电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
9 a4 r7 F- }' \* N# C2 a一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
( K7 S, b0 M, O' G; c8 W二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
- K' e9 G8 W) Z. H* V5 r8 {8 P) g三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
2 {# v/ P& K+ O$ n& C在单元格内输入=now（） 显示日期
0 |  z& Q9 _1 q( u) r7 H在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
* R% s) L/ t0 ^% u2 H　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
( i% Z0 T9 n$ \1 W( e2 i　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
; k( \% u( i9 Z; A3 ]3 y' C　　2、AND函数
5 W/ @' U8 c7 D" _7 M　　函数名称：AND
8 G9 x$ C& G0 }: }　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
4 H$ r; L8 R! N  ^. u　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
# F; M7 u, R0 p% u/ F" t　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 F+ v. [( U/ ^9 l3 F2 y　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
* ^' A! o1 @- J7 ~　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
: Z! P' U4 m) C$ e8 C　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
% z2 L1 X# O( N1 |+ t5 x7 _: g" Q　　4、COLUMN 函数
4 \. k+ Y( g  c2 |4 c　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
" M+ U: w1 F7 L) x( o; ~4 Q　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
1 a, u$ J7 W. W) d& r　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
) P6 T- d3 A2 [  h　　函数名称：CONCATENATE
# Y2 g% }5 d% P' ~  u/ N# D　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
5 B$ L1 `! U( a) B" G9 v' `5 O　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
# i! u) l. d% t5 n  l( P　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
) ]  u& R- b* E6 E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
+ W7 Z; h2 S  ^( j　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

) E' ~7 i, j9 Q

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
5 w0 A: h, Y+ K; {8 f: F0 S8 @    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
/ H7 D$ X- }, z! D% W9 X4 s　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 J7 Q% J6 P* L8 u, L2 c" e/ p* _　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
! d8 d1 P/ Z4 U' i( b7 {　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
0 v2 h6 P, b; L* b) l+ B+ }　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
5 Q* Y% w3 S& R2 n6 M9 q　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
3 z/ V+ Q/ K1 Q6 a* I- J  u6 [　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
4 N% k9 ^# F7 _- T7 y6 e7 B6 w　　使用格式：DATE(year,month,day)
: E, t8 U) O  Y2 }) V' ~　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
8 P% @7 j  C( V" \/ G　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
6 \' P$ L% {9 @+ d( a2 w　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
' `  L- E: s% r5 F6 y' `　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
3 B: {& Y/ u: M" M6 g　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
- a4 A5 ?( Q9 \# U1 s, e( P　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
$ b$ c+ k. \" Z8 s8 {; g" W　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
! ~" E, ^( t* ?9 b' O& Z9 Y/ S4 x　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

: b# v# ~0 w/ q- i, N; `特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
/ N5 Y& p# O5 X& E　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
+ z, t8 B6 J5 a& k6 L8 i) b　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
8 N6 E" ?9 j$ S! R* Q　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
4 P" Q7 s1 R. n6 x0 p　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
; `: _" E; {- R; x  p1 d  `　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
& i' D7 r8 N8 k7 [. l　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
, a- T/ Y# O% l0 q! b% ?　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
" w6 w1 L, J1 u" N3 L6 O　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
- B6 U! [9 _0 @/ F　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
) y+ X' x. M+ L: [5 w& C　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
# i" T+ N4 z8 |4 V1 q8 T1 i& t　　函数名称：INT
( |9 R  S  O  E- S/ w0 X　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
7 S9 O* v0 n1 ?; k: Q2 J　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
$ [: X0 U* C4 l5 @$ P+ h
3 `! q* u# U$ F: j! h& F& D8 j15、ISERROR函数
& }- r: l5 {4 W+ q- |+ J% e　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
1 r/ R( y1 O2 u: S4 f9 k　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
! j/ W5 ~3 M1 k" ~　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
' v& c- \& [- ^5 h8 O　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
# @( O; U. r( o; |3 O- b) D. z7 k　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
; l# r- y$ Y) f; O　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
3 M# f! ?9 `+ F% F/ l　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
/ U6 ]" E0 b0 t0 j& k" _. t　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
+ {% z! x" R$ U  D" \+ e　　18、MATCH函数
, c2 t( e# V. c/ [, W　　函数名称：MATCH
, {/ \. N# g) L　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
9 \7 R1 r& R2 L  O) A* B: S6 m$ d8 ~
5 U8 s$ v' L7 f& }0 n+ x1 S特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
6 |0 z6 p; v* ~1 T/ P8 K3 s+ S* P　　使用格式：MAX(number1,number2……)
+ K* x4 ~3 V& I; j$ _　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
4 z( L7 ~- c9 }# p2 U　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
1 `" a! ^; ^; ~' A, l' w# Q, Q　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
. {2 o' r0 G7 X: z! [7 ~- p6 G　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
, P" A: c; ^% y* Z) E! V　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
4 A! F$ d0 `6 d7 g' \8 t( i9 s　　21、MIN函数（求最小值）
/ n3 W  h& f: d0 }( n' z6 \1 W　　函数名称：MIN
. t8 o5 Y. w* a　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
2 s+ n9 n$ }  Q2 j　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
* j* i/ ^4 x4 C# W: l6 K: p　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
) {& X3 x9 i7 _5 E　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
2 x4 J6 G% r0 y　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
+ R; A5 t* p5 r0 B. R/ l, ]　　使用格式：MONTH(serial_number)
; O. e( H; d! Z2 d6 J+ S; k　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. n0 Z2 j* F0 A: g% c/ j) _　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
% K% D/ K9 {" W7 S1 S$ ~9 g9 C　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
# S4 Y9 X2 [. J$ V4 g. y. l0 _　　函数名称：NOW
' X% m5 U# U. h1 t) ~* D　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
4 F6 z+ t& y3 I; N5 z4 Y" E　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
/ S* X% f7 E- ~　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
  Y, c* d9 E+ b- M; V# Y　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
) z4 @1 B% X, f, I! V　　函数名称：OR
1 b. \6 X" f$ _6 f: k/ ]5 ?　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
1 l6 H. [2 s  v　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
& q2 e. w+ p- x9 z7 z8 U" `/ d　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
6 r' G2 H% Z& X- I& p　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& i- y$ m. k# R　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
! _- H" y/ {5 c　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
0 l- j+ H& z* L　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
4 z& ]  l/ }! ~! S% U. ?　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
; n9 M, V3 ]* q# r　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
5 ~5 {  V+ b! z3 C# v　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
" J  m" o5 k- ^. M) p$ I3 B　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
' J3 V# A8 H% J, Z3 h7 u　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
) Z& r* }8 R' c# R　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
% S; g; ]5 j4 p0 }5 C% ^' w0 R　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
- f( F, \4 X2 w1 R, g( F4 S　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
4 ], s1 ]: `' W: g2 x+ M3 {- o( ~3 j5 E: ?
3 F, ]1 k7 r9 ]2 v
. I* x4 U; u. R5 o3 A　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
- R( U8 g2 o  O" I, \　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
4 D0 P5 z- Z. \) N6 p- B, T. ~　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
( U! `# O( ^5 O. a　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
. `* \1 q& d) Q$ j4 c　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
4 |' F  w: T3 E8 }4 K$ w　　函数名称：SUMIF
; ], ~8 a4 Q( v( V& U6 M　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
( c& m) \5 C1 X) N' N　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
8 C( o5 \1 W1 c% Y　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
8 D! j% T3 P. b% i7 B# |　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
3 o! @  B* m3 o5 n: I; J: u5 x　　函数名称：TEXT
. f& H  P; T/ J# T% V　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
; |; _& H1 W6 s1 j) ~/ d　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
% D4 U7 T2 @6 O8 S7 |) R$ s: K3 U　　32、TODAY函数
; u2 f6 y) y* H# X$ V) U7 E　　函数名称：TODAY
# N: Z1 H) i6 S& M8 _7 ~  w　　主要功能：给出系统日期。
% @+ k4 _9 W9 x, ?; U# M% K　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 _8 b  _! t8 P　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
" J; s! I7 ~& V0 m' z. w$ T　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
$ K6 l" @+ e5 B& E3 Y; a. l2 f1 d! D　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
) M( X/ Y# b. l! l, C2 @2 s　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
) D2 f6 y' y$ I3 a8 o: `8 E　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
+ `  u5 J) }0 d6 g  h　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
: y( q" Y0 G% O5 }; j% q5 M　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
! f  x# ^6 S+ s: W) k8 q　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
2 _/ c, H( N2 }9 q" W  y　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
9 P2 D, z* W1 C; C7 B　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

4 K: j: b" [* e8 ~" V/ i0 n
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
/ B, }  q1 h% n  k=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
+ w2 V# `; `( H3 x0 k3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
% k9 v% X* h5 N7 b& M=MOD(ROW(),3)=1
" M0 Q$ N, Q/ N4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
$ H; p% |6 y8 y$ E1 T6 l+ p6 M( r=MOD(COLUMN(),2)
- v. [/ c: x, N) P) @( u5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
" H$ ^, O% F: m=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
9 z& E% R) N' X+ H- O" [3 o说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
2 D. c& E9 o& t4 d+ f' X6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
* A0 Z$ a* @3 d$ ^' K0 f加入样式2：
- N5 V( h$ u' |+ z" x, h3 N7 r=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' \( K+ f: o+ z- L  ]: E二。用颜色进行筛选
) l! A; ]9 k" {excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
* e  p7 L7 g' _将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
- p6 Z- ]+ S. U7 k2 p* ~# _; B1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
7 e5 a. C4 q9 C! B4 @2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
2 t5 x7 n) \4 ^3 P& H# R. x& m1 ^3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
5 o( C% l3 q+ o# |附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 ^, `5 g7 Q! g% w3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
, w' f) Z& v2 V/ C  ~5 参照地址的内容
5 v5 V9 l6 l( q% G8 O  ^( ~6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
7 ^+ h( L7 F9 _/ g& s: _7 h1 `% ]8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
: C1 b7 M2 g: F/ z% W, W10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
% c  c7 Z8 y* ?2 G6 `& E13 传回内部图样，数字显示
/ Z! K6 f) m, a* ~& B7 I14 如果储存格被设定 locked传回 True
  ?2 ?- b+ Z& K& X15 如果公式处于隐藏状态传回 True
  g8 L  V( a8 `- H, {16 传回储存格宽度
$ L& Y% \$ z: J7 R. F; [17 以点为单位传回储存格高度
8 h1 T7 Y+ |: x" S1 P+ Y18 字型名称
19 以点为单位传回字号
% V! T/ z7 b: A  D3 o20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
7 Y5 b5 O8 z, k  q' B6 b6 k22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
6 w( t- c# u1 {9 V5 H* x8 X+ v  K24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
/ l  ]6 U! ]+ k9 L8 o8 J26 MS Excel不支持阴影格式
: z2 p6 n$ B1 O3 h7 y27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
1 G' O9 P- O% ^9 [6 ~- p29 大纲的栏层次
/ ?& e. ~! i+ X, A- ~' |30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
' K" F* p2 b# M+ \5 ?' N+ ~31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
5 h, T5 ^" F: k2 j) F32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
7 u' G  `$ D2 P. B. ?34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" m( a: I  O0 Z' M! i36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- x% K5 Y( ~6 I" \8 O38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% ~% r! `/ [2 s1 j40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
- c% B* z& q; [9 A3 L5 f* e  p6 \44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
7 J& T2 \8 ]- Z- P48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
0 _% J, Y' M, @* q& H0 q50 传回储存格垂直对齐，数字显示
" ]; N) `  p5 E2 g% A51 传回储存格垂直方向，数字显示
3 a; h$ t2 R( j4 p52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
7 A4 B( [# |9 u54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
. a& ^. T  B' h2 y/ B* Y' u56 枢纽分析
, c/ @' p9 v9 I# i7 m. g57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
' [: W/ F- G& b- U, v' n59 传回储存格底线样式，数字显示
4 P& }& \# b8 \+ d9 X60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
' P3 ?5 @" k& b4 V8 i& a' U. C61 枢纽分析
* R; F2 n' K  p9 L8 }$ C! Y: _62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
* U7 x! l+ |! C) g/ C% L8 _66 显示活页簿名称