|
2 j7 b- R" \' @ 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
+ r" L3 J2 B' ?2 V* r 做会议记录，写着写着笔没水了； # T; V8 y# f* Z7 X' \/ o2 S
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 2 g9 w: t: n9 C- B8 F
用胶水时，找不到刷子；
7 E* ^0 \) j' S$ |$ N' O" N& b; Y/ F 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
0 h5 W3 n- H4 I" Z( D 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
; B/ q0 h# p5 C; ^! w# _( ]* [' L/ P 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
* n! a _8 E0 T2 p 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
9 {8 t) g. Q# I; z9 N6 w! d7 e 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 % G+ }, C1 ?1 b8 ~' n j) X, E
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
2 U9 [, m. J, [' v8 l 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
4 F* j, W1 E/ t* N t. _0 R 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 ! k4 ]8 w; z" |; D. x& N
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 5 O* D; h3 s) Y S; s+ {9 r% I
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
6 D" `1 m6 z# l' |. X 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 + _' C+ x5 T. ~* t+ `) b( M( S
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
! B! ]8 K" e, E: T# A X" V 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
1 i; N" X2 B; z0 X0 p 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
4 c' V+ k& n6 e& |* F 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 , a3 N" n( O5 C0 e& r: K" Q3 ~6 @
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 . i5 N' y& J5 I
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 & ]' ~ q3 P7 u, E/ r
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
4 d$ c$ t( e! z) H 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
% L# v* K8 o8 {' p 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
Z3 j' G) f& {/ I! P2 B 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
, ~3 ?7 S( w! ^5 \& y" F 9、与本职工作有关的表格。
1 t9 w; m; P* L' K 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
/ r: ` d; p" F+ \3 ]$ [ | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
