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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- H9 t. {. N! C6 C8 m- G7 L' I
4 o  `' B, k# ^' A7 h' u: d怎样撰写欢送词?) S2 ?- m' c" H$ E. C/ H) L; @
: F" M0 R3 U$ }; C# B. T0 J3 E
老秘观点:- \' g" c1 f, d) o( o0 a

5 l( i1 }) I2 f  w( t! g欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
' p# B5 `% F' D. v1 k8 R5 Q2 L8 m: B(1)标题' h/ L8 L2 T$ m0 Q
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
6 _6 ^% R4 u2 b; i(2)称谓
3 m& O( `: r( h& w- t即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
* O" T: W6 i0 `(3)正文$ ^7 O6 M+ |9 _) v& u9 w8 k: {* _
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。( s8 |- N& }+ L- u. Z8 q
(4)结尾
5 x; U# h2 [' L$ ^0 U1 x在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
) S! t, U8 G; h7 @6 [% J要写好欢送词,应注意把握如下几点:
6 B& G, n! U8 F/ O4 G①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
  r/ w1 z$ i- @% g/ f6 I: w②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
+ r) E9 ?+ B' `" P7 {* z5 K③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
+ t! X4 Y* F, V/ v7 j
 
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