兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:2 v8 F$ }1 [/ l7 O
$ d. `3 Z% y/ z c C4 ^# l6 [& f
行政人员工作职责
; S5 _# L/ }& b1 t! q" c* x/ w6 h, s) S/ ]- B$ F3 N. L" }
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。# k+ l) W" \2 y1 n& ^
5 j* m5 A/ t+ `% s0 J
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3 a# Q, T, |& \$ h( L9 e- E
5 i/ q5 z, D: }' T4 }% ]0 B$ d0 D
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。# }3 u/ d4 h- P
' l7 X+ Y& E* n
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7 H5 n' X) s# l) ]$ q6 v) }$ m! m( W* d* q+ V) O
5、处理公司对外接待工作。' I0 Y+ w) V( ?
) R& H3 M' b5 h4 n
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
% q/ p% S% W( _. \6 g6 U% d8 E" V) n7 b
7、协助总经理处理行政外部事务。; s: t. X% x5 x
$ b0 m& A4 D* o% u8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
/ m" U5 z. g5 S" G2 `( c
8 m2 Z9 I9 v; V- `0 [" `行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
$ E4 r* l5 _! W! z& ?/ {: ~$ _ v
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
, ~; }$ c, {! P$ U; i" S2 Z
: A6 N& C! n' p7 ^, o! f7 {2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
9 p6 c) U% O$ P
" L# m/ E2 }' d2 z. q- ?3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份9 T3 o$ H/ Q& O, c$ i
4 F9 N: m+ i9 Y W3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前). f0 m. ^5 O/ m4 z* y
' b. ~8 \1 [- l- q4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦), a! F( v7 }+ i' f3 S. U
) A; a, L9 s! O2 E s0 X8 A: P4 [5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
5 n' o" x( X; \: n% H( P |