会议记录 + t2 l/ x9 _2 C8 H; u6 W7 S; M2 q5 y- }
—、概说) d0 S9 r b5 [. {0 I( c
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 r7 v5 u* u5 v# d* ?! p
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
$ b, p5 q ] P 二、格式 3 t1 t9 K9 a1 D ^! F* \
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) q/ B! [$ h3 A# K7 u
记录头的内容有:
3 |7 o0 @6 A5 ]' ^6 H 1.会议名称;" c9 T, p1 v' L: a. U8 }
2.会议时间;
3 c1 d# [; c3 a4 t$ k' l2 h 3.会议地点;
( f* l/ I' l4 n8 B) A 4.会议主席(主持人)2 B4 o8 U% a9 v9 D6 i$ X; ^0 K- i7 _
5.会议出席、列席和缺席情况;! z7 Q6 k, o& n
6.会议记录人员签名。
% U; ~5 _$ k# t9 l 三、要求+ I+ S* X; f) n ^# H! D
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。1 ^) u5 N! G* a% h2 _( h f) N
(一)速度要求。
; `; y3 a# J/ M& x0 N 快速是对记录的基本要求。
+ B+ a7 N5 T- M) H (二)真实性要求。
0 T3 c1 [( a4 ?& ?7 Z 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。: {' R5 p7 a0 V
真实性要求的具体含义是:8 w- o4 Q8 C* T' g8 T0 m' K! N
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。3 X1 z0 Y+ M! x7 T8 V, u- B" }
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
. h/ t/ `5 R. R9 m 3.突出重点。
* d8 y, {; H0 z: i, t5 d2 l& m 会议记录应该突出的重点有:$ X" A- S4 o! J$ p
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 B) n: e$ H* x, X2 R. u
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" K6 i1 F e8 y" e5 I3 e. L1 ^1 L
(3)权威人士或代表人物的言论;3 T$ ~5 T8 ]$ b
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
& a7 [. _, H `$ Z. @+ [( f& F (5)会议已议决的或议而未决的事项;1 F) ]" F/ H$ f3 S+ L
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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