可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:* Q- x. ]- w3 e V
' ^1 l( _! p# s; f: ^作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。: ^4 g/ d# B( w* {( B
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 {& a4 u0 ~; n% d& y: J* n; L6 M; ~ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。! o+ O6 K, C( g8 o; u$ f. l
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
: T7 D R, u6 Z$ T/ l 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
! R. Z8 T# M( S4 F. L2 v 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。1 e, \$ T2 a1 V& C1 u8 [# U) |6 e3 L7 H
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
' h6 Q4 V) }9 o7 `+ e 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。- @! u1 ?: E5 b. `6 m& G
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
: Y0 p" X# H+ j" B4 [) w' s 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
2 Z0 ?) p' ~! y, d7 t 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。; M o+ A2 I8 P: Z4 @) w
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