结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

+ F4 @0 @% B" L9 B( u

你到底想说什么？

- H. D- l1 v7 n0 @% Y% F4 z 5 d! l, Z u8 z* a& }' G1 N

你的重点是什么？

$ R% u6 J( C2 Y- d w" }8 s8 m 0 n: _9 T1 k* }7 q$ L

能不能用一句话简单概括一下？

: Y* m" Y0 n+ H) B7 O 3 x& E0 F4 d& Z' y6 e5 A

那，你想问的问题是什么？

8 k7 U$ n( ?# |8 p! e9 t: ^$ I) `

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

1 @$ X/ ]( z" k5 s, J; p- ?7 N3 n

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

( b' r1 @& v7 ~; V9 k! z

PRES

5 b9 C5 Z6 D9 E: U- w8 a9 M' M. ? 1 {0 H3 K/ \& f: \( x. b

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

( t" k* J2 U3 E , T) w0 o. o4 @1 U; H

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

% B& M1 k( C; p# l0 x

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

% E/ {7 U4 A/ m; o/ |1 d6 l: T

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

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理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

7 Y- ^( X/ ?+ M; E4 Z - g+ f7 v( B& { {# _1 `

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

i* O, E6 F6 @0 T x

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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