结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

1 |2 M: Q8 B0 F8 q6 r( g( {

你到底想说什么？

你的重点是什么？

/ T2 r. S% ]# a3 i1 E

能不能用一句话简单概括一下？

% n) ~- [) `2 e5 E- h : s9 t1 E6 n& j0 w9 s( X) B, v

那，你想问的问题是什么？

: h6 X+ z8 e2 ]4 R, n2 p# X

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

5 j$ \4 J# `) O$ y7 V% w6 g( ]7 [ 8 L2 o, R5 f5 \; E

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

, X' L7 J, P( ~# t7 X - o t, y. |1 c+ L/ K5 X

PRES

/ i- j. ^; _" |

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

7 G3 A# D) l, _

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

# c/ c: O) s% Z8 K' c0 J. Z # }: R$ {) l* i# R5 W0 q" j& J

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

; y- s4 x, l" Q * e; [6 ?' w% `

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

# |" p) _5 Q( ^6 R" }

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

, c8 f! m- q5 w h+ _

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

" v5 X' ]5 |6 }/ ^/ Q1 |/ m5 T, r

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

! Y$ k3 P- x' s! P, e! F

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

V& m7 u* p9 Z# |

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

' ^9 d& s, H0 A0 e6 J; k8 e' S& O " n; R0 ~4 ?; j+ r. A7 S! L1 N7 Z. b

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。