.固定使用事务性词汇
7 E. ]/ V6 m o y, u, r 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
# d+ Q! E- p! y2 { 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ! W$ X) O: ^' d* j' ]9 L6 w
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
& ?. E7 \. {% V. S4 g6 f 表引述:接、近接、前接、悉等 9 M7 M; |: S' M$ I7 N3 `+ o$ u# v! ?
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
2 s; m0 D* S# Q9 ~, S. L 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ( `, n, E1 n. t# H" ^
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 9 \6 n; O: a7 r% u# G# ~1 c
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ( F- a% {% h# j; Y0 S% |
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; % v Z1 o: [, x+ s; W, n$ |
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
+ s. F9 F) @1 g, \" E6 D' z 2.大量使用专业术语 * s4 v3 }) T6 ~1 H+ J# E, ]" F6 H
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ; r1 _- A; V: ^8 y4 Z
3.规范使用新生简缩语 : V1 I' [! |( ]6 ?3 \
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ; H. @! \1 [' |* h. W8 e. Q
4.文言词汇活跃' z; j1 X2 l0 ~
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |