可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。, z3 y) N: z$ O5 b! Q& t7 U' ^& ^
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 \* A' d1 p0 X) m+ L 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。0 T# X+ Z# S: g" x9 ]
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
; C2 K6 }. ?2 r/ H' l2 v; n 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。* Y$ h- ]* W, a5 v4 ~4 A
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。0 L% b; `( v0 N/ k
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
* U7 p9 ~# u8 \2 ~. ?$ u& w9 ] 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
% R6 M- a! I/ i% [ y 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。+ v9 u, F8 Q0 h( x
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( E; b6 n1 W5 x; K' T9 z# h% h; g 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。% g$ e7 b# C) I& J$ u# y
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