1、有些事要想到领导前边 / }, {6 _* U+ S4 i4 y
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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. M( L m5 o, b, T% r 2、领导布置的工作要提前交卷
/ H- S' J% F) G% y; g" I% V+ `5 s 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 ( Y9 F+ b" u F# X4 m2 r! j; p A
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3、注意保密工作
+ W# E2 E' F9 f9 l5 h% G 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
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4、负责做领导与他人的沟通工作 / H& B3 K# U) V0 Y/ \
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
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5 _8 z4 h; [; A' S4 \ 5、平时多给领导提供资料 H" @6 ^0 {7 _) \, r3 ~, _
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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1 M$ p, {8 [! C/ @! [ 6、善于听取领导意见
9 L) R4 Z3 T& }$ N# B 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状
& B; f v, U8 v4 y& s* ` 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 & I1 Y5 {8 W7 x% u; K
' a/ ?0 ^! y1 _ 8、不向领导提过高的有利于自己的要求 . V0 }7 R$ }2 y1 m
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 ! p( U! E6 \# \8 S/ o9 N% @
1 H: e. @: e. i1 e |% t; ` 9、多到群众中去 9 a! Y0 H% w( d/ J; C. O) z: D
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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" o5 o. y6 {4 e: L s& j2 I& g7 h0 Y 10、要关心领导的生活 / u6 O, H% b2 L" }2 |( f
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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