结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

0 }( F9 R: r8 `1 c# u

你到底想说什么？

0 D2 U$ j" Q2 P0 Z( _* f % z5 Z$ d5 y% R& j" N

你的重点是什么？

. I- B* n' T& g2 ~) ~8 g& H % {$ f6 a; o" s; g4 v' z+ {

能不能用一句话简单概括一下？

5 w: p8 i* e1 p+ N- A: s+ T% v ' c5 _( }3 i8 C% o2 }3 b4 k+ p9 A

那，你想问的问题是什么？

1 l5 b3 M! k7 M0 ?3 W8 G 4 U( k4 e2 a. V( V0 H

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

% V' f& ~4 a/ j ( Y/ F. \/ j( `% l5 I5 Q0 n

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

4 w. U4 j9 ~) r5 z4 @1 \ # _1 j/ C9 E9 z' ~+ c4 D3 i

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

) F# Z$ `2 q% @ $ t. p/ s, u, a' q z& t

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

! ~9 w ]- ?2 X$ n4 J+ E

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

3 i2 ]7 w. T+ C8 l! t0 L8 [5 q

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

% t1 j0 B- _1 {. H1 M d

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

4 ]+ A) s& ?9 T, n' U S2 K

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

" h8 v# b, r- j% J! z

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

3 `( c5 s2 j, G. ]3 R

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

5 O+ M1 f, z6 M, ~ ! w8 n0 R4 w+ Z' l3 d7 d0 A( g& L