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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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! t. y" r) H6 X2 t" N$ t+ P一、关于公文的特点
* ?3 U0 C4 {9 v2 v1 M1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
. E- I, i8 C% f: D. W1 O1 W2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F6 H, p* b# X; K: W7 d; K
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 _) e% t9 Y6 X4 o
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
. x; S( p& v# R5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)8 R& W3 R! S5 J# h, ^$ b
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
% k9 y* @8 k. n% E& k2 w/ K9 S7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
/ x& D$ U; w: W. o1 P8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ [6 K& C: j8 l; v! J: N
二、关于秘书写作公文的一般要求
% G: z% S t* I1 q/ e/ O; W1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
2 E0 o3 j5 _$ j, x* ]2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
3 X+ s0 ~* E! x/ U3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A+ T- ^, k/ E" r( Y
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g4 n- |$ A3 Z3 p9 N" Q5 G
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
% j: U/ r. u6 K$ r6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
( p+ d. W0 M: L4 l7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
/ z. J; @# F3 R* D) h: S8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p. _, [" g+ j2 E0 a# }$ i% J2 C& |
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
6 c v+ A& {% ]6 A1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q# g8 C* `1 U9 a% ]6 b
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w" Q, w) d* y ~7 w# V* u
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)1 O# |6 N7 U) L) Y
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y/ E, s* R, t y: Z7 `* A- |2 e
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
0 E" r' I3 v& Q R6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O2 G3 G \* @( z Z, B' Y/ C
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- @. ~! S) j, A
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
4 J: N$ {3 ?+ H5 L四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
7 J% ~# w+ I# W& r' b1、要注重思想,不要只顾文字3 w5 g: y5 V: p T2 X* I: ]
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
s# J0 b' M# N6 z, I3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B" j6 R. N9 N1 q' f3 S& j
4、要完善提纲,不要随意动笔
) K/ ]; `1 R4 Y8 q) }+ c3 G* m! B6 @5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
9 ^' o. I: l5 Z! p: h6、要统筹工作,不要挂一漏万: z6 b3 W0 ] m
7、要坚定自信,不要患得患失
& ]8 B; q; {5 B: i1 g) D8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
0 i& i1 T$ E, e2 Q3 m% @9 F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
4 M0 x/ [$ N0 S" B8 W( b5 z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( ~+ O+ K( Q* a4 r% r1 |
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题' C5 C4 h: S& i
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b1 R9 l/ o5 ?! F& ]
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |) ~3 a" G. n [& L; [- l9 @" n
六、关于正文0 P; j8 r. B4 o+ x8 ?5 \- V# K" L
1、应文题对应,忌帽下无人
8 S1 R- A( J' A5 N1 L2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G5 T% e4 w8 J$ e, f I! Z
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [0 g: T" T u! v& z" e
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L+ M( k/ Q7 `* i% F
5、应有感而发,忌无病呻吟. y1 [7 P4 F4 Z& A# u! Y
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
; B. ?! ~2 c5 u. D7、应开门见山,忌阐述过长
N5 y0 u8 h8 { W2 K; @1 G8、应讲究辩证,忌褒贬失度1 Z8 t4 q& Y* N9 V0 q( T
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
2 J- [ N z' y7 h10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m6 u4 f, }8 o! c9 L
11、应有理有据,忌妄想臆断
- S6 f% g! o- o12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |