张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
2 R. X3 U; v2 n' R. b（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
# Q% Y7 A5 o) K  v& s（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
  u6 g' Q0 X; c6 {) y! U 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
$ y+ b, w: ?( y3 D3 W8 e2 d（3）程度序列
) G& A+ G! t5 n9 S; F/ a" Z# V/ P: q（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
+ i6 x0 [1 X7 g9 C3 U 1、从上往下做陈述
1 @0 s- p7 w  `# G（1）概括观点
（2）说明论点
4 @0 X' N* l( V+ K; _+ l（3）事实排列
2、从下往上成报告
. }) l& T5 ?+ [9 b/ w  J（1）逻辑分类
6 e5 }1 _$ ?( ~: x* m: H- x（2）建构关联
（3）归纳结论
% k- V: c8 \' |) H  r' W（三）金字塔原理与文章可读性
# N8 F+ G! Z3 |; c 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
) t9 q' C3 m- r6 ^& I* b, v; b 1、文字幻灯片
* b/ }2 B  @/ s/ r) i, r5 \2、图表的呈现
" }0 Z; i8 f) [5 n, Y3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
! L8 O, G% k( G5 p( l/ c2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
# [" f; L$ Q# V" I2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
, h+ C& y3 M1 `2 K& P3 Q2 ~4.公文的的书面格式
; A1 y( F) N% y4 M! Q  f: W5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
+ c  {/ O" G* t7 ^（一）常用公文 1、通知、通报、通告
0 }, W# U/ u+ @（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
8 X/ g) z5 h9 @! c3 a3 u) v2、请示与报告
/ {0 z# N8 E: v9 T+ y（1）.请示、报告的写法
/ P! D  p* E: c1 t/ L! l; m（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
3 T2 x- u' a) P9 y（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
* O6 J% y5 e+ \6 ]5 l% \- U& n: t4 y; `/ b（3）现场训练：分组会议
, [) I" l7 u3 ~8 V% w" S（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
4 K# Y& w" y4 Y$ E( r" ?（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
! U6 y9 Q* ~2 N+ c$ x3 x1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
9 m: T; y. [2 K: r% b, U/ X- U  x8 i（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
) L" s/ s# s. g9 A4 c（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
% S8 K# A$ {/ S% `（1）讲话稿的特点
* j$ w8 S, v) P- _（2）讲话稿的构思方式
1 a  q3 X8 N+ t（3）讲话稿的写作技法
6 A1 A. c% V8 V% n" P4 w  N（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
4 }- |) i$ \# P9 m2、通讯
（1）人物通讯
5 k# q  J* e% q$ B+ I1 m  v（2）事件通讯
3 @3 q3 t* Z6 x4 f* g（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
1 s5 @, ]& t4 R- u9 r9 {. \0 Z& X（3）新闻故事采访
+ i: \& U7 y" p& _( m7 q1 F（4）新闻故事写作方法
/ A7 m5 L, l# r7 T* c# {8 I1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
6 \9 U2 C6 O0 ~" f4 n3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
2 ?/ i) y0 T6 s! K- P（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
* L6 Y& i* {  X, W/ ]$ n（1）简报的分类
5 R! h6 Y- L) V7 U* K! |7 ?（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
; J1 y- A) W2 e6 ?（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
+ z% S+ Z7 r' i2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
* @  j$ V; Y, v3 s（1）政治高度
' q. Q# G1 W+ ]( ~) z9 j2 {（2）政策高度
/ c$ A8 C, k4 Z6 R  f（3）领导高度
0 q, x+ O, Q, @$ Q/ U- o. I（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
/ `. P3 g8 Q- s/ r+ p3 z) n1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
% C0 |1 M/ F; a3 G: E3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
! ~  r+ g, _, O' a 1）由少到多
2 Z* |2 P$ K  Y# v2）先放后收
! P3 n( {7 k2 m+ a  U: B0 l. v3）先规后巧
( T+ H$ P# C* h9 v2 M; n 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改