.固定使用事务性词汇 ( Y3 c) }% P- J; z* q. Y+ }. f
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :& H' j( S0 L5 [( O; Z3 |
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 3 k# a. f ?6 b& G' _
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
* C" w# m# w7 _' r \0 p |5 j" V/ P 表引述:接、近接、前接、悉等 : Y+ u* Q: [: X5 C
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 1 H2 A8 {7 P! {" f- b' f+ p7 v9 d
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 5 o9 } @6 m' n4 S( c- I
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
# m: l% k% Y- U% ~" Z" ]( ] 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
" |% } E; j- M7 p- A, g 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
/ G4 p, q4 l5 G$ y/ Z9 z7 ]/ w, m4 t, d 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 8 y5 {7 d) l& _0 _8 D4 z
2.大量使用专业术语
# o- K$ |8 \# W# E ~2 ?% g 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
9 L# T% o" b' \) A. \ 3.规范使用新生简缩语 - D& A0 [3 w' ]$ R+ R+ ?$ w1 w
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 5 a/ v$ J9 s8 D6 L! v9 k, b) F
4.文言词汇活跃
( U2 Q7 v9 b0 P+ t7 K& T 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |