公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 & C+ [$ M$ q' ~+ W- _6 C9 Q" `
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$ }/ Q3 I9 I4 u2 _) P雷区一:文种混淆,张冠李戴 * A& C0 M* |1 C0 R
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 . c0 v+ @ Q2 a0 N" N" [4 |9 s
/ s2 v: x6 C: C5 g: ~- F6 W【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 ! s0 E5 Q- I" f' Q; t' Q
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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5 H/ K7 L4 q4 b( i* |4 h雷区二:称谓失范,沟通梗阻 7 P- z# N5 H/ A$ o+ H
. c# E8 X8 ]9 x4 k0 a$ D【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ; }6 o: y5 M( Y
" x! S8 }6 |+ }( v【正确姿势】
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, e! Q; u( o' K/ A主送单位级别|规范表述 ' m# v$ M0 L% {/ @$ P {' N p) [
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上级|“妥否,请批示” : H& v' {3 M9 e! |3 g- s. V
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平级|“敬请函复为盼”
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0 \8 P* Y: X2 d( G+ g" O群众|“建议”“可采取”
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& A5 ^/ _ U- [2 t, [" S雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 + Z7 L4 N$ E1 e$ `
- v+ C( M6 x0 h" h+ R【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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, q3 [- V- K: o+ s' \/ K' t& h【诊疗方案】
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治病三步法:
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2 j# m* t7 V \! N" i- J亮观点——首段明确核心事项
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, \7 O0 P2 \+ N4 F列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位
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! t0 Q' z, s3 i+ a% R4 s0 K5 K6 X【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 9 H, U7 G6 p. x) x* o3 u, w
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【规范指南】 # I* z% U% Z3 c* H
) l. {2 M4 u* ]/ L保留传统|与时俱进 5 m# m4 S1 L2 \% f
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“特此函达”|不用”耑此奉达” & g2 y+ G0 `% I3 q: E, ` G
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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" `+ h6 Z/ _; ~: H/ R w雷区五:格式变形,形神俱损
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, R8 M" f& p! T, w【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 # y1 D+ D9 y" b( e. F* c. U* j+ e' V
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【格式法典】
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要素|标准
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& L- j5 d+ R$ g# ?! P/ g标题|小标宋简体2号 6 p7 E) h0 {7 W$ s" j% |0 b
+ ?9 f! F7 T8 u6 ]正文|仿宋GB2312三号 5 t- @8 n( Y/ H
8 D( p# u0 t/ S$ Y3 g$ D行间距|固定值28磅 * O% R }2 Y3 f$ x# s# F" B7 C. m9 ^
" X; [* b W- L. m! x5 M) w) |页码|宋体4号,外侧骑马订 ( F4 m3 H5 F. G; d- S
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |