如何正确处理秘书人员与领导班子或领导者个人的关系,是秘书人员应十分注意的实际问题。它渗透于秘书工作的各个方面,在很大程度上影响着秘书功能的充分发挥,影响着秘书工作的质量与效益,也影响着秘书的心量健康。3 o& k; ?- [' E5 p' }* J
(1)首先,秘书与领导者之间的关系
( e! `, Y6 z: R% y 在封建社会,领导者与秘书是主仆关系;在资本主义社会则变为雇用关系,而党政机关,国家企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为以下几点:2 E. }+ w9 c0 s& M' t, h6 x
A、在组织上是上下级关系,秘书要按照老板,经理,领导的意思办事,
+ G9 I% S9 L7 r8 ^4 t, ~- j B、在工作上是同志关系,不是主仆关系。无贵贱之分。只有分工不同,都是为人民服务。因此秘书与领导在人格上是平等的,不卑躬屈膝,唯命是从。" _. g s+ O D) j
C、在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖,但“寸有所长,尺有所短”。领导与秘书应当相到信任,相互支持,相互补偿。. b- ]- J' _, Q; V0 {, W% @
(2) 其次,秘书与领导班子相处的原则 p- y0 q9 g! P( r* \, }
A、“取权划分,单向请示的原则 I2 I0 h( ^! {- T( j4 H' P
领导班子中的各位领导人是分工负责的,重大问题由集体研究决定,分头去办,一般问题由分管领导人直接处理。秘书要尊重领导人的职权分工,实行单向请示,避免多头请示。
1 ]8 X( T& X# W B、按“规章制度办事”的原则: Q7 y2 r5 [/ U! q4 G! C! S" K
C、“不分亲疏,一视同仁”的原则8 s: y5 ^' P+ {1 B( k
秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面都真正做到不分亲疏,一视同仁。这是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系较关键的一条原则。具体来讲,在工作上要做到同等协助对每位领导交办的事都愉快的接受,以同等努力去完成,在生活上同等照顾。在感情上同等尊重,切忌从个人好恶出发,亲近与自己关系深的领导,疏远与自己交往浅的领导,在职责分工上同样对待,对一把手和其他成员一视同仁9 R0 k3 ?+ J6 {5 G9 M1 s
D通报情况,维护团结( q3 T' _7 w- t! E: V0 p: e
秘书要自学维护和增进领导人之间的团结。工作中领导之间有不同意见出现矛盾,均属正常情况,秘书一定要从大局出发,注意维护团结,领导人之间的议论,秘书人员要心中有数慎重处理。一般应保持沉默,不随声付和。对领导之间的分歧,绝不能外传,更不能添油加醋,搬弄是非
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