教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
* j8 F6 o8 l3 x& n2 q　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
/ s- c8 u# p9 X: x% n+ c/ k: s2 H　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
) s$ ?6 ]$ z+ s. V$ H2 @　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
- |2 t2 j) o1 p: H/ h. J
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

3 A% e" \, b7 k9 Q: w批量转换全角字符为半角字符
7 |+ y( P5 W' G; s0 @0 G, e　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

$ [! o, F9 p8 UWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
8 \3 G) `' ]% f' [1 [　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
4 @' k( t5 N" D+ E) y8 S　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 f- |2 d( ], }" x　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
' s8 X& h3 x* O8 }2 k　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
& z* w7 r" _* |　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
" i1 Z7 M' C7 ]2 c
格式刷的使用
! P9 h$ f- u8 w3 I5 N& o- D6 `　　1、设定好文本1的格式。
0 N; ~1 R4 f' ^. J9 S　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
) _1 S. E, U; m; O( j6 z! t, S　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
# R6 ]9 H" U. ^; }
: M! `( C) e) Q" N' Y+ \+ f删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
( e- B" n0 y" Y  V　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
, ]$ i8 F1 M4 p+ V
7 p- Q5 m$ J; ~: m) g选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
* P/ q( A" ]4 S2 x( I1 f6 H0 Z  ~3 p　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
! `' f( ], X! v* l/ \. P3 O　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
+ p7 a( f- q( q2 C
; ^7 K; @/ m9 N( d将字体快速改为上标或下标的方法：
8 v$ q7 `% n( n　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
( J- _. Y1 ~  V1 d3 k　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
" N7 U% t: Y) [7 }: ~
& b1 E7 {& g# j5 J2 s4 B' c用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
5 Q" Y+ X$ {# v8 ^
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
; }) X" p1 s, N9 n' C3 j/ D首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
3 \# F6 p5 u) V
' s- I) J0 d! o( R1 i% {

快速输入平方的方法
2 `3 N3 P8 E- ?& g( @9 [% E' h　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
7 D5 T2 A) ~7 f$ O. t* K
3 d( r- [: X  w, C5 h& I2 [WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
) Z$ Y/ E" W6 y0 K( `0 v. r. u8 A　　2.输入数据,完成
7 i, b2 K' R: ^, t; X6 d8 F0 B) {　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
/ X0 s" _% I) z" _
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
2 V7 k5 p& `: Z" i6 r; z' o
) e$ e4 Y2 T; [轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
! e. m: @* r! }, M
要经常在文档中插入自己公司的信息
$ I5 f2 }- g4 u) ]- ~% U　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

( g0 @3 I  A6 y快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
: w! Q6 z7 H! g& |  G; j# ]
表格的简单调整宽度
9 X  ]% |1 k0 l( X3 ]　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

5 K6 A0 f, U1 c- r5 K2 _代替金山词霸
: K9 J4 x; d0 U8 Q5 ^$ T6 o- r% E　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
0 R" T% R2 c3 k5 x1 a: ~  L
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
! ?1 n' z- v& U2 Z
用“记事本”去除格式
8 I9 s2 }. s" K8 r8 O; i1 f, A+ {　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
( d. Q2 r7 M- G# s2 a! z2 D
快速将文档转换成图片
$ d1 k# C  v, R7 u　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
$ [  Y5 L( b7 G' \　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
% e/ u) B1 \+ }0 P( w# L, L" d　　查找normal.dot直接删除.
6 Q! h6 j' z+ G6 S$ H　　下一次启动word会恢复默认值.
+ ~" O& s2 x& a. X6 V4 g6 f( _' ?& R
( Y8 M. d; Y+ j3 k4 ^1 p让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
% l7 e$ o$ C2 w　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

& G  C' J; u. b$ Dctrl+alt+f可以输入脚注
' ]! s8 M* D- l# L; i( G　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
. B3 d: p0 D* S) `0 p6 f0 P2 I

Word中的常用快捷键吧
5 o7 }) Y( P  }/ D　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
  A6 [8 G8 X5 U% ^! `　　加粗 Ctrl+B
% P2 W6 y4 V9 ~/ B( F' a; H. t  z　　倾斜 Ctrl+I
" ~' M* I! h+ _! }" a& V7 S" Y. w　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: A; {! Q, r5 F4 i+ d2 ?4 l　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
, D1 U7 R3 [- M7 c0 a0 j" Z8 t( y( M　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
4 G; C7 d5 ~3 Q0 C( E5 Z　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
+ i- q) ~8 ]$ J9 j6 W9 V/ N0 G　　12…………N…………新建文档
. {1 j8 o* W" Q　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
( E- [7 Z7 U) ]2 z3 f　　15…………P…………打印
6 L% S6 @$ h$ E' }' D  o2 c" S4 Y　　16…………U…………下划线
* |6 d/ t6 ]( K  N( V' ]　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
  X. y3 z' n1 s: {　　19…………F…………查找
1 V5 p+ _  b" D# B, X  ^9 v$ j　　20…………H…………替换
! I/ D" y- v) z; ]4 g. Z　　21…………G…………定位
3 P2 w0 T7 z$ \$ L　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
. P6 B7 i) _) h  j7 ]# e& s　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
# o! C7 c& f% f$ f. |　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
7 ?* U. m  z6 M2 q　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
/ C% b9 ?2 z6 G; _( H　　35……Ctrl+=………………下标
! [7 e$ h, g' r9 f0 n( y　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
' u% U& ?9 b% i  K+ z: g+ @　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
2 D$ X. o9 S# l8 O! X8 `& h　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
% c7 }3 V  }$ i* I
0 T4 L: N9 v& E1 t" I: O5 J7 |无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
3 `0 y+ l% j) t+ T, n4 U4 j  o　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

) [4 r) f) ]6 n7 X8 j1 S; y& c2 r输入拼音字母的音调怎么输入
( @6 i  @$ W4 I; _　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
' O7 J) N; H! m5 ?  U9 h$ ?
# N3 q! P5 |( Z4 H页码设置
2 N9 I' J- R" R　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

+ q5 U6 l! h: V( X把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
' m9 ^  j& y# A7 t2 _+ o　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
2 ]( f( y1 k4 V- M  {6 C; ^" D0 g
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
# }3 L+ c3 C) F( C9 H" n
快速调整页眉横线长度
' ]8 V) j$ ]4 W8 ~' x2 J　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

" g# z- m  g$ T) v% R快速浏览图片
2 K* a, s* k9 F9 l% U: f, L　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
9 _+ z( i0 I: m* H# T; p4 ]' I# F　　工具--选项--视图--图片框
6 X' O# G3 a2 @" M, {  a　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
! I. ]5 j3 T, o4 T
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
) F) H2 }& }! K! g( p( |9 Q3 x- {　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
1 ^2 ]5 A5 g3 O　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
  e9 q1 u/ y5 L0 n; j) W$ K　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
- {' x5 B4 ^" ~: V6 @3 @; \　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
% F8 }$ `: d9 u% \$ W, W　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
3 f1 f7 u9 Q- c  ?
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 c9 A9 r$ I" |: w8 c6 J8 J　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
9 ^/ M& u2 c1 ^& ?1 v　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
' Z6 \$ v7 Q: ]+ f　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

5 }; j4 ?; T+ J6 C/ z% b0 J! t每页添加水印的操作
. P) f9 s* b% g3 l" y　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; G7 m0 S- z( T& d# t　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
1 a* d2 v5 J, G0 U　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

, N$ ?# e/ j& |+ w使Word中的字体变清晰
  G+ `! `% O% u$ t. A6 y　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
( d" [7 v& `+ t: o: @0 s右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

, J' t' D2 ^8 vWord双面打印技巧
9 F1 C% o, n% G( X0 N5 Z　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。