m/ S7 m
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* T) ^3 x3 J$ q, I1 w3 L+ P7 m
  3.突出重点。
" `& U" Q- p9 W  会议记录应该突出的重点有:
0 s8 X7 H* P* S' P  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# J7 X( V' F8 Q9 a$ E; Z1 v! d  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;2 r' \$ A( H' D/ ?3 c
  (3)权威人士或代表人物的言论;
2 W' M( _8 r! k  U$ p/ M9 E# q' F6 C  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
$ U. y5 c- F. ^+ M7 i. P  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
2 C" |- N. o2 a! u) }1 O, j/ u" s  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. u% X" H3 Z* [& E- m* u% x
  s" z) u; K- D0 z' Y+ m" V
8 K2 v# F" p/ z
1 X7 B7 {( O* Z8 V  h
 
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