) s6 y8 q6 I" V' e: g0 w 第一章 总则
/ R2 v& b9 x& V7 f4 { {3 l 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 & G8 d9 \) ~9 g
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 4 X* j( v! O+ m
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
" l, g8 a4 c$ Y 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 - m* ]; z$ D* L+ v4 W* ~
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ! K" z" m8 f" h) g& B. G3 b: h9 Y* P
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 * t; [# F1 ?/ L2 t" k& I
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ! z7 l( ~- j0 Z6 f
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 - L$ }8 W; d3 Y$ r, M4 @
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
7 k' z9 P- k6 e: z( w, m 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ( {# s V' h9 k0 z" i6 G
2) 定时:每月月初进行物品采购。 7 F W. |7 q! u* H: z1 v
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 5 Q" z! z" w, N2 Z* T1 r9 n' T
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
6 y7 h' M9 z2 J$ ]; E% L 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 2 }" ^: @4 a) p# Y* }5 d1 |! p! c
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
y' G( L0 i' z4 p 贵重物品:根据伟字003号文件 - k" s; c2 G1 [) z
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 2 b3 |* A4 v: S6 [; y( r: ^
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
7 B5 c: y5 }( ?1 P 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 6 t* W8 u/ Q& u# m% _2 |' h1 [
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
9 B( w* C; C3 p+ C4 B 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ) T9 |9 V6 n, h0 I# p4 D
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