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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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5 g4 k; Z0 X" u: m+ O. E ; T9 V$ |) s/ P1 u
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* M* f, n$ t0 k5 p. v8 `# i $ }/ Q3 I9 I4 u2 _) P
雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
5 c# A8 F8 o2 C; m , e! Q; u( o' K/ A
主送单位级别|规范表述
' m# v$ M0 L% {/ @$ P {' N p) [ B7 k% |0 B, V: }* m1 [5 V
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上级|“妥否,请批示”
: H& v' {3 M9 e! |3 g- s. V " G0 A& j# U$ b+ _* S+ ?
平级|“敬请函复为盼”
z, K4 Z6 x8 p1 v 0 \8 P* Y: X2 d( G+ g" O
群众|“建议”“可采取”
8 P# y7 i/ l$ y# F+ f & A5 ^/ _ U- [2 t, [" S
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
+ Z7 L4 N$ E1 e$ ` - v+ C( M6 x0 h" h+ R
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
. i2 v$ r* x T/ \' u# N& m , q3 [- V- K: o+ s' \/ K' t& h
【诊疗方案】
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治病三步法:
8 z1 M0 u( e$ H- n3 C8 p8 O8 v* h/ } G7 J

1.          2 j# m* t7 V \! N" i- J亮观点——首段明确核心事项

2 z" C( R! ]+ R1 b 5 P9 M' K/ G+ s3 j% G

2.          , \7 O0 P2 \+ N4 F列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

% B. V6 `9 H5 f3 }+ P ' @9 D' ?) Y/ I" A- P9 p

3.         ! z: c0 X' j. e. X 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

- H! O1 x' G8 u4 A& k0 E7 @- }5 ~. x, O2 P, A3 @
雷区四:语言穿越,时空错位
7 W% y* }' n, m& n' b* s; m ! t0 Q' z, s3 i+ a% R4 s0 K5 K6 X
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
# I* z% U% Z3 c* H ) l. {2 M4 u* ]/ L
保留传统|与时俱进
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# q% R4 A! o+ S' \- ]8 _# k ) I8 v7 c8 l! x9 g- I' ^6 N* ^
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
4 m: }" u8 i1 s" w) ]. r3 w " `+ h6 Z/ _; ~: H/ R w
雷区五:格式变形,形神俱损
7 F' N0 N% C$ {' T& ?/ p( ^ , R8 M" f& p! T, w
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
# y1 D+ D9 y" b( e. F* c. U* j+ e' V $ {( }2 K2 R9 w/ M$ ?
【格式法典】
, |# S0 }) W9 o$ e _+ f+ M% P# D5 f; E4 y% A! x1 f. j2 O: L
要素|标准
: ^" L5 X# m/ M# t8 I( p( i7 X# P9 E/ f% ^' x5 x
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! ~1 r S% k$ C1 I8 j* s- P & L- j5 d+ R$ g# ?! P/ g
标题|小标宋简体2号
6 p7 E) h0 {7 W$ s" j% |0 b + ?9 f! F7 T8 u6 ]
正文|仿宋GB2312三号
5 t- @8 n( Y/ H 8 D( p# u0 t/ S$ Y3 g$ D
行间距|固定值28磅
* O% R }2 Y3 f$ x# s# F" B7 C. m9 ^ " X; [* b W- L. m! x5 M) w) |
页码|宋体4号,外侧骑马订
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1 \' `) z5 D" t. z ]( v$ y+ B$ U
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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