| : P- B% W$ H( M
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
1 s' F6 D5 x1 b; N4 W3 |) F 做会议记录，写着写着笔没水了； C7 Y& V9 F8 v' h7 \( }
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
. v* A8 ^/ z; h- H5 O+ g 用胶水时，找不到刷子；
/ E g( U2 [7 i. b# f C 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； l, N7 t1 w- {4 g/ U
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 + U. ~. g. H: w9 S1 |/ r+ g
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
+ U6 t. V- J* h! S: k) z8 G 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 5 ?- t s9 b- O" @$ F
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 $ B, n! `" X, x
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
! T5 U- r. o- {( K* m( G 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 + t! u! e* N" n( D
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
+ |1 B4 a: f1 s2 |8 n# d. E+ m 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
" B% w% d( @# s# _ 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
# p; H" U& h; T4 |0 w3 y, z+ e 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
: S I" g# w+ j0 ^" t. f 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
7 S( w1 Q& R; I3 o9 ?/ D 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
6 i- c* n7 D4 } W- ^* ` 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
/ P: w- \5 ~- W: @+ F 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 # K/ V3 m$ t4 ~, r
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
' _9 E5 z; o/ t1 b. A/ Z& W 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
0 m% J/ ]! O% ]3 G 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 : V1 s; m; E$ m5 p9 N z. g
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
6 R7 Z% F- d9 N" |$ h 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
" _! b4 P% Y' y 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 * W0 Y u* `' |. G& g, Y t& O
9、与本职工作有关的表格。
2 \' o; ^8 Z/ ^ 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。+ w0 u) @) V5 Q9 ` W& e2 _; W
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
