.固定使用事务性词汇
4 v% e7 `. x( T6 N 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :! _3 Z( }% I# f/ ?, _. t& v
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
% O5 t5 V m' J: H# X; }5 N 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 $ O" P8 R+ y4 y7 A; Q0 [# O
表引述:接、近接、前接、悉等
2 n( Q% l6 i- U 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 4 N* f r& ]; ?! ]
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 7 J6 f8 Y# X( ~3 y# k7 A- T
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 " ~9 B3 ^3 E1 g. {4 ^1 q! R# i
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 2 O E7 E( R+ a* |
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; - z. ]( I+ Y- a9 Y5 r: y
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
* U& q3 S6 Y; Y6 s: D6 t2 ? 2.大量使用专业术语
) V0 g p. \9 f m2 T" L 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 + ?1 h# G+ q& @0 ~6 g
3.规范使用新生简缩语 / t9 L3 x6 O+ k, r2 D) f
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
9 s! U1 ~7 w7 u1 H 4.文言词汇活跃
7 W: o7 @2 V, f* L 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |