到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: - `- a) r" M& t- ]# [3 X- I* C
; t' N; _5 F# G 一、标题要对。4 b* i$ W& X) x; ?$ U5 l
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。# D0 E n( `/ d3 |9 S
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
/ S% W0 l0 h0 \: E 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。4 W: ]; [% {4 {: N& [
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。4 x% k$ Z/ c4 Q
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二、引言要精。
. t2 q4 P9 n8 _! }+ s' D1 h+ o 引言应短而精,官话、套话要少。% X" m, I1 `0 `5 C+ X
部门总结引言:如:李总:
9 A4 \, J4 \9 C. Y 现将营销部年度总结报上,请批示。
1 W3 m. h" A- }/ F2 v8 _ 大公司业务总结引言:如:公司领导:) W4 ^% h0 T8 M: ]2 V! F
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
- c7 | F/ ^+ \0 E. c' Y7 s% _ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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4 o, N7 U# f0 f9 t$ V! }7 a 三、总结要全。
c8 ]' Z2 }6 ?; z 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。: i' \! [8 S* u. d f, W3 F
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。2 `$ z, R# ?, y7 p& E# i+ R4 u
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
- y8 @. c' ~& [, |, K8 u 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。( [7 ?; q$ j: ~9 _9 S" r
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四、不足要准。
" L- c+ p4 O# {+ g+ t$ g 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
4 w0 q0 \. l' M4 ?/ q. X# D 不足一般不超过3点。1 G+ u$ W. @6 E g' S. h9 R, _# e
2 z4 [, c9 Z. ^+ n) _& K6 K/ f 五、改进要实。
m5 [) t& r; J( ?: |, w4 W 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
- _4 i, ?- E; o% ~% I# Z: M; ] 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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