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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
5 h/ n) L) H: d% r7 Q5 l7 n- K/ E, ^! @2 ?8 ~ J/ e+ N4 t0 j% v4 h' r! Z9 n' @' ]9 F
公文写作培训班
11
; ?- s" O4 ?5 v$ E 会议记录内容0 u* k4 Q" w1 M i3 @7 ]. Q. ^ @

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

5 }9 p+ K( P2 }8 u# t5 l

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

* p! D$ W9 y, f6 @ ] B$ t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 h+ z; S" {; i& e. Q
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 + t2 l/ x9 _2 C8 H; u6 W7 S; M2 q5 y- }
—、概说) d0 S9 r  b5 [. {0 I( c
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 r7 v5 u* u5 v# d* ?! p
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
$ b, p5 q  ]  P  二、格式   3 t1 t9 K9 a1 D  ^! F* \
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) q/ B! [$ h3 A# K7 u
  记录头的内容有:
3 |7 o0 @6 A5 ]' ^6 H  1.会议名称;" c9 T, p1 v' L: a. U8 }
  2.会议时间;
3 c1 d# [; c3 a4 t$ k' l2 h  3.会议地点;
( f* l/ I' l4 n8 B) A  4.会议主席(主持人)2 B4 o8 U% a9 v9 D6 i$ X; ^0 K- i7 _
  5.会议出席、列席和缺席情况;! z7 Q6 k, o& n
  6.会议记录人员签名。
% U; ~5 _$ k# t9 l  三、要求+ I+ S* X; f) n  ^# H! D
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。1 ^) u5 N! G* a% h2 _( h  f) N
  (一)速度要求。
; `; y3 a# J/ M& x0 N  快速是对记录的基本要求。
+ B+ a7 N5 T- M) H  (二)真实性要求。
0 T3 c1 [( a4 ?& ?7 Z  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。: {' R5 p7 a0 V
  真实性要求的具体含义是:8 w- o4 Q8 C* T' g8 T0 m' K! N
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。3 X1 z0 Y+ M! x7 T8 V, u- B" }
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
. h/ t/ `5 R. R9 m  3.突出重点。
* d8 y, {; H0 z: i, t5 d2 l& m  会议记录应该突出的重点有:$ X" A- S4 o! J$ p
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 B) n: e$ H* x, X2 R. u
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" K6 i1 F  e8 y" e5 I3 e. L1 ^1 L
  (3)权威人士或代表人物的言论;3 T$ ~5 T8 ]$ b
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
& a7 [. _, H  `$ Z. @+ [( f& F  (5)会议已议决的或议而未决的事项;1 F) ]" F/ H$ f3 S+ L
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
6 I" k5 m/ D# g! @) l* h7 v1 \9 s$ Q( K7 T" g& o$ I* b

: H$ `' Z7 b! L0 g: s  V: s5 W2 {: `( Q( T* P, g
 
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