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优秀的办公室主任必须是一个怎样的人?
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优秀的办公室主任必须是一个怎样的人?
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老秘书
发表于 2012-5-3 10:03:11
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办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部,作用和位置非常重要。怎样当好一个优秀的办公室主任,我觉得要把握好“五个必须”。
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1、必须是一个非常讲政治、顾大局的人
。这是对办公室主任第一位的要求。一是看他把组织和领导看不看得重。他始终从组织的角度想问题、办事情,从领导的角度想问题、办事情,按组织和领导的要求开展工作,这就是讲政治、顾大局,否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子,围绕上级决策部署,开展各项工作,抓好贯彻落实。二是看他把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候,能不能舍得卖力气、花心思,包括舍得牺牲自己的休息时间等等,也就是舍不舍得付出,能不能舍己,是讲政治、顾大局的一个明显标志。三是看他把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策,如果对本部门本单位有利的就执行,没利的就搪塞,有好处的就拼命争,没好处的就拼命躲,那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中,不能当歪参谋、瞎参谋。
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2、必须是一个服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人
。我觉得,应该“三不争”:一不要争功劳。一个单位工作做出了成绩,领导出了什么新思想、新政绩,办公室肯定在其中发挥了重要的作用,但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道,办公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。你有没有贡献,大家自然心中有数。二不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样,这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作,但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争,不可能争出什么高低轻重来;办公室主任不争,应有的位置别人也替代不了。三不要争影响。这几年,市政府办在全市十佳满意机关的投票测评中,得分都是第一名,但在向市政府常务会报告后,都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票,但毕竟办公室是组织单位,要避免“瓜田李下”之嫌。
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3、必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人
。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题,在书本中都可以找到或多或少的答案,想要讲的很多话,前人可能比现在讲得更精彩。所以,要保持阅读的习惯,每天花10多分钟看10页有用的书,一个月至少可以看一本书,坚持下去,日积月累,自然会见到成效。办公室主任的学习,除了向书本学,更要向人学。就是要在工作中向别人学习,特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人,都有他的过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”,这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用,运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯,三思而后言,三思而后行。思考应主要围绕领导进行,准确理解把握领导的意图,推进落实领导布置的工作,补充完善领导提出的新观点和新思路。
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風筝╙╮yin
发表于 2012-8-25 00:09:12
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呵呵,不要说优秀了,能称职也很不错了,学习中,提高中,修炼中
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显身卡
飞鸽
发表于 2012-8-25 06:01:10
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办公室是一个承上启下,联系内外,沟通左右的部门。
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显身卡
当茶遇到咖啡
发表于 2015-6-15 01:51:45
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阅读学习此文,对办公室工作人员的角色定位有了更多的认识,谢谢分享。
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xiaoshitou
发表于 2015-6-19 14:30:32
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常注重学习、善于思考
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dreamoxz
发表于 2017-7-4 16:11:10
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正在努力学习中,感觉特别难,出成绩难,目标就是不出大错。
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团子写材料
发表于 2017-7-7 10:25:26
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学习~办公室工作无小事
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