一、开端用语
. J7 k" K4 F- }) \2 N' x(一)主动办文
$ x k2 m2 F0 Y; V4 S# e/ q关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% V' b v% t6 ?2 q
(二)引用来文
1 A; V( M- B+ Z. ?* m) w1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ R' \ u& J7 b/ n9 n2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 g0 w- O+ y$ d: F3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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二、结尾用语9 _6 V4 ]5 o2 z1 G& n- h
(一)上行文
$ r0 u. A! _# ^; h) n特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
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: E8 v, ^- X5 D) k7 q" U5 O(二)下行文 ( [! B/ _$ a& j' J& u* a- g O
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文 & g9 h; I$ C% H
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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7 ~7 w. o+ |" [; q三、其他用语0 x! H' M. B: z" M
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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公文常用语分类整理: ) c; W- x9 ~; ~2 `
开端用语 # }* |" C2 q6 I, E0 @
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。9 x, @% _+ _8 y
期请用语 # }6 u2 ?" W6 H3 Q$ {/ i
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 s, p8 q7 Y! `
综合用语 1 H# v; }2 D4 h$ R+ G2 K% P/ b
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。) w- U% K8 g; e! Q" ~
称谓用语
( `1 E9 _3 K( ?& L, F公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
) v- j" j7 |- @" a) r' ~- k. z- A2 y4 f承启用语 5 u: C2 g1 L4 e: F/ j8 F1 @) G% I9 b
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
" Z8 ?) d5 U C. o5 V批转用语
3 p% b$ G! ^; W Q3 s. s( p+ \2 n公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# Y. c) y7 H9 j
表态用语 $ ^. X( R4 H/ g- `2 V y8 m
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
- M8 ~+ @) Q+ P8 G! G6 e征询用语 7 H. f/ q% y, H
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。* X9 Q T3 |) f- p" f
引叙用语
/ w' s; r& u- B+ C, _2 n4 D公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( M' j/ a) s) X; L/ ~
结尾用语 6 _7 t$ p4 z8 b( r, @
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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0 D5 q" x% n1 H' ^+ \* R$ D" ~# G公文常用特定用语的解释 . Y6 n+ D8 g; [6 G
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。$ T% A8 u T7 }) X& w
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
. r6 ?3 q$ J5 t' C' G9 e3. 届期:就是到时候的意思。+ G/ C9 ~2 B! i1 a5 r" r/ N! K5 t4 t
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。' A# X( {0 o- l4 W$ u/ U) r
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
3 C* I0 Z+ l+ n9 }9 @/ K: w b6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
8 G# F# d% P5 ~" L8 Y6 R7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ Z" c/ n: P* \
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
7 ~( s* ?5 g6 U; ^* m9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
/ a2 s0 l& w' A) Q5 i/ S10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
% W: y! x. U6 m+ R6 f" }! U; D* ?6 E6 a11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
Q6 A$ x$ I3 c/ a! d3 y4 W6 b; H; V12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... U7 L: o9 c0 @, I4 A0 y1 k
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |