电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
) l' c& g# g% v5 W, p2 l' U一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
2 ?  U$ W& |: M" `二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
0 E$ v( L- s& y4 q. ~三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
' s* l# y5 t! QExcel常用函数大全：
$ o, r2 h7 C+ N, s8 A# i8 h6 [在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
- \; a, i4 e7 Q  I8 D1 r　　函数名称：ABS
3 ]1 Y' j. E+ P8 q6 {　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
8 M! y9 ^, n4 w3 n6 l1 X( @　　2、AND函数
　　函数名称：AND
' ~; B$ \# I$ r8 j　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
0 n. ?) m  Z9 Z$ g- O& {　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
) v% P- F" @- M& h" d　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
, L0 u3 D1 A1 U% G% g! i　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
9 R0 _) k5 W7 y2 B7 I" V4 i8 r3 T- _　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
; a% X1 s' ]8 V- ?$ j6 E, l　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
- j  e; W: r8 X; l; L9 y5 _　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
/ _% x. M4 x2 w6 h/ V& u　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
; a3 x, }/ i$ J: q　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
) w. M) n; i7 s& Z! X- L　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
1 @( }# V4 X. ]) s/ b- S　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
8 H% k( d% Y/ d5 g3 D& z　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
; S% B$ s; M% O- v　　函数名称：COUNTIF
# |0 @- R. {8 X; R' r; S! F　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
4 e" P: R( n3 W+ x　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
. C0 ?) R  ^, U　　使用格式：DATE(year,month,day)
+ @3 {* \* p$ ]3 J　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
$ N& Q2 d+ B; @$ B' m4 q0 X/ r　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
1 F# O. j% M: C& ^3 x8 o6 k　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! q, e2 }# g; N5 \: b　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
( ?" |: h/ P  ?. Y, d2 F, `　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
9 l0 [2 U- l( v- Z　　函数名称：DAY
# n+ G  G5 I- N1 f　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
' r3 ?1 \: f. ?, M6 p7 w　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
' E- v0 D& P$ A: h( V　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
# h. U  B, {: Y4 }+ ~% y3 p! x　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
; T* Z# Y* ^5 t　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
1 }. B3 u* k; K; b# p) w　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
9 j( b, g4 L* {8 y- T　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ t4 f% t2 H6 {& A" j* Y$ F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
: Y. \3 ~0 v/ |- {0 Y3 D　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
2 P# ?; r+ T- u& P' |
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
, w; \! v/ n- ^, y& ]- A　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
+ m( l2 q- F* \　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
7 ]  h& e& r0 X　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
. U0 L- I+ \, o' j5 e3 y, y　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
( [. H/ T9 J5 g9 @　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
+ k& O1 G$ x: A+ H0 F9 S
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
% b2 S" R$ F7 \' S　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
) }3 J9 _( F$ }$ L3 y  s　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
3 N; ~+ n( `/ F3 j　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
# C; a2 X4 P5 d- K' N9 F
15、ISERROR函数
5 a6 T- s8 a9 b0 M8 q, l0 l+ K) T  n; ^　　函数名称：ISERROR
7 ?+ R) U* }! `& a% [) J+ x　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
0 a' M  Y6 Q/ Z% I/ C　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
/ _# ?3 T! J/ ?) B  m( C# n　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
5 A; R- _1 u; P1 ^% {/ j* X的结果。
# U! l6 J$ d, o4 f. m5 \  d6 s" n　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
: N3 M* ^* P4 _( [- P　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
7 @4 n2 G- e: e( P7 P- C　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
  w+ b7 @" E7 n+ k. O  |6 H3 k: D( v　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
% ]. b6 Y4 ~1 ~% \, d* d2 b　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
  Y- ], S  e+ T0 W　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
3 Z, z4 W. M7 Y. K$ c7 d3 o　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 U, b1 a. [4 \* g; {6 ]　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
2 S0 m* l# d' X5 ?* S1 n  O) i　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
* O* g) O( a, P* M, S　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
- D0 J/ t. F3 Z3 U* m/ R　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
  f1 X6 |6 L6 K/ r  o　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- V) t7 |  D, [$ \/ L4 k　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
! V9 [+ L- [1 e3 n% ~2 D　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 O0 w# B# Q# Y: T! V　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
; {  r2 L, l& s/ J. B　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
- n1 d  U, J; u2 s1 ?, |　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
! @, x! u( m" @6 f　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
0 x& d2 P8 c9 e+ `% C8 \- r! G　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
+ |) g" K" Y7 W2 x) H* B　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
9 F9 g! e7 A4 }1 i　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
  A4 g3 V1 L  @　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
0 h3 ?! \5 a. E　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
! ?% o' ~. }5 [% _, s" F! q7 x6 v5 O　　21、MIN函数（求最小值）
+ P9 o0 R5 m5 F& J　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
5 w( x1 O1 C2 z* c　　使用格式：MIN(number1,number2……)
- M+ D1 v6 t7 o; r　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' {/ A5 B: {! a9 D) H; U4 f　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
: g+ @* D, u$ p# g. k* A; N　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
9 k3 I9 E; m) E) d　　22、MOD函数
$ D0 Y. W  S# @, O/ Z* S/ a　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
. a5 A. _- {7 W( J3 F* X) a　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
9 M+ g2 L& d7 v) U' ~　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
+ p7 D% _- B" {4 x9 f" y) c　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
5 J  w1 R  A* n　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
7 n/ B, e; G9 O8 o- S/ j" `　　24、NOW函数
! t2 }4 E* C; F' R9 J　　函数名称：NOW
7 P4 i' D& ~+ y5 U, e0 ]　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
  K1 m* O& p) E$ e$ f　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
( A- h8 b; @; }5 N3 \3 e　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
  m$ i/ j3 i2 C9 d% d" k$ d. _　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
/ S. `) v+ X& F- M( ^! \9 l3 P　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
( ]/ R# L' S  u; @　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
5 N' [: {5 n$ s% J: k9 y- {　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
  b. {, @0 I$ F, G　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
- S( P1 O7 p) f9 v) z$ C) i　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
) @: g$ o  K% D& |0 ?　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
! z' y" Y9 M3 Z5 Q& O5 Y　　27、RIGHT函数
3 K' D6 M0 p: J9 ]　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
, _1 p7 w4 d( O6 K3 S7 t　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
3 ?1 n  {0 i2 t, ?) r9 I& m# L　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
& X* {* g5 @" ^0 w  d　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
: r+ l) c+ I1 P4 K7 Y- p# D　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
/ R8 a% R' w5 [" G0 M　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
# G* f. [% @" m1 W; q! {
' ^; m$ Z/ R4 @  W* f8 Z3 m
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
1 v, C1 G5 F( u6 H2 B, c　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
! f8 S* K) o% J% U7 L8 {; m0 Z2 B, F　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
. o6 Q5 ^  e( C0 G6 d0 p, M　　函数名称：SUMIF
5 b# _, y* u& P) d% P6 @/ x7 w　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
) r0 h0 L6 L) d8 v% Y6 I　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
  G  o# A. R, _7 K& F4 D　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
6 p* o& @$ p# F5 U3 R' f　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
* S* {( q0 Q3 ?* S9 l9 }) C　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
5 G, @2 W# x6 n/ |　　32、TODAY函数
+ o/ A/ s, I4 @% E　　函数名称：TODAY
6 A. d+ L+ f. V7 u4 G0 l1 u　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
7 p8 a; {; c8 \3 z　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
5 M6 g7 p3 c( W2 M　　使用格式：VALUE(text)
# Q% b  T) V4 T　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
) {5 F; ~3 s/ g5 ?% M　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
7 b0 U/ [! d# @* X3 H2 ^/ V　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
$ [0 D- V6 ?7 L, P5 U　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
8 c) p' q9 N) j7 Q0 e　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
* S2 M; ]; R  Y　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
& t5 i  G; a# p' i: D& h　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
3 P6 q) o$ W( t　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
( ?" R) h( X1 k2 F3 c( s) d, o一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
! I: p) N/ c. {% K; u=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
( U( d( q* r+ c9 k& |" Q; V=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
1 E* G! D4 I7 B4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
) p9 `5 \$ O0 \+ d- R! @# M5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
+ F! S+ P/ C0 z* U=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
6 B/ z$ L/ s/ q% M加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
+ |. }* A. ]. W二。用颜色进行筛选
0 }6 y0 U- z( z& h2 a0 }excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
5 P# ~( X# P# [$ g4 x: q6 {! i0 a此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
* E4 a- S& t; t% `1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
. G( A" V7 }' L4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
; H$ d, `8 r. t4 W; \9 g- U" Q* Q附上Get.Cell的各参数代表的意义：
. n% L- @) v# |: U7 P: @$ h1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
, t' o+ y3 E* p: r8 文字显示参照地址的格式
  _8 E9 b+ K+ ]4 [0 O9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
) ~, Q, `9 u, L! W( D4 A0 `11 传回储存格外框方上样式，数字显示
  R% I+ f" F  ^  b12 传回储存格外框方下样式，数字显示
  Y) T* w2 r# Z, |13 传回内部图样，数字显示
; a& i% F0 L* k14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
* [  \& y/ T8 v16 传回储存格宽度
7 ?2 R" k' k) E- P* O+ `: q. \2 T17 以点为单位传回储存格高度
* I1 e( o7 k0 f; F# T- c! [' u18 字型名称
, B: i" m  Z9 N& M. Y' @- ^19 以点为单位传回字号
. K; L9 _* G! c2 j. G) i20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
% w1 M, w5 E; C5 F  G0 D21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
+ e: a% N) P# {) L& }+ @0 A22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
/ n" ~0 }; d+ Y* E9 y, I$ Z; ?& v23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
; X0 Y4 |" d" S1 W25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
  B+ X+ L. J1 {2 `' ~7 S28 大纲的列层次
* b" k2 i- i5 l, e7 @) m29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
% E2 e! m! p+ P# E32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
) L3 P: \. d0 m4 L2 ^5 E0 E% b( n7 U35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% b7 y' }* R/ {/ U5 @6 S2 W* W+ p36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 I/ N& W5 ?+ o4 i- t9 m- F. R; H37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
7 W& O! w# S) L3 Q1 J43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
9 n0 r6 n( \) F45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
3 C' X4 R- `( l8 D- V$ b46 如果储存格有插入批注传回 True
2 D4 X+ u' C- B47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" V0 M3 w0 R' a, D+ p% x48 如果储存格有插入公式传回 True
6 P' F2 O  J* L6 N49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
7 {& ^4 e* P, Z. I3 q* W6 ~50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
, M' |2 W6 {9 ]' q; v  z% S52 传回储存格前缀字符
1 Y2 h& Z! S! ^6 o2 d! H; ]53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
- {  ^5 g* m2 o% J56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
* g4 a! Z4 t( d5 d/ c3 w64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称