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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 ( O) x' s7 b0 s  e6 R: Z( v

4 X) o- L% _; U; K* O8 Q8 W0 ?; `4 n     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。3 I( |& \, x) x
7 o* o9 i5 S. L
一、要培养政治思维能力
+ `7 ?' h: F1 ?! T8 g5 w  f6 N- J6 y6 f" u% w0 E7 U- M5 E
    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。8 X* h: J" R8 o

# u3 S/ t0 v& Z2 F9 h8 b0 H+ r, R& q# ~    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
: B, k3 g1 c. a4 B3 i& [9 S& S' \# u7 r$ [2 t: N9 [7 N: ^
二、要培养领会领导意图的能力
8 i, M9 q# ?# R' l. f3 V) e& _0 U
4 n5 ~; O/ D; z* I    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。- z; D2 B3 b( T3 Q3 l& h% N/ ?
# @1 N% Y6 e+ w9 b1 ?! N
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
* Y" a. ]+ w1 t. X7 g
1 {9 T/ a$ g; E. ?/ Q三、要培养创新能力
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    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。- S4 ]. F# l& S

2 K) w, L  c# z& ?    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
; N* e& z8 Q# D5 l一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
( C. J+ d+ i9 d二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。6 |' Q0 F2 f4 a5 v% N
三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。4 }8 s" v+ G: ?, x

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实" k) {/ Y3 H' g1 h2 `1 i  c" C) J( Y
9 {& W3 `0 v. P
就是我
8 [" F$ }& u8 x! Z0 u) k1 b+ A- \- o' b$ T# b& O( C
一个只在秘书岗位上
& G; _' \9 I' }6 ?+ f( Q
$ f* }+ d7 w2 @: p, p2 d" |: _" w干了三天活的共产党员! Z3 G; i7 x: G4 o
/ `8 V$ j6 @% R
只写过一份工作报告
3 d0 j0 \" P  h) c2 \9 O. v# x: P: I% ]
虽然领导弃之不用, m) y# L/ D. x" @/ T( a

3 G5 E$ ?! w) L# B- Q, u) A; o4 b但是我
4 q  f& h) a5 p# h; U
/ x, n% H0 ~' h+ e已经把所有的知识2 U3 p  r. @/ V

& E* v4 ~& H' P# l全部都用上了' D6 U- Q9 \- q5 W- c7 ?
( C+ N) P) F2 x( o' O' d
. k) t7 G5 a0 Y& ^8 P

% `  X* e: J$ n2 d* K' L9 P- q, B2 p从小学一年级开始: ~# p) s- H3 w, M+ l
3 o9 R5 i- k$ y. q, ~, r  J
直到大学四年级
5 H" [. e$ e3 j9 D9 T( r0 L" t8 l; }
0 T  w: q) w0 J# I- s所有教过我的数学老师! C0 }- ~) d& Q8 V, S
  M: {! P7 y7 j
都笨得要死8 o9 L0 r5 K$ m) U! I+ P
) E$ @8 k/ P/ q/ p% V/ n, X1 T" M- B9 S" n
他们都一致认为8 o% P2 F. L8 E1 q( t

4 Q) W- o& }6 T" ^$ B! W一加一等于二
4 ~) d$ f1 e9 r  x+ f; ?5 L& u; M) G$ _2 I
其实结果是——
. P1 ^8 y2 c( S* u" g
- M9 L/ B& J4 g% {9 @8 @三天秘书的三
% u6 c3 v5 Q& A( c2 P! D3 O
6 f4 L  Q  ?. |或者是
5 }& X/ W* z4 \6 j3 D) J0 {& D8 v# ]
三十三百三千三万的三
1 p( q7 F8 _9 f, c% i: V9 T( }0 R/ s
甚至可以是6 s# V9 A5 Z5 p& ]; y- o' ]% h7 a

3 }# Y1 S6 G4 d) j# m5 T9 d三十万三百万三千万的三4 `% R6 |$ q& m9 ]! Q

1 X5 q9 A3 [; y% [% W9 Y( q也可以是
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1 W# {' q0 r# @; R2 v零点三零点零三的三; L  N; b4 C! I

' `& I7 T3 W/ a3 [ 3 q) ?9 t) M; g+ p
; l3 e, n/ X5 f5 o# z
结果还不仅仅如此
$ t7 o: N0 `. x( g# a, h8 [5 W, B# B8 e, \
新上任的秘书写的报告& j' j/ d+ v( ?! U: Y
) n; Q/ A6 N: n; W1 S
不用放大镜
: d* D/ M. v! C2 b5 N) g* u" P5 ^# d
. [. q8 H2 f% F1 `& v' Z6 z就能够看得清清楚楚
& ]' A2 V- l- ~& x& M, D
/ c7 z, X) w- y* X/ @" [" m$ T$ _ , A4 m3 T2 I  S3 D

% a% d0 Q2 q) u+ y0 m& P4 O我从来没有怀疑/ G* }* ^1 D5 ~* \! Z

$ a+ f! C/ H4 R+ k4 u( T哪一个
% a( D- s! J. p. C0 I1 e
. V$ H' a) R, V& a' C数字和汉字  Y- b# A6 y4 R- T2 u# f
8 W( @1 P, p) I' d
对党和人民的忠诚
2 \, O$ e6 G/ z' w8 |
2 l1 F/ B0 d7 D" f7 n. v% d+ ^5 X我只是对化肥+ L, A* Q8 B9 X- ?$ n+ i

- x( [' T0 F! _5 s/ U# R; N很不放心
8 C5 G% ~: K& H4 M; E) u4 p
- Y4 Z( f$ t2 Q) I% P. @& G4 G* r8 l # U) P6 Z+ }3 E4 C8 z( o

3 p2 ?5 Q# k) {1 ^为什么
& j6 I, s2 l) {: Q; ?' d! Y) ~+ p5 {) z! t
那些离开了田地的粮食
4 n6 h2 \( T9 p7 G: |3 K3 g$ ~: |! P* q- t" p4 I- F( a
都收割了
7 m. E  U" q" k5 f2 S5 r+ q+ l$ R& C# d) X) b' R1 ?
都晒干了6 Z5 Q6 _1 K- L, A1 w& a9 k8 b
2 I# d, l$ \3 H8 K/ e
都碾好了
) q5 `) P2 P$ E& G6 ?8 F: Z: R. d4 z6 q
都煮成饭了
4 @8 t+ H( o9 x9 t% R0 Z0 z3 B  G7 v, V# d1 N
还在长3 S, b- ]) Y0 U+ _% f
9 P# f/ Z$ W6 M7 e

& a2 v) s- W. j' A. L+ o2 M; t3 w0 t5 O  e% p( i( L+ @9 u
还有那些烟叶/ \5 O: }) L+ y2 d3 B) T
( n0 E- q' \2 f' A* C( \
还有那些棉花
6 Z! P6 b! P8 V
; d* I. Y4 ^0 |' t+ o+ j& c还有那些水果
9 r# U0 e. R% R* m, f: b; I+ N
% r5 v1 P# q5 A8 V$ r) K还有那些蔬菜
! Y! T! e1 u9 M, m7 \. G8 N& b" M" g
还有那些人均生产总值······
2 ]! T" S  y0 g& T+ B% W$ B
" b: E' V3 s" D+ n; k" N$ L
& k/ r' f) c# b1 }. s8 o7 E
2 V5 K2 r; T' B, b我越来越紧张% J1 v! R' X: K0 n- I4 X

7 K$ x: L& N3 l0 g3 A- x因为我
# O6 k0 t2 N( r+ N
- }$ T/ H* C- c9 w% I; @: a7 K/ a! b天天在吃粮食
  L7 P% `, p5 S2 d. h/ ?2 |. n4 \% Y- y1 A+ Z
也吃一些水果和蔬菜
& u: `3 X5 A* Y4 f( ~+ U4 D8 ?1 l7 J$ W5 L
生活在人均生产总值里1 S7 G! m9 J  w5 W# }
5 L- E' x4 X, L( f/ ^; U
我不知道
- Q. `% O9 S$ e: p6 F3 r; i! A! V; u/ T8 G6 a9 t: `
我的胃里肠里
: e: ^" g% i: z7 V. k- W9 c$ ]. z% h* w. X
我的心里肝里5 b: w. |# P# t  G% l5 r& n/ D# F- Q$ _6 H
* d; v% r8 a5 |( H+ w4 V& M% E
我的血液里
9 n/ D0 |) X7 k+ x* i9 O6 r; l* l- i: }8 J! k* I+ D' ^3 B- W
我的神经里
( N' z& t6 K) R. a) `8 p3 D; P2 t! g+ M) `( X4 l2 d
是不是
6 g: j5 }7 r7 W5 m/ B  q9 o
  a. Z4 r6 d! C也生长着化肥
8 d) z) x, j. V8 [; ]' w) K) ]
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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